How to Create a Booklet in Microsoft Word
Mục lục:
- 1. Tab Thiết kế mới
- 2. Alignment with Alignment Guides
- 3. Đọc thoải mái ở chế độ Đọc
- 4. Cộng tác thông minh hơn
- 5. Mở và chỉnh sửa các tệp PDF bên trong Word
- 6. Tùy chọn bố cục có thể khám phá
- Kiểu dáng đường viền
- Các tùy chọn Mở rộng / Thu gọn mới cho phép bạn thu gọn và mở rộng tài liệu để làm việc dễ dàng hơn.
- Chuyển sang dạng xem Bố cục In và bạn có thể thu gọn tài liệu bằng cách di chuột sang trái của một định dạng phần mở đầu. Nhấp vào hình tam giác tiết lộ nhỏ để ẩn các đoạn giữa tiêu đề này và phần tiếp theo, chỉ để lại văn bản tiêu đề hiển thị.
- Tệp, Chia sẻ,
Một bộ xử lý văn bản là không thể thiếu đối với bất kỳ ai tạo ra tài liệu, có thể là công việc, trường học, hoặc viết những lá thư giận dữ cho đại diện của bạn tại Quốc hội. Bây giờ Microsoft đã phát hành Office 2013 cho công chúng, chúng tôi đặt tên cho những gì chúng tôi nghĩ là 10 tính năng mới tốt nhất trong Word 2013. (Chúng tôi đã xem xét toàn bộ enchilada tháng 12 năm ngoái, khi nó có sẵn cho các thuê bao Microsoft TechNet. đọc ý kiến của chúng tôi ở đây.)
Word 2013 tự hào có các tính năng mới và cải tiến trên bảng, mở rộng việc tạo tài liệu để đọc, chỉnh sửa và cộng tác. Điều thậm chí còn tốt hơn là Microsoft đã làm cho những tính năng nâng cao này dễ dàng hơn cho mọi người sử dụng.
1. Tab Thiết kế mới
Các định dạng tài liệu có thể được mở rộng hơn nữa bằng cách chọn Chủ đề, Màu sắc và Phông chữ để sử dụng với chúng. Nếu bạn muốn sử dụng mọi thứ bạn muốn sử dụng mọi lúc, tùy chọn Đặt làm mặc định mới cho phép bạn tạo sự kết hợp hiện tại của cài đặt định dạng mặc định cho tất cả tài liệu mới.Word 2007 và Word 2010 đã thêm các tính năng thú vị để tạo kiểu tài liệu, nhưng các công cụ này nằm rải rác khắp giao diện người dùng và chúng rất khó sử dụng. Tab Thiết kế Word 2013 mới hợp nhất tất cả các công cụ này vào một tab, vì vậy chúng dễ tìm. Microsoft cũng đã thêm một phần tử trực quan vào công cụ Định dạng Tài liệu cho phép bạn xem trước một kiểu tài liệu trước khi áp dụng nó cho toàn bộ tài liệu. Bạn cũng sẽ tìm thấy một loạt các thiết kế định dạng tài liệu mới để lựa chọn.
2. Alignment with Alignment Guides
Nếu bạn có gói văn bản được đặt thành một tùy chọn như Square, Hướng dẫn căn chỉnh cũng hiển thị khi đối tượng được căn chỉnh với đầu đoạn văn hoặc một tiêu đề. Tính năng mới này giúp sắp xếp hình ảnh và hình ảnh khác đối tượng cinch trong Word 2013. Khi bạn di chuyển một đối tượng như hình ảnh, biểu đồ hoặc minh họa SmartArt xung quanh trong tài liệu, Hướng dẫn căn chỉnh sẽ tự động xuất hiện để hiển thị cho bạn khi đối tượng được xếp hàng với các phần tử khác trên trang. Các hướng dẫn cũng hiển thị cho bạn khi đối tượng được xếp thành các vị trí trang chính, chẳng hạn như cạnh của trang và lề trái và phải.
3. Đọc thoải mái ở chế độ Đọc
Nếu bạn sử dụng Word nhiều hơn để đọc tài liệu hơn là tạo chúng, bạn sẽ thích chế độ Đọc mới của Word 2013. Nó tự động thay đổi kích thước tài liệu thành cửa sổ đầy đủ. Nhấp vào mũi tên trên màn hình để lật qua các trang hoặc vuốt màn hình từ một trong hai cạnh của màn hình nếu bạn đang sử dụng màn hình cảm ứng. Chuyển sang chế độ xem trang để cuộn dọc. Nhấp chuột phải vào bất kỳ từ lạ nào để hiển thị định nghĩa mà không có chế độ đọc hiện tại. Bạn cũng có thể nhấp vào bất kỳ hình ảnh, bảng hoặc biểu đồ nào để phóng to nó để dễ đọc hơn.
4. Cộng tác thông minh hơn
Nếu bạn cộng tác với những người khác trên tài liệu Word, bạn biết cuộc trò chuyện có thể trở nên khó khăn như thế nào, vì công cụ nhận xét của Word coi mọi lời như một bình luận mới.
Trong Word 2013, bạn có thể trả lời nhận xét bên trong nhận xét đó bằng cách nhấp vào nút Nhận xét Trả lời. Thao tác này sẽ thu thập toàn bộ cuộc thảo luận về một điểm nhất định trong một hộp nhận xét, sẽ xuất hiện dưới dạng bong bóng nhỏ trong lề của tài liệu.
Bạn cũng có thể khóa tính năng theo dõi thay đổi, vì vậy nó không thể bỏ qua trừ khi cộng tác viên cung cấp mật khẩu chính xác.
Và với tùy chọn Đánh dấu đơn giản mới, bạn có thể ẩn các đánh dấu phức tạp và xem phiên bản cuối cùng của tài liệu. Chuyển đổi giữa chế độ xem này và chế độ xem Tất cả đánh dấu từ tab Xem lại hoặc bằng cách nhấp đúp vào dòng ở lề trái bên cạnh thay đổi được theo dõi.
5. Mở và chỉnh sửa các tệp PDF bên trong Word
Word 2013 không chỉ có thể mở một tài liệu PDF, nó cũng cho phép bạn chỉnh sửa nó mà không cần một ứng dụng của bên thứ ba. Bạn cũng có thể chỉnh sửa dữ liệu bên trong bảng và di chuyển hình ảnh xung quanh tài liệu. Khi bạn hoàn tất, bạn có thể lưu tài liệu dưới dạng tệp PDF hoặc tệp Word. Đây là một tính năng cần có đối với những người thường xuyên làm việc với các tệp PDF.
6. Tùy chọn bố cục có thể khám phá
Bạn cũng có thể chọn Di chuyển với văn bản hoặc Sửa vị trí trên trang để kiểm soát vị trí của đối tượng. Nhấp Xem thêm để mở hộp thoại Bố cục cũ, cung cấp các tùy chọn khác để định vị đối tượng trên trang. Các tùy chọn bố cục mới trong Word 2013 làm cho các đối tượng địa lý như gói văn bản quanh hình minh họa dễ sử dụng hơn nhiều. Khi bạn nhấp vào hình ảnh, biểu đồ hoặc đối tượng SmartArt trong tài liệu Word, biểu tượng Tùy chọn bố cục sẽ xuất hiện bên ngoài góc trên cùng bên phải của nó. Nhấn vào nó để chọn các tùy chọn gói văn bản như Tight, Square và Through.
Giống như các ứng dụng khác trong bộ Office 2013, ngăn tác vụ định dạng mở ra khi bạn nhấp chuột phải vào đối tượng và chọn, ví dụ: Định dạng ảnh hoặc Định dạng hình dạng. Khi bạn sử dụng các bảng trong tài liệu của mình, công cụ Border Painter mới và tính năng Border Styles sẽ đơn giản hóa và tăng tốc độ định dạng. Công cụ biên giới bảng mới
Kiểu dáng đường viền
và vẽ đường viền lên bảng. Bạn cũng có thể lấy mẫu một đường viền hiện có, sử dụng công cụ Border Sampler trong bảng Border Styles, và sau đó sử dụng Border Painter để vẽ phong cách đó ở nơi khác trong bảng.Định dạng một bảng Word bằng cách thêm các đường viền và chiều rộng khác nhau luôn là một nỗi đau điểm. Công cụ Border Painter tiện dụng của Word 2013 giúp nhiệm vụ này cực kỳ dễ dàng. Để truy cập nó, chọn Công cụ bảng, Thiết kế, Biên giới. Có các biểu tượng mới để chèn hàng và cột trong bảng và tùy chọn trên Thanh công cụ nhỏ để xóa chúng. 8. Các tính năng mới của bảng
Các tùy chọn Mở rộng / Thu gọn mới cho phép bạn thu gọn và mở rộng tài liệu để làm việc dễ dàng hơn.
9. Thu gọn và mở rộng tài liệu
Chuyển sang dạng xem Bố cục In và bạn có thể thu gọn tài liệu bằng cách di chuột sang trái của một định dạng phần mở đầu. Nhấp vào hình tam giác tiết lộ nhỏ để ẩn các đoạn giữa tiêu đề này và phần tiếp theo, chỉ để lại văn bản tiêu đề hiển thị.
Nhấp chuột phải vào tiêu đề được định dạng với một trong các kiểu tiêu đề để truy cập vào tùy chọn Mở rộng / Thu gọn. kiểm soát tính năng này.
Bây giờ bạn có thể trình bày tài liệu trực tuyến cho người khác trong thời gian thực.
10. Trình bày tài liệu trực tuyến
Tệp, Chia sẻ,
Hiện tại Trực tuyến và nhấp vào nút Trực tuyến Hiện tại để tải tài liệu của bạn lên đám mây. Bạn sẽ nhận được một liên kết mà bạn có thể gửi email hoặc chia sẻ với người khác để họ có thể tham gia bản trình bày. Có rất nhiều điều để thích về Microsoft Word 2013. Các tính năng mới sẽ giúp công việc hàng ngày của bạn trở nên dễ dàng hơn nhiều để thực hiện bất cứ điều gì xảy ra.
CherryPal Máy tính để bàn nhỏ tiêu tốn 2 Watts of Power < Các tính năng tiết kiệm năng lượng của máy tính mini mới của CherryPal trên Linux có thể thu hút sự cổ vũ từ lương tâm xã hội, nhưng hiệu suất của nó có thể dẫn đến một số lo ngại. Michael Kanellos, chuyên gia phân tích của GreenTech Media nói: "Với mức tiêu hao điện năng thấp, hiệu năng hạn chế của nó chỉ chiếm 2% năng lượng khi sử dụng tối đa, thấp hơn 97% so với máy tính để bàn thông thường. Kanellos cho biết: "Tốt nhất được
USD, RAM và 4G byte của bộ nhớ flash bên trong. Nó đi kèm với bộ OpenOffice và trình duyệt Web Firefox. Để so sánh, máy tính xách tay mini của Asus Eee PC có ít nhất một bộ xử lý Intel Celeron 800GHz, 512M byte RAM và 2G byte bộ nhớ flash với giá khoảng 300 USD.
Không có gì để tính toán số lượng watt máy tính của bạn sẽ cần để hoạt động đúng. Bạn tổng cộng nhu cầu điện năng của bộ xử lý, bo mạch chủ, card video và âm thanh của bạn, và mọi thứ khác bên trong máy tính của bạn, với sức chứa của một bộ nguồn điện có giá phải chăng và bạn có nó. Tất nhiên, bạn phải biết nhu cầu điện năng của bộ xử lý, bo mạch chủ, card video và card âm thanh của bạn, và mọi thứ khác bên trong máy tính của bạn, nhưng cuộc sống là gì nếu không có những thách thức.
Trên thực tế, bạn không. Trang web của nhà sản xuất chắc chắn sẽ bao gồm những thông số kỹ thuật đó. Vì vậy, các trang web cho nhiều cửa hàng bán các đơn vị.
Là chương trình thêm bộ khả năng mới vào môi trường Office 365 của bạn như phát hiện mối đe dọa và thông tin chi tiết. Tất cả các khả năng này đều được hỗ trợ bởi công nghệ đám mây của Microsoft. Hơn nữa, các bộ khả năng này có thể được thêm dưới dạng phần bổ trợ cho các gói Office 365 doanh nghiệp khác với mức phí danh nghĩa 3 đô la cho mỗi người dùng mỗi tháng.
Quản lý bảo mật nâng cao Office 365