10 mẹo và thủ thuật máy tính xách tay Zoho mà bạn nên biết

Zoho Notebook là một trong những công cụ ghi chú đẹp nhất và là sự thay thế tuyệt vời của Evernote. Có sẵn trên tất cả các nền tảng chính, nó tập trung vào Notebook, có chứa Thẻ ghi chú.

Thẻ ghi chú là các mẫu dựng sẵn để ghi chú ở các định dạng khác nhau như văn bản, âm thanh, phác họa, v.v … Bên cạnh các mẫu riêng lẻ, bạn có thể trộn và ghép các thẻ khác nhau trong một ghi chú văn bản.

Tuy nhiên, đó không phải là tất cả những gì Zoho Notebook cung cấp. Nó đi kèm với nhiều tính năng tuyệt vời khác quá. Trong bài đăng này, chúng tôi sẽ tập trung vào các tính năng ẩn đó và cung cấp cho bạn 10 mẹo về cách sử dụng Zoho Notebook như một chuyên gia.

1. Tùy chỉnh màu của thẻ ghi chú

Zoho Notebook cho phép bạn tùy chỉnh màu của ghi chú theo sở thích của bạn. Tất cả các ghi chú mới được tạo ra đều có màu nền được tạo ngẫu nhiên. Tuy nhiên, nếu bạn muốn, bạn có thể đặt một màu cụ thể làm mặc định cho tất cả các ghi chú mới.

Hơn nữa, nếu bạn muốn, sau đó bạn có thể tùy chỉnh lại màu cho từng ghi chú bằng cách nhấn vào biểu tượng bảng màu trong ghi chú.

Để thay đổi màu mặc định, hãy chuyển đến cài đặt Zoho Notebook và đặt màu mới dưới màu Ghi chú mặc định.

Cũng đọc: 6 ứng dụng ghi chú Android tốt nhất có thư mục

2. Thay đổi bìa Notebook

Zoho Notebook là tất cả về tùy biến. Mặc dù nó cung cấp một cách thuận tiện để sắp xếp các ghi chú trong sổ ghi chép, nhưng nó cũng đảm bảo rằng bạn có thể dễ dàng xác định các sổ ghi chép khác nhau.

Bên cạnh các tên rõ ràng được yêu cầu cho tất cả các máy tính xách tay, bạn cũng có thể thêm bìa sổ ghi chép.

Bạn có thể chọn từ các bìa có sẵn hoặc đặt riêng của bạn, từ bộ sưu tập hoặc bằng cách chụp ảnh mới. Để thay đổi nắp của sổ ghi chép, di chuyển chuột lên nắp sổ ghi chép và nhấp vào biểu tượng 'i' (thông tin).

Một cửa sổ mới sẽ trượt từ bên phải. Nhấp vào Change Cover trên cửa sổ đó để đặt bìa mới.

3. Sử dụng cử chỉ

Zoho Notebook cũng hỗ trợ các cử chỉ trên ứng dụng di động của mình. Thật thú vị, bạn có thể nhóm các ghi chú lại với nhau bằng cách chèn ép chúng. Điều này tạo ra một thư mục con. Sau đó, bạn có thể đặt tên cho thư mục con đó để dễ tổ chức hơn. Nếu bạn muốn xóa ghi chú khỏi thư mục con, chỉ cần nhấn nút Ungroup.

Cũng đọc: Cách nhanh chóng thêm ghi chú vào màn hình khóa trong Android

Trên công cụ web của nó, chức năng tương tự được thực hiện theo cách kéo và thả. Kéo một ghi chú trên một cái khác và bạn có một thư mục con.

4. Thay đổi chế độ xem

Nếu bạn không thích ghi chú kiểu thẻ mặc định, Zoho Notebook cho phép bạn thay đổi chế độ xem sang chế độ xem danh sách. Tất cả những gì bạn cần làm là nhấn vào biểu tượng Xem có trong thanh trên cùng. Đáng buồn thay, tính năng này chỉ có sẵn cho các ứng dụng di động.

5. Đặt lời nhắc

Trong các ứng dụng di động của mình, Zoho Notebook cho phép bạn đặt lời nhắc cho từng thẻ ghi chú riêng lẻ. Nếu bạn là kiểu người, về cơ bản bỏ qua các thông báo trên điện thoại, bạn có thể đặt Zoho Notebook để thông báo cho bạn về lời nhắc của bạn qua email. Bạn sẽ nhận được một thư trên id email đã đăng ký.

Cũng đọc: Cách dễ dàng đặt lời nhắc cho tất cả các thông báo của Android

Để bật thông báo email, trước tiên, hãy đi tới cài đặt Zoho Notebook> Nhắc nhở và bật Nhận email nhắc nhở. Sau đó, mở ghi chú và đặt lời nhắc từ cài đặt ghi chú.

6. Khôi phục ghi chú đã xóa

Rất may, Notebook Zoho cho phép bạn khôi phục các ghi chú đã xóa. Nếu bạn vô tình xóa một ghi chú, bạn luôn có thể lấy lại từ Thùng rác.

7. Xem phiên bản và hoàn nguyên lại

Bên cạnh việc cung cấp cho bạn tùy chọn để khôi phục các ghi chú đã xóa, Zoho Notebook cũng giúp bạn dễ dàng trở lại các phiên bản trước. Bạn có thể xem các thay đổi được thực hiện trong các phiên bản trước và chỉ với một lần chạm trở lại bất kỳ phiên bản nào.

Để xem các phiên bản và hoàn nguyên lại, hãy nhấn tùy chọn Phiên bản trong ứng dụng hoặc nhấn biểu tượng đồng hồ bên trong thẻ ghi chú trên công cụ web.

8. Xem từ và số lượng ký tự

Rất ít ứng dụng ghi chú cho phép bạn xem số lượng từ và ký tự và, may mắn thay, Zoho Notebook là một trong số đó. Bạn có thể xem tổng số từ trên cả công cụ web và ứng dụng di động. Để xem số từ, nhấn biểu tượng 'i' (thông tin) trong bất kỳ ghi chú nào.

8. Quét và lưu

Zoho Notebook đi kèm với khả năng quét tài liệu của bạn và lưu chúng dưới dạng tệp PDF.

Để quét tài liệu, chạm vào biểu tượng Tệp và nhấn tùy chọn Quét Tài liệu. Trong khi bạn đang ở đó, bạn cũng có thể tải lên các loại tài liệu khác như MP3, PDF, ZIP, v.v.

Cũng đọc: 5 lựa chọn thay thế miễn phí cho CamScanner trên Android

10. Khóa ghi chú cá nhân

Zoho Notebook đi kèm với một tính năng thú vị cho phép bạn khóa từng thẻ ghi chú riêng lẻ. Nhờ vậy, bạn không phải khóa toàn bộ máy tính xách tay ngay bây giờ.

Để khóa ghi chú, hãy mở ghi chú và nhấn tùy chọn Khóa ở phía dưới. Sau đó, bạn sẽ được yêu cầu đặt mã khóa (trong trường hợp bạn chưa đặt mã trước đó). Để xem ghi chú cụ thể đó, bạn sẽ phải nhập mã khóa.

Chúng tôi đã bỏ lỡ một cái gì đó?

Vì vậy, đây là một số mẹo mà bạn có thể sử dụng trong Zoho Notebook. Hãy cho chúng tôi biết nếu chúng tôi bỏ lỡ một cái gì đó.

Nếu bạn không hài lòng với Zoho Notebook và Evernote, hãy kiểm tra các lựa chọn thay thế của chúng.

Xem tiếp: Cách kiểm tra ai hủy kết bạn với bạn trên Facebook