10 Lý do khiến Windows 8 có ý nghĩa kinh doanh

Ngay cả trong thời điểm tốt nhất, các doanh nghiệp không thích nâng cấp hệ điều hành PC của họ. Quá trình này tốn kém và tốn thời gian, và thường đòi hỏi đào tạo lại một lực lượng lao động được thử thách kỹ thuật. Và bây giờ Windows 8 đe dọa làm cho việc trao đổi hệ thống nơi làm việc thậm chí còn kém hấp dẫn hơn trước.

Giữa việc loại bỏ nút Start quen thuộc và bổ sung giao diện lát gạch không trực quan, Windows 8 đã gây ra nỗi sợ hãi trong lòng các nhà quản lý CNTT trên toàn thế giới. Kết quả là, một số doanh nghiệp dường như đang lên kế hoạch nâng cấp Windows 8.

Tuy nhiên, nếu bạn đang ở trong thị trường cho máy tính mới hoặc thậm chí nâng cấp hệ điều hành, có một số lý do khiến doanh nghiệp của bạn có thể hưởng lợi từ việc chấp nhận Windows 8. Tất nhiên, việc áp dụng bất kỳ hệ điều hành mới nào đều áp đặt đường cong học tập cho người dùng, nhưng khi lực lượng lao động của bạn trở nên thoải mái với Windows 8, lợi ích của nó có thể lớn hơn những nhược điểm của nó.

[Đọc thêm: Cách xóa phần mềm độc hại khỏi PC Windows của bạn]

1. Giao diện màn hình cảm ứng

Một sự khác biệt rõ ràng giữa Windows 8 và các phiên bản trước đó là giao diện hoàn toàn tân trang của nó. Giao diện người dùng hiện đại (trước đây gọi là "Metro") được thiết kế đầu tiên và quan trọng nhất với đầu vào cảm ứng.

Giao diện màn hình cảm ứng của Windows 8 cho phép bạn sử dụng hệ điều hành theo một số cách độc đáo.

Với máy tính bảng hoặc màn hình cảm ứng, Windows 8 hỗ trợ các tùy chọn thú vị như ghi chú viết tay trong OneNote và nhận xét về tài liệu Word bằng tay bằng cách sử dụng mực kỹ thuật số. Hơn nữa, một khi bạn quen với các liên lạc của Windows 8 và các công cụ vuốt, các điều khiển dựa trên cảm ứng cho phép bạn điều hướng hệ điều hành rất hiệu quả. Với cử chỉ chạm và kéo, bạn có thể sử dụng đồng thời hai ứng dụng, để bạn có thể kiểm tra email và chỉnh sửa bảng tính Excel cùng một lúc. (Dưới đây là một cái nhìn sâu hơn về các lệnh cử chỉ của Windows 8).

Từ góc độ kinh doanh, tuy nhiên, sự hấp dẫn lớn nhất của giao diện màn hình cảm ứng là khả năng mới nó sẽ mở ra cho Windows 8 PC. Các chức năng mà nhiều doanh nghiệp hiện có thể xem xét máy tính bảng iPad hoặc Android để thực hiện có thể được thực hiện từ máy tính bảng Windows 8 hoặc từ PC được trang bị màn hình cảm ứng. Windows 8 có thể được sử dụng tại các kiốt tương tác, hoặc để cho phép một nhân viên bán hàng trong lĩnh vực này thu thập chữ ký của khách hàng trực tiếp trên màn hình.

2. Mạng

Một trong những cơn đau đầu phổ biến nhất đối với người dùng Windows, đặc biệt là người dùng di động đang cố gắng làm việc từ các trang web của khách hàng hoặc từ xa - đang tìm và kết nối với mạng. Microsoft đã thực hiện các cải tiến trong Windows 8 giúp thực hiện nhiệm vụ này dễ dàng và trực quan hơn.

Windows 8 đơn giản hóa nhiệm vụ kết nối với mạng.

Đầu tiên, cho dù bạn chạm vào biểu tượng mạng từ biểu tượng Cài đặt trên Thanh giao diện người dùng hiện đại hoặc nhấp vào thanh trong Khay hệ thống ở chế độ máy tính để bàn, nó kéo lên một bảng điều khiển lấp đầy phần tư bên phải của màn hình từ trên xuống dưới. Ở phía trên là một cái gì đó quen thuộc, nhưng mới cho Windows-Airplane Mode. Bật tùy chọn này sẽ tắt tất cả các liên lạc không dây, có ích khi bạn sử dụng máy tính bảng hoặc máy tính xách tay trên đường.

Khi bạn tham gia một mạng mới, bạn sẽ thấy rằng Microsoft đã đơn giản hóa các hộp thoại để hướng dẫn bạn thông qua việc chọn kết nối với mạng công cộng hoặc mạng riêng và cho phép chia sẻ dữ liệu hoặc tài nguyên giữa máy tính và các thiết bị khác trên mạng.

Vì Windows 8 được thiết kế để di động, hệ điều hành cũng bao gồm các công cụ tốt hơn để kết nối và quản lý mạng di động. Và Windows 8 có thể theo dõi và đo mức sử dụng dữ liệu cho mạng di động 3G / 4G để bạn không vượt quá giới hạn hàng tháng.

3. Tùy chọn phần cứng linh hoạt

Kể từ khi ra đời, PC và máy tính xách tay đã duy trì một cách tiếp cận khá nhất quán về hình thức và chức năng. Chắc chắn, họ đã nhận được nhỏ hơn trong những năm qua, nhưng một máy tính để bàn vẫn là một máy tính để bàn, và một máy tính xách tay một máy tính xách tay, nhiều hơn hoặc ít hơn cho đến bây giờ.

Lenovo IdeaPad Yoga là một cách tiếp cận phần cứng duy nhất cho Windows 8.

Windows 8 phá vỡ khuôn máy tính và máy tính xách tay, khuyến khích các phương pháp tiếp cận độc đáo tận dụng các yếu tố màn hình cảm ứng của Windows 8, hoặc thu hẹp khoảng cách giữa phần cứng và thiết bị di động truyền thống. Ví dụ, Dell XPS 12 Convertible Touch Ultrabook có một màn hình sáng tạo xoay để máy tính xách tay có thể hoạt động như một máy tính bảng. Lenovo IdeaPad Yoga 13 cung cấp chức năng lai tương tự dưới dạng màn hình hiển thị mà người dùng có thể uốn cong tất cả các cách để mặt sau của thiết bị để sử dụng như một máy tính bảng.

Sau đó, có các thiết bị như máy tính bảng Surface Pro của Microsoft. Surface Pro là một máy tính bảng thuần túy; nhưng khi tham gia với một Touch Cover hoặc Type Cover, nó biến thành một cái gì đó giống như một Ultrabook. Sự đa dạng của phần cứng cho phép các doanh nghiệp và cá nhân chọn nền tảng hoạt động tốt nhất cho nhu cầu của họ thay vì cam kết với một hình thức với chi phí của người khác. Nó cũng có thể cung cấp các lợi ích của máy tính xách tay và máy tính bảng mà không yêu cầu doanh nghiệp đầu tư vào hai phần cứng.

4. Thời gian khởi động nhanh hơn

Mặc dù thời gian chờ đợi thông thường chỉ là vài giây, nhưng nó có thể cảm thấy như một cõi đời đời khi máy tính thức dậy sau khi tắt máy hoàn toàn và cuối cùng cũng đến màn hình đăng nhập Windows, đặc biệt là khi bạn đang họp trong mỗi lần kiểm tra chạy trên cùng một máy tính, với các cài đặt mới của mỗi hệ điều hành, Windows 8 khởi động trong thời gian ít hơn một nửa so với Windows 7. Windows 8 trung bình 17 giây, so với 38 giây đối với Windows 7.

Số dặm thực tế có thể thay đổi đáng kể tùy theo phần cứng bạn sử dụng. My Samsung Series 7 Slate PC với Windows 8 Pro khởi động chỉ trong hơn 11 giây. Thời gian khởi động nhanh hơn có nghĩa là người dùng có thể bắt đầu kinh doanh nhanh hơn khi họ xuất hiện vào buổi sáng hoặc khi họ khởi động Ultrabook hoặc máy tính bảng để chia sẻ thông tin với khách hàng.

5. Hỗ trợ hai màn hình

Nó không chính xác trong hầu hết các lĩnh vực kinh doanh, nhưng việc sử dụng nhiều màn hình có thể cải thiện đáng kể năng suất và Windows 8 đi kèm với một số cải tiến để đơn giản hóa việc quản lý và sử dụng các thiết lập đó. Sử dụng nhiều màn hình giống như phóng đại các lợi ích về năng suất của tính năng Aero Snap của Windows 7. Thay vì tách không gian làm việc thành một nửa trên một màn hình, bạn có thể mở rộng màn hình Windows trên nhiều màn hình.

Khi xử lý nhiều màn hình, Windows 8 cải thiện đáng kể các khả năng của Windows 7. Bạn có thể cấu hình thanh tác vụ cho mỗi màn hình để giúp việc truy cập vào các ứng dụng bạn muốn trên mỗi màn hình trở nên dễ dàng và hiệu quả hơn. Windows 8 cũng xử lý các góc và cạnh của mỗi màn hình dưới dạng các vùng nóng đang hoạt động để truy cập những thứ như thanh quyến rũ và trình chuyển đổi ứng dụng.

6. Bảo mật tốt hơn

Windows 8 giới thiệu một số thủ thuật bảo mật để giúp bảo vệ dữ liệu và cho phép các nhà quản lý CNTT ngủ vào ban đêm. Đầu tiên, Microsoft tận dụng lợi thế của tính năng Secure Boot của UEFI (Unified Extensible Firmware Interface). Khởi động an toàn chỉ cho phép phần mềm được ký bởi các chứng chỉ được ủy quyền để khởi động, ngăn cản phần mềm độc hại cấp BIOS hoặc hạt nhân xâm nhập.

Với Windows 8, Microsoft cũng tích hợp khả năng chống malware của Microsoft Security Essentials vào Windows Defender, vì vậy Windows 8 cung cấp sự bảo vệ toàn diện hơn chống lại phần mềm độc hại ngay ngoài hộp.

Microsoft cũng đã mở rộng phạm vi công nghệ SmartScreen của mình. Các phiên bản trước được giới hạn để bảo vệ Internet Explorer khỏi các trang web độc hại và tải xuống giả mạo. Với Windows 8, SmartScreen áp dụng cho tất cả lưu lượng mạng, có nghĩa là nó cung cấp bảo mật tương tự cho dù bạn đang sử dụng Internet Explorer, Firefox hoặc Chrome hoặc nếu bạn chỉ tải xuống các tệp trên mạng.

7. Không gian lưu trữ

Ổ đĩa cứng ngày càng trở nên lớn hơn và rẻ hơn, nhưng phần cứng mới hơn như Ultrabook và máy tính bảng có xu hướng dựa vào các ổ đĩa thể rắn dung lượng nhỏ hơn để lưu trữ. Tính năng Storage Spaces của Windows 8 cho phép bạn mở rộng dung lượng lưu trữ mà không cần thay ổ đĩa và không cần phải thêm các ký tự ổ đĩa mới và sau đó thử quản lý các ứng dụng hoặc dữ liệu nào được lưu trữ trên ổ đĩa nào.

Storage Spaces cho phép bạn tạo một kho lưu trữ có thể mở rộng các ổ đĩa trong và ngoài và kết hợp lưu trữ bằng các giao diện khác nhau để hệ điều hành xem và xử lý mọi thứ như trên một ổ đĩa lớn. Storage Spaces cũng sử dụng phản chiếu dữ liệu trên các ổ đĩa để, ngay cả khi một trong các ổ đĩa trong hồ bơi bị treo, dữ liệu sẽ vẫn có sẵn.

8. Tích hợp SkyDrive

Tuyệt vời như Vùng lưu trữ có thể, nó chỉ hoạt động nếu các ổ đĩa khác nhau trong nhóm được kết nối với PC Windows 8. Khi bạn đang di chuyển, sử dụng đám mây để mở rộng tùy chọn bộ nhớ của bạn sẽ có ý nghĩa hơn. Microsoft đã truy cập vào dịch vụ lưu trữ đám mây của mình, SkyDrive, trong suốt Windows 8.

Ứng dụng SkyDrive trên màn hình Bắt đầu Windows 8 cung cấp truy cập nhanh vào dữ liệu được lưu trữ trong đám mây. Bạn có thể dễ dàng thêm các tập tin vào SkyDrive từ Share charm trong thanh quyến rũ Windows 8, và dữ liệu được lưu trữ trong SkyDrive có sẵn ở hầu hết mọi nơi, trên bất kỳ thiết bị nào được kết nối Web.

Doanh nghiệp đăng ký Office 365 Small Business Premium có cách tiếp cận mạnh mẽ hơn để lưu trữ đám mây. Ứng dụng SkyDrive Pro cung cấp các lợi ích và chức năng giống như SkyDrive, nhưng nó liên kết lại với SharePoint và cung cấp nhiều công cụ cộng tác và quản lý CNTT tốt hơn cho dữ liệu so với tài khoản SkyDrive cá nhân.

9. Trình quản lý tác vụ mới

Trình quản lý tác vụ luôn là một công cụ mạnh mẽ nhưng không được sử dụng trong Windows. Tuy nhiên, trong Windows 8, nó nhận được một trang điểm hoàn chỉnh, giúp nó dễ sử dụng hơn và có giá trị hơn bao giờ hết.

Trình quản lý tác vụ mới được đánh bóng hơn, trình bày thông tin một cách mạch lạc và trực quan hơn. Microsoft đã tăng cường các tab quen thuộc như Quy trình và Hiệu suất để bao gồm chi tiết hơn, chẳng hạn, cho phép bạn xem chi tiết và xem tài nguyên đang sử dụng cho mỗi tab hoặc cửa sổ riêng biệt cho các ứng dụng có nhiều phiên bản. Một tab mới có tên Startup cho phép bạn xem và quản lý các ứng dụng tải tự động khi Windows khởi động.

10. Windows to Go

Bạn sẽ phải sử dụng Windows 8 Enterprise để tận dụng lợi thế của Windows to Go, nhưng đối với nhiều doanh nghiệp, phiên bản Windows đó có giá trị cao hơn. Windows to Go cho phép bạn lưu trữ toàn bộ môi trường Windows 8 trên một ổ USB di động hoặc các phương tiện lưu động khác.

Windows to Go cho phép bạn đặt toàn bộ môi trường Windows 8 trên một ổ đĩa khởi động.

Sử dụng Windows to Go có một số lợi ích to lớn. Quản trị viên CNTT hoặc nhân viên hỗ trợ kỹ thuật có thể mang theo máy tính Windows 8 của họ cùng với họ trong túi của họ. Tính năng này cũng hỗ trợ các kịch bản BYOD (mang theo thiết bị của riêng bạn): Người dùng có thể khởi động môi trường Windows 8 được quản lý thông qua Windows to Go để môi trường làm việc của họ không can thiệp vào hồ sơ cá nhân của họ;

Điểm mấu chốt

Windows 8 cải thiện đáng kể tính thẩm mỹ và giao diện cũng như các tính năng và chức năng của hệ điều hành Windows truyền thống. Không chắc rằng tất cả mười khía cạnh có lợi của Windows 8 này sẽ áp dụng cho doanh nghiệp của bạn, nhưng ngay cả khi chỉ có một vài công việc, họ có thể mang lại sự khác biệt về hiệu quả hoặc năng suất để cạnh tranh.