Car-tech

10 Bổ sung mới tuyệt vời trong Office 2013

Office 365 có gì khác biệt so với các phiên bản Office 2013, 2016 và 2019

Office 365 có gì khác biệt so với các phiên bản Office 2013, 2016 và 2019

Mục lục:

Anonim

Đây là thời điểm khó khăn đối với Microsoft khi nó tung ra một hệ điều hành đầy tham vọng và đánh bóng bộ năng suất của nó, được lập hóa đơn là "Văn phòng mới". Tại lõi của bộ ứng dụng là Office 2013 - ứng dụng dành cho máy tính để bàn. Các thay đổi bao gồm diện mạo kiểu dáng đẹp phản ánh giao diện của Windows 8, các cải tiến chức năng và các liên kết tới SharePoint và SkyDrive để lưu trữ tài liệu trực tuyến. Ngoài ra, các thành phần khác nhau của Office Web Apps cải thiện năng suất trên đám mây, trong khi máy tính bảng Windows 8 Surface RT có được hương vị riêng của Office.

Bạn sẽ có thể tự mình nhận được phần mềm Office 2013 (như thường lệ) hoặc là một phần của đăng ký Office 365 mới được mở cho người tiêu dùng chứ không chỉ cho các doanh nghiệp nhỏ. Mặc dù phần mềm được chuyển đến các nhà sản xuất trong tháng này nhưng phiên bản cuối cùng sẽ không tiếp cận khách hàng cho đến nửa đầu năm 2013. Bản xem trước của người tiêu dùng của Office dựa trên đăng ký đã có sẵn ở chế độ xem trước để tải xuống công khai kể từ giữa tháng 7

Bạn có nên lên kế hoạch nâng cấp không? Dựa trên kinh nghiệm của tôi cho đến nay với các bản xem trước của Word, Excel và PowerPoint mới, mười tính năng làm cho di chuyển đáng giá.

[Đọc thêm: Các dịch vụ truyền hình trực tuyến tốt nhất]

1. Giao diện kiểu hiện đại

Để phù hợp với giao diện kiểu "Hiện đại" (trước đây gọi là "Metro") mà bạn sẽ thấy trong Windows 8, Office 2013 đang có giao diện mới. Đi là nhiều sắc thái của màu sắc mà trang trí giao diện cũ hơn, cũng như các bóng đổ và đổ bóng cho thấy ba chiều. Thay vào đó, mọi thứ đều tối giản, bằng phẳng và bắt chước các ô trên màn hình bắt đầu của Windows 8. Gợi ý duy nhất của sự phù phiếm tồn tại trong một thiết kế hình mờ ở góc trên bên phải của màn hình. Ý tưởng là cái nhìn mới sẽ giúp bạn tập trung vào công việc của bạn hơn là bị phân tâm bởi các đối tượng trang trí màn hình của bạn. Cho dù thiết kế lại sẽ đạt được mục tiêu này hay không- thời gian sẽ nói một cách hay cái kia - tôi chắc chắn thích cái nhìn sắc nét hơn.

Cái nhìn hiện đại rõ ràng hơn xuất hiện khắp Office 2013.

2. Bắt đầu màn hình

Mỗi ứng dụng hỗ trợ màn hình bắt đầu màu xanh mã hóa mới cho Word, màu xanh lá cây cho Excel, màu cam cho PowerPoint, màu xanh lá cây cho Nhà xuất bản. Giống như màn hình bắt đầu của các ứng dụng khác, một cho Word hiển thị một danh sách các tài liệu gần đây. Mặc dù tạo một tài liệu trống là tùy chọn mặc định, bạn có thể chọn một mẫu, tìm kiếm trực tuyến mẫu, hoặc bấm Mở tài liệu khác để tìm kiếm tài liệu trên đĩa hoặc trong thư mục SkyDrive. Những màn hình này sẽ giúp người dùng mới tìm đường của họ xung quanh dễ dàng hơn và người dùng có kinh nghiệm sẽ đánh giá cao việc có tất cả các tùy chọn của họ ở một nơi khi khởi động. Phía trên bên phải của màn hình hiển thị chi tiết tài khoản SkyDrive mà bạn hiện đang đăng nhập để sử dụng.

Màn hình bắt đầu mới hiển thị một loạt các tùy chọn để khởi chạy tài liệu.

3. Tích hợp SkyDrive

Office 2013 được thiết kế để tích hợp với đám mây với SkyDrive và SharePoint, đặc biệt. Đó là tin tốt nếu bạn muốn lưu công việc của mình trực tuyến để truy cập mọi nơi, mặc dù hầu hết các doanh nghiệp nhỏ và cá nhân vẫn lưu tệp cục bộ. Nếu bạn sử dụng SkyDrive, chi tiết tài khoản sẽ xuất hiện ở góc trên bên trái của tất cả các màn hình ứng dụng, cũng như trên màn hình bắt đầu của chúng. Nhấp vào chi tiết tài khoản của bạn để chuyển đổi tài khoản và quản lý chúng. Khi bạn lưu tài liệu, trang tính hoặc bản trình bày, ứng dụng sẽ mặc định lưu vào tài khoản SkyDrive của bạn, nhưng bạn có thể lưu vào đĩa cục bộ của mình nếu muốn.

Ứng dụng Office 2013 mặc định để lưu vào SkyDrive hoặc SharePoint. > 4. Đồng bộ hóa trên thiết bị

Khi bạn lưu tài liệu Office trực tuyến, chúng sẽ có sẵn cho bạn (và các thiết bị khác) từ mọi thiết bị bất kỳ lúc nào, qua Office 2013 trên PC hoặc máy tính bảng hoặc qua WebApps. Microsoft đã nâng cấp các WebApps cho Word, Excel, OneNote và PowerPoint với kiểu mã màu hiện đại và kiểu ứng dụng Office mới. Ngoài ra, Word, Excel và PowerPoint sẽ lưu vị trí cuối cùng mà bạn đang làm việc trước khi bạn lưu - xuống thư, ô hoặc hình ảnh. Tính năng này giúp bạn dễ dàng tiếp cận nơi bạn đã dừng hoạt động, ngay cả khi bạn mở tệp trên thiết bị khác với thiết bị bạn đã sử dụng lần cuối.

Word, Excel và PowerPoint theo dõi vị trí bạn đang làm việc cuối cùng và hiển thị cho bạn vị trí này khi bạn mở lại tệp.

5. Sử dụng màn hình cảm ứng

Một số tính năng mới của Office 2013 được thiết kế để làm việc với màn hình cảm ứng dễ dàng hơn. Chế độ đọc mới trong Word sẽ mở tài liệu ở chế độ đọc, cho phép bạn cuộn qua tài liệu bằng cách vuốt ngang bằng ngón tay của bạn. Trên máy tính để bàn có màn hình cảm ứng, bạn có thể thay đổi hành vi này trở lại chế độ điều hướng trang truyền thống nếu bạn muốn. Nhấp vào nút

Chế độ cảm ứng trên Thanh công cụ truy cập nhanh ở bên phải của biểu tượng chương trình của từng ứng dụng và thanh công cụ ruy băng sẽ mở rộng các biểu tượng của nó để dễ dàng tiếp cận các ngón tay hơn. thay đổi, tuy nhiên, liên lạc tích hợp trong Office là hơi thất thường. Bạn có thể sử dụng cử chỉ chẳng hạn như nhấn, chụm, kéo giãn, trượt và vuốt cho các tính năng khác nhau. Nhưng trên màn hình cảm ứng 24 inch, thật không may, các biểu tượng định dạng văn bản quá nhỏ để tôi có thể sử dụng chính xác. Vì vậy, ngay bây giờ, mặc dù bộ phần mềm có thể sử dụng trên một thiết bị màn hình cảm ứng - đó là một bước đi đúng hướng - nó vẫn còn xa cảm ứng. Chế độ đọc mới trong Word 2013 được tối ưu hóa cho màn hình cảm ứng. Bạn có thể điều hướng theo chiều ngang bằng cách vuốt bằng ngón tay.

6. Chỉnh sửa PDF

Trước đây bạn có thể lưu tài liệu Word dưới dạng tệp PDF nhưng cho đến bây giờ bạn không thể chỉnh sửa tệp PDF trong Word mà không chuyển đổi chúng sang định dạng Doc hoặc DocX. Word 2013 mới có thể mở các tệp PDF, chỉnh sửa chúng ở đó và sau đó lưu chúng dưới dạng tệp DocX hoặc PDF. Khi được mở trong Word, tệp sẽ giữ lại cấu trúc của tệp PDF, ngay cả đối với các phần tử như bảng. Điều này sẽ là một lợi thế lớn đối với nhiều người dùng, những người có thể chỉ cần mở một PDF và làm việc ngay.

Bây giờ bạn có thể mở và chỉnh sửa các tài liệu PDF bên trong Word mà không cần chuyển đổi chúng sang định dạng khác trước.

7. Định dạng các khung tác vụ trong PowerPoint

Định dạng hình ảnh, hình dạng và các đối tượng khác trong PowerPoint giờ đây trực quan hơn. Nhấp chuột phải vào một hình ảnh và chọn

Định dạng hình ảnh

để mở ngăn tác vụ Định dạng hình ảnh mới, hiển thị các tùy chọn định dạng có sẵn cho đối tượng đó. Nhấp vào một đối tượng khác và các tùy chọn trong ngăn tác vụ thay đổi để chỉ hiển thị các tùy chọn có sẵn cho đối tượng đó. Bạn có thể để khung mở khi bạn làm việc, để nó hiển thị mà không làm lộn xộn vùng làm việc của bạn. Các khung tác vụ mới của PowerPoint đặt các tính năng định dạng vĩnh viễn trên màn hình, nơi bạn có thể dễ dàng tìm và truy cập chúng. 8. Biểu đồ dễ dàng hơn

Đối với người dùng bị nhầm lẫn bởi rất nhiều tùy chọn biểu đồ trong các phiên bản trước của Excel, tính năng Bảng xếp hạng được đề xuất mới hữu ích. Chọn dữ liệu để biểu đồ và nhấp

Chèn> Biểu đồ được đề xuất

để xem các tùy chọn như biểu đồ đường, thanh và biểu đồ mà chương trình đề xuất cho dữ liệu của bạn. Nhấp vào từng biểu đồ để xem trước dữ liệu của bạn sẽ trông như thế nào trong biểu mẫu đó. Sau khi bạn chọn và tạo biểu đồ, các biểu tượng nhỏ sẽ xuất hiện bên ngoài góc trên bên phải khi bạn chọn nó, cho phép bạn truy cập để làm việc với các yếu tố biểu đồ, kiểu và màu sắc, và với chính dữ liệu biểu đồ. phân tích dữ liệu đã chọn của bạn và đề xuất các biểu đồ thích hợp để hiển thị dữ liệu. 9. Các tùy chọn đồ họa khác

Trong Word, PowerPoint, Excel, Publisher và thậm chí Outlook, các biểu tượng mới trên tab Chèn của thanh công cụ ribbon cho phép bạn chèn ảnh từ máy tính cục bộ hoặc từ nhiều nguồn trực tuyến khác nhau. Các tùy chọn trực tuyến bao gồm chèn hình ảnh trong bộ sưu tập Office Clipart trực tuyến, qua tìm kiếm Bing hoặc từ tài khoản SkyDrive hoặc Flickr của riêng bạn. (Để truy cập tài khoản Flickr của bạn, trước tiên bạn phải ủy quyền cho Office kết nối với nó.)

Bạn có thể tìm kiếm và nhập hình ảnh trực tiếp từ nguồn trực tuyến vào các ứng dụng Office 2013.

10. Đăng nhập tài khoản

Ứng dụng Backstage View trong Office 2013 (được truy cập thông qua tab File) bao gồm một tab mới có tên Account (hoặc 'Office Account', trong Outlook). Tại đây bạn có thể đăng nhập vào tài khoản SkyDrive của mình hoặc chuyển đổi tài khoản. Bạn cũng có thể xem danh sách các dịch vụ được kết nối, chẳng hạn như Twitter và Facebook và thêm các dịch vụ, chẳng hạn như LinkedIn và SkyDrive. Vùng Cập nhật Office cung cấp cho bạn thông tin về trạng thái của mọi bản cập nhật có sẵn. Nhấp

Tùy chọn cập nhật

để tắt hoặc bật cập nhật và xem lịch sử cập nhật Office 2013. Bạn có thể sử dụng tab Tài khoản trong dạng xem Backstage để thêm và quản lý các tài khoản được liên kết, chẳng hạn như SkyDrive, Facebook và Twitter. Báo cáo bổ sung của Elsa Wenzel