Car-tech

10 Cách PowerPoint 2013 được đánh bóng hơn

Hướng dẫn sử dụng PowerPoint cho người mới bắt đầu | Tự Học Đồ Hoạ

Hướng dẫn sử dụng PowerPoint cho người mới bắt đầu | Tự Học Đồ Hoạ

Mục lục:

Anonim

Yêu thích hoặc ghét nó, PowerPoint sẽ không sớm biến mất; nó vẫn là công cụ chuyên nghiệp của sự lựa chọn cho các bài thuyết trình. Các tính năng đã có trong PowerPoint vừa trở nên dễ dàng hơn để khám phá và sử dụng với bản phát hành năm 2013. Ví dụ, các khung tác vụ và các phần tử khác bây giờ đề xuất các tùy chọn để tinh chỉnh sàn của bạn, thay vì để bạn tự tìm chúng. Bạn sẽ thấy ít lựa chọn hơn nhưng có liên quan hơn, nhờ vào Chủ đề và Biến thể mới - và bạn sẽ tìm thấy các công cụ đã bị ẩn trước đó, chẳng hạn như Hình dạng Hợp nhất. Dưới đây là 10 cách làm việc của bạn, từ thiết kế đến bản trình bày, có thể hiệu quả hơn trong PowerPoint mới.

Để tìm hiểu thêm về bộ Office mới, hãy xem xét toàn bộ Office 2013 của chúng tôi, cũng như 10 tính năng sát thủ trong Word mới. 2013 và 10 bổ sung tuyệt vời trong Excel 2013. Đọc tiếp vì 10 lý do để xem xét nâng cấp lên PowerPoint 2013.

1. Bắt đầu tại màn hình Bắt đầu mới

Cũng giống như các ứng dụng Office 2013 chính khác, PowerPoint 2013 chia sẻ giao diện kiểu Hiện đại mới và màn hình Bắt đầu cải tiến. Thay vì bản trình bày trống mà bạn đã bắt đầu với PowerPoint 2010, màn hình này được đóng gói với các tùy chọn bao gồm một loạt các mẫu. Cũng trên màn hình Bắt đầu là liên kết đến tài khoản SharePoint hoặc SkyDrive trực tuyến hiện tại của bạn, danh sách các tệp PowerPoint được truy cập gần đây và liên kết Mở bản trình bày khác mà bạn sử dụng để truy cập tệp trên đĩa hoặc được lưu trữ trên đám mây. cũng tìm kiếm trực tuyến các mẫu và chủ đề từ màn hình Bắt đầu; danh sách các tìm kiếm được gợi ý sẽ giúp bạn ở đây.

Bây giờ bạn có thể xem trước bố cục trước khi chọn một Chủ đề để sử dụng.

2. Chủ đề có kiểu dáng đẹp hơn, và các Biến thể đa dạng hơn

Chủ đề PowerPoint là các thiết kế trượt được thiết kế trước, giúp bạn tự mình làm công việc thiết kế. Trong PowerPoint 2010, có rất nhiều Chủ đề, Lược đồ màu, Lược đồ phông và Hiệu ứng để chọn. PowerPoint 2013 đơn giản hóa mọi thứ. Giao diện mới mặc định với tỷ lệ khung hình 16: 9 và mỗi nhóm có một tập con nhỏ các Biến thể, cung cấp các biến thể về màu sắc và một số yếu tố thiết kế cho Chủ đề đó.

Bạn sẽ tìm thấy Chủ đề từ cả màn hình Bắt đầu và Thiết kế mới chuyển hướng. Trên màn hình Bắt đầu, bạn có thể nhấp vào một Chủ đề, xem trước các biến thể của nó và cuộn qua các bản xem trước Tiêu đề, Tiêu đề và Nội dung, Biểu đồ Thông minh và bố cục ảnh trước khi cam kết sử dụng.

dễ tìm hơn.

3. Công cụ tạo hình được cải thiện

Mặc dù một số tính năng Hợp nhất Hình dạng được chào hàng là mới trong PowerPoint 2013 nằm trong PowerPoint 2010, chúng không thể truy cập được từ thanh công cụ Ribbon. Trong PowerPoint 2013, các công cụ Join, Combine, Fragment, Intersect và Subtract có thể truy cập bằng cách chọn tab

Drawing Tools, Format và nhấn Merge Shapes nút. Bạn sẽ sử dụng chúng để tạo hình dạng tùy chỉnh của riêng mình bằng cách kết hợp và hợp nhất các hình dạng đơn giản để tạo các hình dạng phức tạp hơn. Ngoài ra, hướng dẫn căn chỉnh mới hiển thị khi hình dạng được xếp hàng với nhau, để trượt các phần tử và đường viền và chúng giúp bạn sắp xếp và đối tượng không gian đồng đều dễ dàng hơn trên slide. Các tùy chọn định dạng trở nên rõ hơn.

4. Tìm công cụ định dạng mới

Trong PowerPoint 2013, bạn sẽ tìm thấy nhiều tính năng định dạng từ tác vụ được gắn ở bên phải của màn hình khi bạn làm việc. Trong các phiên bản trước của PowerPoint, các tùy chọn này xuất hiện trong các hộp thoại trên trang chiếu mà bạn phải di chuyển hoặc đóng để tiếp tục làm việc.

Để truy cập vào các ngăn tác vụ mới này, hãy nhấp chuột phải vào hình dạng, và chọn

Định dạng hình dạng

để xem các tùy chọn có sẵn cho một hình dạng trong ngăn tác vụ. Nhấp vào một hình ảnh và ngăn tác vụ thay đổi để hiển thị các tùy chọn định dạng hình ảnh. Trong khi hầu hết các tùy chọn định dạng không phải là mới, điều này làm cho chúng dễ tìm hơn. Mới là công cụ Eyedropper, có sẵn khi bạn đang thực hiện lựa chọn màu sắc. Sử dụng màu này để khớp màu bằng cách lấy mẫu màu để sử dụng từ hình dạng hoặc ảnh. Lok trực tuyến để đưa video vào các bản trình bày từ bên trong PowerPoint.

5. Đầu vào và đầu ra video cải thiện

PowerPoint 2013 hỗ trợ các định dạng video bổ sung, vì vậy nhiều khả năng video sẽ phát trong bản trình bày của bạn mà không cần cài đặt thêm codec. Ví dụ: PowerPoint 2013 hỗ trợ định dạng MP4 và MOV để phát video và bạn có thể xuất bản trình bày PowerPoint sang video ở định dạng MP4 hoặc WMV.

Nút Video mới trên tab Chèn bao gồm các tùy chọn cho phép bạn tìm kiếm video từ một nguồn trực tuyến và thả nó vào sàn của bạn mà không cần tải nó xuống máy tính của bạn.

Cuối cùng, có một nút để phát các bản âm thanh trong nền và trên các trang trình bày.

6. Tùy chọn phát lại âm thanh mở rộng

PowerPoint 2013 hỗ trợ nhiều định dạng âm thanh mà không yêu cầu bạn tải xuống và cài đặt thêm codec. Các định dạng được hỗ trợ hiện bao gồm AIFF, AU, MID, MIDI, MP3, M4A, MP4, WAV và WMA.

Bạn có thể nhấp vào một nút trong PowerPoint 2013 để phát các bản âm thanh trên toàn bộ trình chiếu hoặc trên các trang chiếu. Trong khi điều này luôn luôn có thể, nó đã được ridiculously gây phiền nhiễu để thiết lập. Bây giờ tất cả những gì bạn cần làm là chèn tập tin âm thanh, chọn nó, và chọn tab

Công cụ âm thanh, Phát lại

và nhấp vào tùy chọn Phát trong nền. Chỉ có một màn hình? Cuối cùng, bạn có thể tận dụng Chế độ xem bản trình bày. 7. Chế độ xem bản trình bày trở nên màu hồng hơn

Trong khi Chế độ xem trình bày PowerPoint có sẵn trong các phiên bản trước của PowerPoint, hầu hết người dùng không biết nó tồn tại. Thêm vào đó, nếu máy tính của bạn chỉ có một màn hình, bạn không thể truy cập nó -even để luyện tập bài thuyết trình của bạn!

Bây giờ bạn có thể truy cập Presenter View ngay cả trên một màn hình bằng cách nhấn

Alt + F5

. Trong Presenter View, bạn có thể hoán đổi màn hình cho Presenter View và Slide Show View nếu muốn. Bạn cũng có thể xem hình thu nhỏ của các trang chiếu và nhấp để xem trang trình bày theo thứ tự. Tùy chọn Thu phóng mới cho phép bạn xem cận cảnh vào một khu vực trên trang trình bày để thu hút sự chú ý đến nó. Có một công cụ con trỏ laser mới ở đây, Ngăn tác vụ Nhận xét mới giúp dễ dàng trò chuyện khi làm việc với người khác.

8. Làm việc tốt hơn với nhóm của bạn

Khi bạn thiết kế bản trình bày với người khác, tính năng Nhận xét mới sẽ giúp bạn thảo luận về trình chiếu của mình với cộng tác viên dễ dàng hơn. Khi bạn thêm nhận xét, nó sẽ xuất hiện trong ngăn tác vụ Nhận xét ở bên phải màn hình và vẫn hiển thị trong khi bạn làm việc.

Ngoài ra còn có các tùy chọn để thêm nhận xét từ tab Chèn hoặc ngăn tác vụ Nhận xét. Ngăn tác vụ Nhận xét cho phép bạn điều hướng qua các nhận xét và xem liệu có các nhận xét trên các trang trình bày khác hay không. Bạn có thể xem bản trình bày của mình có hoặc không có nhận xét bằng cách chọn

Hiển thị các nhận xét

từ tab Đánh giá và bỏ chọn Hiển thị các nhận xét. Dịch vụ trình bày Office mới mở rộng các tính năng cho Chế độ xem bản trình bày và video trong bản trình bày trực tuyến. 9. Mang bản trình bày của bạn trực tuyến

Giờ đây, bạn có thể trình bày một bản lưu trữ trên đám mây hoặc trên PC của mình với Web theo thời gian thực. Để sử dụng Dịch vụ Trình bày Office mới, chọn

Tệp, Chia sẻ, Hiện tại Trực tuyến

. Bạn cũng có thể cho phép người tham dự tải bản trình bày xuống máy tính của mình. Bạn cũng sẽ thấy Chế độ xem của người trình bày trong khi thực hiện bản trình bày của mình. Ngoài ra, bạn có thể phát video tại thời điểm trình bày và người xem có được bộ điều khiển video của riêng họ. Ngoài ra, người xem có thể điều hướng quay lại các trang trình bày trước đó nếu họ cần kiểm tra hoặc theo dõi thứ gì đó. PowerPoint WebApps cho phép bạn làm việc với giao diện PowerPoint quen thuộc, tất cả trong trình duyệt Web.

10. Làm việc với đám mây

PowerPoint tích hợp chặt chẽ với dữ liệu và dịch vụ trực tuyến của bạn. PowerPoint WebApp dựa trên trình duyệt miễn phí cho phép bạn xem và chỉnh sửa bản trình bày. Ngoài ra, tệp trình bày PowerPoint theo mặc định được lưu vào tài khoản SkyDrive của bạn hoặc cho người dùng doanh nghiệp, vào SharePoint.

Tùy chọn đám mây khác cho phép bạn nhập ảnh trực tiếp từ Office.com, Flickr, Facebook và các nơi khác để sử dụng bên trong bản trình bày của bạn; không cần phải lưu chúng vào máy tính của bạn trước.