10 Công cụ miễn phí tuyệt vời cho mọi nhu cầu kinh doanh cơ bản của bạn

Giới thiệu phần mềm mới vào một môi trường kinh doanh nhỏ điển hình có thể tốn kém, để nói rằng ít nhất. Tùy thuộc vào quy mô doanh nghiệp của bạn, mua nhiều bản sao của một chương trình hoặc giấy phép của chương trình - có thể nhanh chóng đưa bảng cân đối của bạn vào màu đỏ.

Phương án thay thế không hấp dẫn lắm. Việc sàng lọc thông qua Web với hy vọng tìm được giải pháp phần mềm miễn phí hiệu quả có thể làm tăng chi phí cho một doanh nghiệp nhỏ chỉ tốn nhiều thời gian, tiền bạc và nhân lực để sử dụng hiệu quả vì nó sẽ có chi phí để mua một ứng dụng đầy đủ chức năng ngay từ đầu.

Chủ doanh nghiệp có ngân sách để làm gì? Đơn giản: Đọc bài viết này.

[Đọc thêm: Cách xóa phần mềm độc hại khỏi PC Windows]

Dưới đây, bạn sẽ tìm thấy 10 phần mềm tuyệt vời có thể tăng năng suất mà không làm giảm tài khoản ngân hàng của bạn. Chúng tôi đã bao gồm các tùy chọn cho hầu hết các chức năng kinh doanh chính - từ năng suất đến quản lý nguồn nhân lực đến chính hệ điều hành nhằm tạo ra nguồn tài nguyên từ phía trước để giúp doanh nghiệp của bạn hoạt động với chi phí thấp, thấp.

Một lời cảnh báo, tuy nhiên: Phần mềm tự do không phải lúc nào cũng thỏa thuận. Mặc dù phần mềm cao cấp thường đi kèm với bản cập nhật thường xuyên và nhân viên hỗ trợ hữu ích chỉ cần gọi điện thoại, phần mềm miễn phí có thể thô ráp hơn một chút - đặc biệt khi nói đến tài liệu, dễ sử dụng và hỗ trợ tính năng sắc thái. Điều đó đang được nói, các tiện ích được nêu ở đây nằm trong số các loại kem phần mềm miễn phí, do đó bạn không cần phải cuộn tay áo của mình và đi sâu vào một diễn đàn hỗ trợ kỹ thuật quá thường xuyên.

: Ubuntu Linux

Ubuntu: Sạch sẽ và khá đơn giản.

Chi phí cho các giấy phép Windows tăng lên nhanh chóng, trong khi chi phí Linux nguồn mở là một xu. Ubuntu là một hệ điều hành khá darn tốt, cung cấp lực lượng lao động của bạn không nhớ từ bỏ sự quen thuộc của máy tính để bàn Windows truyền thống cho vùng biển thám hiểm hơn. Việc lựa chọn phần mềm Linux khác với dòng sản phẩm ứng dụng Windows, nhưng mọi phần mềm được đề cập trong bài viết này - ngoại trừ trường hợp ngoại lệ của bộ phần mềm bảo mật của Microsoft chạy trên Ubuntu.

Trong khi nó thường nói rằng Linux gần như không thể để sử dụng, Canonical và một loạt những người đam mê nguồn mở đã đặt rất nhiều công sức vào việc làm cho Ubuntu cực kỳ thân thiện với người dùng. Chúng tôi cũng cho rằng nó sẽ không kém phần bực bội để thử và giao diện người dùng hiện đại của Windows 8 vào môi trường kinh doanh. Và thậm chí không bắt đầu chúng tôi bắt đầu về việc chạy Linux trên các hệ thống chạy bằng năng lượng thấp đến mức nào, nó sẽ héo héo và bị nghẹt thở chỉ vì hệ điều hành chính của Microsoft. Nhưng nếu bạn vẫn chưa thuyết phục…

Bộ năng suất: LibreOffice

LibreOffice bao gồm một số mô-đun, như Microsoft Office.

Thật công bằng khi nói rằng một trong những thách thức lớn nhất mà các doanh nghiệp phải đối mặt khi bỏ qua và bộ Microsoft Office cho một gói phần mềm miễn phí như LibreOffice là khả năng tương thích. Cụ thể, những lo ngại rằng các tài liệu hoặc bảng tính mới được tạo ra có phần mở rộng kết thúc bằng chữ “x” - sẽ không hoạt động với LibreOffice và thậm chí nếu chúng có, chúng sẽ không giống nhau.

rằng có thể có một vài khác biệt chung khi mở một bảng tính Microsoft Excel trong ứng dụng ban đầu của nó so với Calc của LibreOffice, và chúng tôi muốn sử dụng PowerPoint nhiều hơn so với Impress mờ hơn của LibreOffice (xin lỗi!), ứng dụng Writer của bộ phần mềm hoàn toàn tuyệt vời, đặc biệt là với giá của nó. Và có, LibreOffice Writer sẽ mở các tệp DOCX, mặc dù bạn có thể gặp phải một số vấn đề định dạng nhỏ trong các tài liệu có chuông và còi chính.

Khuyến nghị của chúng tôi? Nếu không quá phức tạp, hãy bắt đầu lưu các tài liệu Word chính của bạn ở định dạng tệp cũ hơn mà LibreOffice sẽ có ít vấn đề hơn với các tài liệu Word 97-2003, RTF hoặc ODF (OpenDocument Format) cho ít vấn đề hơn trong quá trình chuyển đổi của bạn. >Bảo mật: Windows Defender / Microsoft Security Essentials

Windows 8 PC được cài đặt sẵn Windows Defender.

Hai ứng dụng bảo mật cùng một lúc? Không hoàn toàn, mặc dù điều này sẽ yêu cầu một lời giải thích nhanh chóng.

Trong tất cả các phiên bản của Windows trước Windows 8, Windows Defender là một ứng dụng chống phần mềm gián điệp. Thật tốt khi có, nhưng không phải là nhiệm vụ quan trọng như một máy quét vi rút thời gian thực. Microsoft Security Essentials lấp đầy vai trò đó trong Windows XP, Vista và Windows 7. Đối với Windows 8, Microsoft đã hợp nhất các ứng dụng AV và chống phần mềm gián điệp thành một chương trình hợp nhất duy nhất được gọi là bạn đã đoán nó là Windows Defender. Có thể?

Trong khi các loại doanh nghiệp khác nhau có thể cần các tùy chọn bảo mật mạnh hơn các giải pháp miễn phí của Microsoft, thì hoàn toàn không có gì sai khi giữ ứng dụng chống vi-rút (miễn phí) của Microsoft trong túi sau của bạn bất kỳ hệ thống nào cần bảo vệ cơ bản. Chỉ cần không mong đợi các ứng dụng để làm một công việc tuyệt vời của báo cáo cho một cơ quan tập trung về virus tìm thấy hoặc cập nhật cần thiết. Một ứng dụng mạnh mẽ đáng xem là phiên bản miễn phí của Comodo Internet Security. Với nó, bạn có thể tận dụng tối đa Windows Defender

và Microsoft Security Essentials trong một ứng dụng duy nhất: Chống phần mềm gián điệp, tường lửa và chống virus, tự động sandboxing để khóa các tập tin không xác định trước khi chúng có thể gây sát thương và khả năng khóa giúp các tệp Windows quan trọng của bạn không bị ảnh hưởng bởi các ứng dụng có vấn đề. Comodo thường yêu cầu người dùng đưa ra quyết định bảo mật, tuy nhiên, trong khi phần mềm của Microsoft hoạt động nhiều hơn hậu trường. Email: Zimbra Desktop

Zimbra Desktop thực hiện email, nhưng cũng nhiều hơn thế.

Vì Mozilla Thunderbird về cơ bản về hỗ trợ cuộc sống tại thời điểm này, thế giới của "các giải pháp thay thế phần mềm miễn phí cho Microsoft Outlook" đã bị ảnh hưởng. Tuy nhiên, Zimbra Desktop cung cấp một bộ các tính năng hấp dẫn như một ứng dụng email trên máy tính để bàn, đặc biệt là cho các nhân viên được giao nhiệm vụ giám sát các kênh xã hội của doanh nghiệp của bạn. lịch, danh sách công việc, chế độ ngoại tuyến, v.v. Ứng dụng này cũng bao gồm một phần cho phép người dùng giữ các tab trên các hotspost xã hội như Twitter và Facebook; nhiều dịch vụ thân thiện với doanh nghiệp hơn như WebEx và LinkedIn; và các dịch vụ tổng quát như Yahoo Web Search và Local lookups.

Zimbra Desktop hỗ trợ email POP và IMAP, cùng với các tài khoản Yahoo Mail, Gmail, AOL, Hotmail và tất nhiên Zimbra Collaboration.

Project quản lý: Freedcamp

Freedcamp nghe rất giống Basecamp, phải không? Có một lý do cho điều đó. Bộ tính năng của công cụ theo dõi dự án miễn phí này có

lô

chung với đối tác theo dõi dự án tốn kém hơn. Nếu bạn đã từng thấy giao diện Basecamp, bạn biết chúng ta đang nói về cái gì. Nếu không, đây là một khóa học sụp đổ: Freedcamp cho phép bạn tạo các dự án, trong đó bạn có thể tạo và gán nhiệm vụ cho nhiều người dùng khác nhau trong tổ chức của bạn. Khi người dùng đăng nhập vào tài khoản của họ, họ được trình bày với một bảng điều khiển dễ tiêu hóa có tất cả hoạt động đang diễn ra trong một dự án cụ thể, cũng như các mục công việc phải làm và lớn hơn "Chúng ta đang ở đâu trên dòng thời gian tổng thể?" Các yếu tố mốc quan trọng xác định những gì bạn đang làm việc. Người dùng thậm chí có thể theo dõi thời gian của họ trên một nhiệm vụ cụ thể, có ích nếu doanh nghiệp của bạn lập hóa đơn theo giờ. Quản lý nguồn nhân lực: OrangeHRM

Với tên như OrangeHRM, bạn mong đợi màu gì?

Quản lý nguồn nhân lực của bạn là rất quan trọng trong tất cả, nhưng nhỏ nhất của các doanh nghiệp một người và việc theo dõi thông tin của nhân viên của bạn trong một bảng tính đã được giải quyết sẽ không bị cắt. Điều đó không có nghĩa là bạn cần phải dành một cánh tay và một chân vào phần mềm quản lý nguồn nhân lực cao cấp, tuy nhiên. OrangeHRM-một hệ thống nhân sự hoàn toàn miễn phí và nguồn mở - quay một số "mô đun nhân sự chung" xung quanh một hệ thống điều khiển tập trung duy nhất.

Nói cách khác, các chức năng như cơ sở dữ liệu nhân viên trung tâm của nhân viên, bộ theo dõi nhân viên, mô-đun chấm công, hệ thống theo dõi người làm việc, và hệ thống đánh giá hiệu năng, nhưng một vài tùy chọn có sẵn gắn vào một mô-đun quản trị duy nhất cho phép "admin" phổ quát để gán các quyền và quyền khác nhau cho các tính năng nói trên theo ý muốn.

Âm thanh phức tạp? Nó không phải. Các đường cong học tập dễ dàng của OrangeHRM là lớn của một điểm bán hàng như toàn diện của nó. Nếu bạn cần nhiều tính năng nâng cao hơn hoặc không muốn gặp rắc rối khi duy trì phần mềm HRM trên phần cứng của riêng mình, tuy nhiên, phiên bản phần mềm trả phí dưới dạng dịch vụ (Saas) có sẵn. Bạn cũng có thể trả tiền cho việc đào tạo hoặc phần mềm tùy chỉnh.

Thiết kế trang web: Weebly

Phiên bản miễn phí của Weebly là tốt cho việc tạo trang web cơ bản.

Nếu bạn hoàn toàn không biết gì về thiết kế web. Sự hiện diện trên web tốt hơn so với trang about.me hoặc trang tên miền trỏ hướng mặc định, Weebly là vé của bạn.

Phiên bản miễn phí của ứng dụng web này cho phép bạn tạo một trang web đơn giản do chính Weebly lưu trữ bằng cách kéo và thả các phần tử trang khác nhau trên nhiều mẫu đặt trước khác nhau. Mặc dù một số phần nhất định của các mẫu bị khóa, bạn có thể chỉnh sửa các phần có thể chỉnh sửa bằng các đoạn văn, hình ảnh, biểu mẫu liên hệ hoặc thậm chí một chút HTML tùy chỉnh nếu bạn nghiêng. Các yếu tố Fancier như nhúng video yêu cầu tài khoản Weebly cao cấp.

Bạn không chỉ có thể có nhiều trang trên trang web của mình, mà còn có thể gán cho người dùng khác làm biên tập viên cho xây dựng web cộng tác.

Quản lý quan hệ khách hàng: ZohoCRM

ZohoCRM giúp bạn quản lý khách hàng tiềm năng.

Nếu SMB của bạn thực sự nhấn mạnh "S" bit, bạn chỉ cần ba hoặc ít người dùng hơn cho phần mềm quản lý quan hệ khách hàng của bạn, sau đó ZohoCRM là ứng dụng SaaS dành cho bạn. ZohoCRM giúp các doanh nghiệp theo dõi khách hàng (và khách hàng tiềm năng), thực hiện các chiến dịch tiếp thị qua email, nắm bắt thế hệ khách hàng tiềm năng, giữ một ngón tay trên các đường ống bán hàng, quản lý cơ hội bán hàng và hơn thế nữa Giao diện web dễ sử dụng.

Phiên bản miễn phí của ZohoCRM hỗ trợ 100 megabyte tổng dung lượng lưu trữ và tối đa 100.000 bản ghi.

Nếu bạn đang tìm kiếm sự linh hoạt hơn (hoặc người dùng) hơn phiên bản miễn phí của ZohoCRM, bạn có thể nâng cấp lên cấp cao hơn với mức giá hợp lý hoặc bạn có thể muốn xem SugarCRM Community Edition. Nó mạnh hơn phiên bản miễn phí của ZohoCRM, nhưng nó cũng yêu cầu lưu trữ và thiết lập phần mềm trên máy chủ của riêng bạn. Bạn sẽ cần thêm một chút kiến ​​thức chuyên môn kỹ thuật và sự sẵn lòng đưa vào diễn đàn trợ giúp SugarCRM mạnh mẽ để có được công cụ chính thức này và hoạt động trơn tru.

Kế toán: GnuCash

Giao diện người dùng của GnuCash nhạt nhẽo, nhưng dễ dàng để sử dụng.

GnuCash là một chương trình kế toán mã nguồn mở sử dụng giao diện kiểu séc để theo dõi thu nhập và chi tiêu cơ bản. Và bởi vì ứng dụng này sử dụng phương thức kế toán kép thanh toán, nó giúp bạn cân bằng sách của mình bằng cách đảm bảo rằng các giao dịch trên nhiều tài khoản của bạn khớp với nhau. Nói cách khác, tiền vào và ra phải khớp với tài sản và nợ phải trả của doanh nghiệp của bạn.

GnuCash cho phép người dùng thiết lập các giao dịch và lời nhắc theo lịch trình có thể tùy chỉnh cao. Phần mềm này được xây dựng với kế toán doanh nghiệp nhỏ, hoàn thành với vô số các lựa chọn báo cáo (bao gồm cả báo cáo lỗ và lãi), theo dõi khách hàng và nhà cung cấp, quản lý hóa đơn, in séc, quản lý biên chế và nhiều hơn nữa.

không, bao gồm các công cụ kiểm kê hoặc POS chuyên dụng. Email marketing: MailChimp MailChimp bao gồm các công cụ phân tích mạnh mẽ.

MailChimp miễn phí như trong "freemium", nhưng

cung cấp

miễn phí thực sự khá duyên dáng. Tầng miễn phí của dịch vụ quản lý tiếp thị email phổ biến này cho phép bạn gửi tối đa 12.000 email mỗi tháng tới danh sách không lớn hơn 2.000 địa chỉ email. Nói cách khác, bạn không thể nổ tung thế giới, nhưng doanh nghiệp nhỏ điển hình chắc chắn có thể gửi email một phần đáng kể của cơ sở khách hàng của mình. Phiên bản MailChimp miễn phí tương đối không hạn chế khi tạo và sử dụng mẫu, gửi thư cho người đăng ký theo vị trí và sử dụng nội dung động để gửi email tùy chỉnh theo các lát khác nhau của cơ sở khách hàng của bạn. Và cho dù bạn đang sử dụng phiên bản miễn phí hay chuyên nghiệp của MailChimp, bạn đều có quyền truy cập vào báo cáo toàn diện của ứng dụng và kiểm tra chia A / B. Bạn muốn nhiều hơn?

Nếu bạn đang tìm kiếm thêm các tùy chọn miễn phí, Hướng dẫn của chúng tôi về Phần mềm miễn phí tốt nhất dành cho doanh nghiệp nhỏ xem xét các tùy chọn miễn phí tốt nhất có sẵn trong năng suất, chỉnh sửa ảnh, thiết kế trang web và các danh mục quản lý dự án, trong khi 15 công cụ kinh doanh miễn phí, ứng dụng và dịch vụ miễn phí của chúng tôi phần mềm hữu ích (chưa miễn phí), bao gồm các công cụ sao lưu và ghi âm không có chi phí.