Car-tech

10 Công cụ tuyệt vời của Google bạn cần trong quy trình làm việc của mình

Siren Head Scary Mystery - Gameplay Walkthrough Part 1 Full Gameplay (Android, iOS)

Siren Head Scary Mystery - Gameplay Walkthrough Part 1 Full Gameplay (Android, iOS)

Mục lục:

Anonim

Google rất phổ biến trong cuộc sống số hàng ngày của chúng tôi, dễ dàng bỏ qua nhiều công cụ mà nó cung cấp có khả năng kinh doanh. Nhưng có rất nhiều người trong số họ, và tôi không chỉ nói về Microsoft Office tương đương như Google Docs, Sheets, và Slides, hoặc Google Analytics.

Thu thập ở đây là mười dịch vụ Google nghiêm trọng có thể tăng năng suất của bạn, nhóm trên cùng một trang và tiếp thị công ty của bạn. Có thể bạn đã sử dụng một số dịch vụ này cho Hangouts giống như vui nhộn nhưng cũng có các ứng dụng kinh doanh mạnh mẽ.

Blog doanh nghiệp chính của Google cung cấp tin tức và gợi ý về mọi thứ mà Google sử dụng.

Blog: Google và Doanh nghiệp của bạn

Nếu bạn không tình cờ gặp phải blog của Google và Doanh nghiệp của Google dành cho doanh nghiệp, bạn nợ chính mình để kiểm tra. Đó là cửa ngõ cho tất cả các loại tài nguyên, bao gồm bộ sưu tập mẹo, nghiên cứu điển hình và tin tức về hangouts và trang web có liên quan, chẳng hạn như Google cho s. Thanh công cụ ở bên phải giúp dễ dàng lưu trữ bài đăng, áp dụng nhãn, thêm vào nguồn cấp dữ liệu RSS của bạn và tìm các blog Google hữu ích khác.

Thêm thông tin vào kết quả tìm kiếm của Google cho doanh nghiệp của bạn và xem trước nó như thế nào

Google Địa điểm dành cho doanh nghiệp

Với Google Địa điểm dành cho doanh nghiệp, bạn có thể thêm chi tiết nổi bật về tên doanh nghiệp, địa chỉ và số điện thoại của bạn, nhưng loại doanh nghiệp, giờ hoạt động, loại thanh toán được chấp nhận và các khu vực được phân phối tới cơ sở dữ liệu của Google mà không phải trả cho Google một xu. Thông tin bao gồm một bản đồ nhỏ xuất hiện trong các kết quả tìm kiếm có liên quan của Google. Google Địa điểm xem trước danh sách của bạn sẽ trông như thế nào ngay cả khi bạn cung cấp thông tin trong bảng câu hỏi. Mặc dù dịch vụ này miễn phí, Google khuyến khích bạn tăng khả năng hiển thị của doanh nghiệp bằng cách mua quảng cáo AdWords nhưng quảng cáo chiêu hàng thấp.

Trang Google+ cung cấp mẫu cho các trang doanh nghiệp giống như Facebook.

Trang Google+

Trang Google+ tương đương với trang Facebook của Google, nhưng với một vài tùy chọn tùy chỉnh được thiết kế riêng cho doanh nghiệp. Bạn bắt đầu bằng cách chọn loại doanh nghiệp (công ty truyền thống có tùy chọn giúp mọi người định vị chúng), sau đó thêm nội dung như ảnh bìa, biểu tượng của bạn và mô tả ngắn gọn. Là người tạo trang, bạn có thể chỉ định các quản trị viên khác hoặc thậm chí chuyển quyền sở hữu trang. Sử dụng công cụ này để quảng bá doanh nghiệp của bạn với ảnh, video, tin tức, liên kết tới Hangouts và hơn thế nữa.

Google+ Hangouts là phòng trò chuyện video với một số tính năng thân thiện với doanh nghiệp, bao gồm chia sẻ màn hình.

Google+ Hangouts

Google thường quảng bá Hangouts làm phòng trò chuyện video cho bạn bè và gia đình nhưng các phòng trò chuyện cũng có các tính năng giúp chúng hữu ích cho các cuộc họp kinh doanh. Bạn không chỉ có thể xem và nghe tối đa mười người tham gia, nhưng bạn có thể cộng tác trên tài liệu Google Drive, chia sẻ màn hình của bạn hoặc chạy các ứng dụng của bên thứ ba. Hangout có thể không cung cấp tất cả các tính năng của một công cụ hội nghị Web thương mại như WebEx hoặc GoToMeeting, nhưng công cụ đó có thể là tất cả những gì mà nhóm phân tán theo địa lý cần và miễn phí.

Bộ lọc lọc spam toàn cầu của Google Voice các cuộc gọi từ các số Google đã xác định là nguồn spam.

Lọc thư rác toàn cầu của Google Voice

Đáng buồn là spam không còn bị giới hạn trong hộp thư đến email nữa. Robocalls có thể là một sự mất tập trung thời gian lớn. Tuy nhiên, cũng giống như bộ lọc thư rác của Gmail khá hiệu quả để giành được rất nhiều thư rác, Google Voice (dịch vụ chuyển tiếp cuộc gọi / thư thoại chung của Google) cung cấp các công cụ để loại bỏ các cuộc gọi không mong muốn này trước khi chúng đổ chuông. Chính trong số đó là Lọc Thư rác Toàn cầu, ngay lập tức loại bỏ các cuộc gọi đến từ những con số mà Google đã xác định là nguồn spam. Kích hoạt nó bằng cách nhấp vào Cuộc gọi trong cài đặt của Google Voice.

Tìm thời gian mới khi người tham dự cuộc họp đã chia sẻ lịch của họ đều khả dụng.

Trình đổi lịch thông minh cho Lịch Google

Nếu bạn cần lên lịch lại cuộc họp bạn đã tạo trong Lịch Google, bạn có thể xem qua lịch được chia sẻ của người tham gia để xem khi nào mọi người rảnh hoặc bạn có thể bật Công cụ lập lại thông minh trong Google Calendar Labs (mà bạn truy cập từ trình đơn cài đặt GCal) và để Google thực hiện tìm kiếm bạn. Khi được bật, Công cụ lập lịch lại thông minh xuất hiện dưới dạng tiện ích ở bên phải cửa sổ Lịch; để sử dụng nó, đánh dấu sự kiện bạn muốn lên lịch lại và nhấp vào liên kết Tìm thời gian mới. Bạn sẽ nhận được danh sách các lần thay thế, mỗi lần có nút Lịch biểu này để nhấp vào thời gian bạn chọn.

Ứng dụng Google Drive này cho phép bạn tạo và phân phối các cuộc khảo sát và cũng thu thập

kết quả.

Google Biểu mẫu

Google Biểu mẫu, công cụ khảo sát có khả năng và dễ sử dụng, là một tiện ích bổ sung miễn phí trên Google Drive mà bạn có thể tải xuống tại Cửa hàng Chrome trực tuyến (cũng có ứng dụng doanh nghiệp miễn phí và có phí từ nhà cung cấp bên thứ ba). Tạo bản khảo sát của bạn từ mẫu câu hỏi (chọn giữa các loại như nhiều lựa chọn, hộp kiểm, tỷ lệ hoặc câu trả lời văn bản), sau đó đăng câu hỏi đó trong Google+ Hangout hoặc phân phối qua email. Người nhận gửi biểu mẫu đã hoàn thành bằng cách nhấp vào nút ở cuối. Bản khảo sát và câu trả lời tự động được lưu trữ trên Google Drive và bạn có thể xem kết quả dưới dạng tóm tắt (với trợ lý đồ họa được tạo tự động) hoặc trong bảng tính.

GoMo bao gồm một applet cho phép bạn xem trang web hiện tại của bạn trông

trên điện thoại thông minh.

GoMo

Trong thời đại của điện thoại thông minh, có một trang web được tạo cho trình duyệt trên máy tính để bàn có thể không đủ. GoMo by Google là trang web dành cho các doanh nghiệp muốn điều tra tạo phiên bản trang web thân thiện với thiết bị di động hoặc ít nhất họ muốn kiểm tra mức độ truy cập của trang web của họ đối với người dùng thiết bị di động. Có một công cụ cho thấy những gì trang web của bạn trông giống như trên một điện thoại thông minh và tỷ lệ giá trị di động của nó bằng cách hỏi một vài câu hỏi, ví dụ, cho dù bạn có thể nhấp vào liên kết với ngón tay cái của bạn. Nếu không có gì khác, GoMo làm cho bạn suy nghĩ về những vấn đề này - và nếu bạn muốn hành động, nó có liên kết đến các nhà phát triển có thể giúp bạn hoặc làm công việc cho bạn.

Phong cách Hộp thư ưu tiên của GMail đặt tất cả thư chưa đọc được đánh dấu

Hộp thư ưu tiên của Gmail

Gmail đặt mũi tên màu vàng bên cạnh thư mà nó tin, dựa trên thuật toán của Google, bạn sẽ thấy quan trọng và bạn có thể sửa đổi nó lựa chọn bằng tay (bằng cách nhấp vào mũi tên) để giúp dạy điều đó thực sự quan trọng đối với bạn. Các dấu hiệu trực quan giúp bạn tiết kiệm thời gian trong việc chọn lọc qua hộp thư của mình, nhưng bạn có thể tăng tốc độ hơn nữa với tính năng Hộp thư ưu tiên của Gmail. Chỉ cần nhấp vào Hộp thư đến trong thanh điều hướng bên trái (để hiển thị trình đơn kiểu hộp thư đến) và chọn Hộp thư ưu tiên, sẽ nhóm ở đầu hộp thư đến của bạn tất cả thư chưa đọc có màu vàng mũi tên. Nếu bạn muốn quay trở lại để sắp xếp thư theo khi nó đến, chỉ cần chọn Cổ điển từ trình đơn kiểu hộp thư đến.

Nhận thêm lớp bảo mật với xác minh hai bước.

Hai Xác minh bước cho tài khoản Google

Nếu tin tức về tin tặc truy cập vào dữ liệu được bảo vệ bằng mật khẩu đã khiến bạn lo lắng (hoặc thậm chí nếu không có), hãy xem xét tăng cường bảo mật tài khoản Google của bạn bằng cách kích hoạt xác minh hai bước của Google cho thông tin đăng nhập tài khoản. Điều này thêm mật khẩu thứ hai (ngoài mục nhập mật khẩu thông thường) cho thông tin đăng nhập: mã Google gửi tới điện thoại di động hoặc điện thoại cố định của bạn hoặc bạn lưu trữ trên giấy trong ví của mình (trong trường hợp bạn không ở gần điện thoại). Sau khi thiết lập ban đầu, bạn có thể từ bỏ yêu cầu trên máy tính và thiết bị di động đáng tin cậy trong 30 ngày và bạn luôn có thể thu hồi các bản miễn trừ khỏi cài đặt bảo mật của mình. Đọc phần giải thích chi tiết và hướng dẫn cài đặt tại đây.