Cách căn nhanh trang in Excel luôn vừa khít trang giấy Soi trang in trong exel
Mục lục:
- 1. Màn hình bắt đầu đặt cảnh
- 2. Thưởng thức Backstage View mới
- 3. Làm cho Flash Fill magic
- 4. Đơn giản hóa các lựa chọn với Bảng xếp hạng được đề xuất
- 5. Các công cụ biểu đồ trở nên thông minh hơn
- 6. Phân tích nhanh dữ liệu của bạn
- 7. Trả lời câu hỏi ngay lập tức với Bảng tổng hợp
- 8. Tạo báo cáo nhanh với Power View
- Làm việc với những người khác trên các tệp được chia sẻ trong thời gian thực là một thanh kiếm hai lưỡi. Mặc dù hữu ích khi thực hiện việc này, bạn sẽ gặp phải sự cố khi hai người cố gắng thay đổi cùng một mục cùng một lúc. Trong Excel 2013, bạn có thể chia sẻ và cộng tác trên các tệp với người khác qua SkyDrive bằng cách sử dụng Excel WebApp và nhiều người có thể làm việc trên cùng một tệp cùng một lúc. Tuy nhiên, bạn không thể mở một trang tính từ SkyDrive trong Excel 2013 trên máy cục bộ của bạn nếu ai đó hiện đang làm việc trong cùng một trang tính. Điều này bảo vệ bảng tính khỏi các thay đổi xung đột.
- Đăng lên mạng xã hội
Công cụ bảng tính được cập nhật của Microsoft không nhận được nhiều tính năng mới, whiz-bang, nhưng nó đang trở nên chức năng hơn. Đó là điều mà cả người dùng mới và người dùng có kinh nghiệm sẽ tận hưởng - đặc biệt là một cách tiếp cận mới đối với một vấn đề cũ được sử dụng để yêu cầu giải pháp rườm rà. Các tác vụ phức tạp trở nên dễ thực hiện hơn nhờ các công cụ như Bảng xếp hạng được đề xuất và các công cụ PivotTables được đề xuất. Các thay đổi khác đặt các lựa chọn gần với dữ liệu của bạn hơn, và sử dụng các brawn doanh nghiệp lớn để thu thập dữ liệu ngay vào Excel.
Để giúp bạn bắt kịp tốc độ, hãy đọc 10 tính năng mới giúp công việc của bạn dễ dàng hơn trong Excel mới. Bạn muốn biết thêm về bộ Office mới? Bạn sẽ tìm thấy bài đánh giá đầy đủ của chúng tôi về Office 2013 tại đây, cũng như 10 tính năng sát thủ trong Word 2013 mới tại đây.
1. Màn hình bắt đầu đặt cảnh
Màn hình Bắt đầu mới của Excel giúp bạn làm việc nhanh hơn. Dọc cạnh trái của nó là các trang tính được sử dụng gần đây nhất, bất kỳ trang nào trong số đó cũng có thể được ghim vào danh sách Gần đây của bạn để chúng luôn hiển thị. Tại đây, bạn cũng có thể nhấp vào Mở sổ làm việc khác để truy cập tệp của bạn từ đĩa hoặc đám mây. Góc trên cùng bên phải của Màn hình Bắt đầu cũng hiển thị tài khoản SkyDrive (hoặc SharePoint) mà bạn hiện đang kết nối.
Một loạt các mẫu xuất hiện ở đây để giúp bạn nhanh chóng bắt đầu một dự án. Đây cũng có thể được ghim hoặc bạn có thể sử dụng tính năng tìm kiếm để tìm kiếm trực tuyến các mẫu khác. Danh sách các tìm kiếm được đề xuất có thể giúp bạn bắt đầu.
Người dùng mới sẽ đánh giá cao các lựa chọn mẫu và người dùng hiện tại sẽ thích danh sách Tệp gần đây và truy cập nhanh vào các tệp hiện có. Mặc dù màn hình khởi động có thể bị vô hiệu hóa, nhưng tôi thấy nó đủ hữu dụng để gắn bó với nó.
2. Thưởng thức Backstage View mới
Backstage View, được giới thiệu trong Office 2010, có thể truy cập từ menu File. Trong Excel, tính năng này đã được sửa lại để hiển thị chính xác những gì bạn đang làm để bạn có thể chọn tác vụ thích hợp.
Tab Mở bây giờ cho phép bạn truy cập vào sổ làm việc được truy cập gần đây, làm cho nó kết hợp các tab Mở và Gần đây từ Excel 2010. Bạn có thể ghim bảng tính vào danh sách này hoặc bấm Máy tính để truy cập các vị trí được truy cập gần đây (bất kỳ trong số đó bạn có thể ghim vĩnh viễn ở đây, quá). Cũng có quyền truy cập vào tài khoản SkyDrive của bạn và tùy chọn thiết lập tài khoản SkyDrive hoặc SharePoint bổ sung.
3. Làm cho Flash Fill magic
Tính năng mới nhất của whiz-bang là công cụ Flash Fill. Mục nhập dữ liệu tiên đoán của nó có thể phát hiện các mẫu và trích xuất và nhập dữ liệu theo một mẫu có thể nhận biết được. Nó giải quyết một số vấn đề phổ biến hiện đang yêu cầu giải pháp rườm rà để đạt được.
Một vấn đề như vậy là trích xuất tên của một người từ một cột tên đầy đủ. Trong một cột trống bên cạnh cột chứa tên đầy đủ, bạn chỉ cần gõ tên đầu tiên và sau đó nhấp vào tab Trang chủ và chọn Điền, Điền vào Flash. Tên của tất cả mọi người trong danh sách sẽ được nhập vào cột đó ngay lập tức. Bạn có thể sử dụng quy trình tương tự để trích xuất họ, để nối tên và họ, để trích xuất tháng, ngày hoặc năm kể từ ngày và thậm chí trích xuất các giá trị từ các ô. Trong khi bạn có thể luôn làm điều này với các công thức, bây giờ Flash Fill đảm bảo mọi người có thể thực hiện điều đó một cách nhanh chóng và dễ dàng.
4. Đơn giản hóa các lựa chọn với Bảng xếp hạng được đề xuất
Điều này rơi vào đâu đó giữa tính năng mới của whiz-bang và điều gì đó làm cho Excel hoạt động trực quan hơn. Biểu đồ được đề xuất chỉ hiển thị một tập hợp con các loại biểu đồ phù hợp với dữ liệu bạn đã chọn. Nó sẽ giúp người dùng thiếu kinh nghiệm tạo ra các biểu đồ giúp giải thích dữ liệu và không gây nhầm lẫn cho người xem.
Để sử dụng công cụ, hãy chọn dữ liệu bạn muốn vẽ biểu đồ, nhấp vào tab Chèn và chọn Biểu đồ được đề xuất. Một hộp thoại xuất hiện với một loạt các biểu đồ để chọn lần lượt nhấp vào từng nút để xem dữ liệu của bạn sẽ được vẽ như thế nào trên biểu đồ đó. Chọn tùy chọn mong muốn và nhấp OK, và biểu đồ được tạo tự động.
5. Các công cụ biểu đồ trở nên thông minh hơn
Trong các phiên bản trước của Excel, khi biểu đồ được chọn, tab Công cụ biểu đồ cho thấy ba tab bổ sung: Thiết kế, Bố cục và Định dạng. Giao diện đơn giản hơn trong Excel 2013, chỉ với các tab Thiết kế và Định dạng để chọn.
Ngoài ra, một tập hợp các biểu tượng xuất hiện bên ngoài cạnh trên cùng bên phải của biểu đồ khi nó được chọn. Nhấp vào bất kỳ nút nào trong số các nút này - Biểu đồ các yếu tố, Biểu đồ kiểu hoặc Bộ lọc biểu đồ để hiển thị các tùy chọn định dạng biểu đồ bổ sung. Nhấp vào Thành phần biểu đồ để thêm hoặc xóa các phần tử, chẳng hạn như tiêu đề trục và truyền thuyết; nhấp Kiểu biểu đồ để thay đổi kiểu và màu của biểu đồ; hoặc nhấn Bộ lọc biểu đồ để xem dữ liệu được lọc bằng cách sử dụng bản xem trước trực tiếp.
6. Phân tích nhanh dữ liệu của bạn
Công cụ Phân tích nhanh mới có thể giúp cả người dùng mới và người dùng có kinh nghiệm tìm thấy các tùy chọn để làm việc với dữ liệu được chọn. Để sử dụng nó, chọn dữ liệu để phân tích và biểu tượng Phân tích nhanh xuất hiện ở góc dưới cùng bên phải của dữ liệu đã chọn.
Nhấp vào biểu tượng đó và hộp thoại xuất hiện hiển thị một loạt các công cụ để phân tích dữ liệu, chẳng hạn như Định dạng, biểu đồ, tổng số, bảng và Sparklines. Nhấp vào bất kỳ tùy chọn nào và một loạt các lựa chọn có thể chọn sẽ xuất hiện; xem trước những lựa chọn đó bằng cách di chuột qua chúng. Tiếp theo, nhấp vào tùy chọn bạn muốn áp dụng cho dữ liệu của mình. Tính năng này tăng tốc quá trình định dạng, biểu đồ và viết công thức
7. Trả lời câu hỏi ngay lập tức với Bảng tổng hợp
Bảng tổng hợp là một công cụ mạnh mẽ để phân tích và trả lời các câu hỏi về dữ liệu của bạn, nhưng chúng không dễ tạo người dùng mới. Tuy nhiên, lần đầu tiên, nếu bạn có thể nhấp vào một phím chuột, thì bạn có thể tạo Bảng Pivot có ý nghĩa, nhờ vào PivotTable được đề xuất mới. Để sử dụng nó, chọn dữ liệu của bạn, bao gồm các tiêu đề, và chọn Chèn, Đề xuất PivotTable. Một hộp thoại xuất hiện hiển thị một loạt các PivotTable với các giải thích về những gì chúng hiển thị. Tất cả những gì bạn cần làm là chọn bảng hiển thị những gì bạn muốn xem, nhấn OK, và PivotTable được tự động vẽ cho bạn.
8. Tạo báo cáo nhanh với Power View
Bổ trợ Power View, có sẵn cho các phiên bản trước của Excel, hiện được tích hợp bên trong Excel 2013. Power View thường được sử dụng để phân tích số lượng lớn dữ liệu được đưa vào từ nguồn dữ liệu ngoài - chỉ loại công cụ mà doanh nghiệp lớn có thể sử dụng.
Kết hợp trong Excel, giờ đây mọi người có thể truy cập được công cụ này. Để xem nó tại nơi làm việc, chọn dữ liệu của bạn và chọn Chèn, Power View. Lần đầu tiên bạn sử dụng, tính năng sẽ tự động cài đặt. Sau đó, trang tính Power View sẽ được thêm vào sổ làm việc của bạn và báo cáo phân tích sẽ được tạo.
Bạn có thể thêm tiêu đề, sau đó lọc dữ liệu và sắp xếp nó để hiển thị theo cách bạn muốn. Tab Power View trên thanh công cụ Ribbon hiển thị các tùy chọn định dạng báo cáo, chẳng hạn như Định dạng chủ đề và văn bản, cũng như Xem các tùy chọn cho bảng Danh sách trường và Vùng bộ lọc mà bạn có thể sử dụng để lọc và sắp xếp dữ liệu của mình. trang tính mà người khác đang chỉnh sửa? Bạn sẽ được cảnh báo rằng nó bị khóa. Bạn có thể xem và tải xuống, nhưng không thể thay đổi.
Làm việc với những người khác trên các tệp được chia sẻ trong thời gian thực là một thanh kiếm hai lưỡi. Mặc dù hữu ích khi thực hiện việc này, bạn sẽ gặp phải sự cố khi hai người cố gắng thay đổi cùng một mục cùng một lúc. Trong Excel 2013, bạn có thể chia sẻ và cộng tác trên các tệp với người khác qua SkyDrive bằng cách sử dụng Excel WebApp và nhiều người có thể làm việc trên cùng một tệp cùng một lúc. Tuy nhiên, bạn không thể mở một trang tính từ SkyDrive trong Excel 2013 trên máy cục bộ của bạn nếu ai đó hiện đang làm việc trong cùng một trang tính. Điều này bảo vệ bảng tính khỏi các thay đổi xung đột.
Thay vào đó, nếu một người đang chỉnh sửa tệp Excel được lưu trữ trực tuyến, những người khác có quyền có thể xem và tải xuống, nhưng họ không thể thay đổi bản gốc, bị khóa cho đến khi người làm việc hoàn thành.
Giống như các ứng dụng khác trong Office 2013 suite, Excel 2013 lưu tệp theo mặc định vào đám mây. Bạn có thể mở, xem và chỉnh sửa các tệp Excel trực tuyến trong trình duyệt bằng Excel WebApp mà không cần có Excel 2013 trên ổ cứng cục bộ.
Chia sẻ các trang tính được lưu trữ trên đám mây của bạn với bạn bè trên Facebook, Twitter hoặc LinkedIn. 10. Chia sẻ công việc với mạng xã hội của bạn
Đăng lên mạng xã hội
, cách tốt nhất để lưu tệp vào SkyDrive trước tiên. Nếu bạn chưa lưu tệp vào SkyDrive, sau đó chọn Tệp, Chia sẻ, và nhấp Mời mọi người. Bạn sẽ được hướng dẫn thông qua quá trình lưu tệp vào Đám mây để các tùy chọn Lưu dưới xuất hiện tự động sau đó. Khi việc này được thực hiện, bạn sẽ được đưa trở lại bảng điều khiển Chia sẻ nơi tùy chọn Đăng lên mạng xã hội hiện xuất hiện. Tại đây bạn có thể chọn bất kỳ mạng xã hội nào mà bạn đã liên kết với tài khoản Office 2013 của mình. Bạn có thể chọn xem người xem có thể xem hoặc chỉnh sửa trang tính được chia sẻ của bạn hay không và bạn có thể bao gồm một tin nhắn, sau đó đăng nó để xem xét.
CherryPal Máy tính để bàn nhỏ tiêu tốn 2 Watts of Power < Các tính năng tiết kiệm năng lượng của máy tính mini mới của CherryPal trên Linux có thể thu hút sự cổ vũ từ lương tâm xã hội, nhưng hiệu suất của nó có thể dẫn đến một số lo ngại. Michael Kanellos, chuyên gia phân tích của GreenTech Media nói: "Với mức tiêu hao điện năng thấp, hiệu năng hạn chế của nó chỉ chiếm 2% năng lượng khi sử dụng tối đa, thấp hơn 97% so với máy tính để bàn thông thường. Kanellos cho biết: "Tốt nhất được
USD, RAM và 4G byte của bộ nhớ flash bên trong. Nó đi kèm với bộ OpenOffice và trình duyệt Web Firefox. Để so sánh, máy tính xách tay mini của Asus Eee PC có ít nhất một bộ xử lý Intel Celeron 800GHz, 512M byte RAM và 2G byte bộ nhớ flash với giá khoảng 300 USD.
Apple có cơ hội tăng trưởng vững chắc thông qua suy thoái kinh tế so với các nhà sản xuất máy tính khác, Shim nói. Theo Shim, người tiêu dùng sẽ cho thấy nhiều sự lựa chọn cho máy tính xách tay trong vài năm tới, với các lô hàng vượt trội so với máy tính để bàn, IDC cho biết . Các lô hàng máy tính xách tay dự kiến sẽ tăng từ 168 triệu vào năm tới lên 285,7 triệu trong năm 2012, so với máy tính để bàn, sẽ tăng từ 145,8 triệu trong năm 2009 lên 156,6 triệu vào năm 2012. IDC không bao gồm các thi
Sau nhiều năm tăng trưởng hai con số, các nước phát triển sẽ chứng kiến sự tăng trưởng chậm hơn của máy tính suy thoái kinh tế. Các lô hàng ở Mỹ sẽ giảm 3% trong năm 2009 và tiếp tục phát triển chậm trong những năm tới, trong khi các nước như Nhật Bản và Canada sẽ có mức tăng trưởng thấp một con số. Tăng trưởng ở các nước Tây Âu dự kiến sẽ tiếp tục ở mức 6 phần trăm trong năm 2009, do sự gia tăng số lô hàng máy tính xách tay, nhưng nó sẽ là một sự sụt giảm khổng lồ từ sự tăng trưởng 20 phần
Samsung lên kế hoạch theo dõi netbook NC10 của mình trong quý tới với một chiếc máy tính mới trong phân khúc phát triển nhanh Samsung Electronics có kế hoạch theo dõi netbook NC10 trong vài tháng tới với một mô hình mới và mở rộng phạm vi của điện thoại thông minh với các mô hình dựa trên một số hệ điều hành khác nhau, nó cho biết hôm thứ Sáu. "Trong nửa đầu năm nay, đối với điện thoại màn hình cảm ứng, chúng tôi sẽ mở rộng dòng sản phẩm và nâng cấp một số chức năng bao gồm giao diện người
Samsung đã cung cấp điện thoại dựa trên hệ điều hành Windows Mobile, Symbian và Linux. thông báo từ công ty conc dựng một chiếc điện thoại dựa trên hệ điều hành Android do Google phát triển.