Cho dù bạn là người dùng đơn lẻ có nhiều nhiệm vụ, một công ty mới thành lập hay một doanh nghiệp đã thành lập đang tìm kiếm một cách hiệu quả để lập kế hoạch cho quy trình công việc và tổ chức các dự án của mình, bạn có thể sử dụng một số công cụ quản lý dự án để hoàn thành công việc.
Chúng hiện đại, dễ quản lý và tốt nhất là dễ bắt kịp tốc độ nếu bạn là người mới trong quản lý dự án.
Dưới đây là danh sách miễn phí các công cụ quản lý dự án tốt nhất mà bạn có thể sử dụng để tăng năng suất của mình và của nhóm.
1. Asana
Asana xuất hiện trong danh sách của chúng tôi 1 khả năng quản lý dự án toàn diện và trọng tâm của nó là theo dõi mọi thứ bạn thêm vào. Ứng dụng này có giao diện người dùng hiện đại đẹp mắt với màn hình gọn gàng, màu sắc bắt mắt và hoạt ảnh mượt mà.
Phiên bản cơ bản của Asana cho nhóm được sử dụng miễn phí tối đa 15thành viên có thể thêm nhiệm vụ, dự án và cuộc trò chuyện không giới hạn.
Asana – Công cụ quản lý dự án
2. Giấy
Paper được tạo bởi Dropbox để giúp người quản lý dự án của họ nắm bắt, sắp xếp và ưu tiên các vấn đề, lập kế hoạch chạy nước rút và tận dụng báo cáo theo thời gian thực.
Nó cung cấp cho bạn một cách để nhanh chóng thể hiện ý tưởng của mình bằng từ ngữ, hình ảnh, tài liệu tham khảo và mã cho các công cụ phần mềm khác và nó tích hợp nguyên bản với các công cụ quan trọng khác như Slack , Trello và InVision.
Dropbox Paper – Không gian làm việc cộng tác
3. Trello
Trello có lẽ là nổi tiếng nhất trong danh sách của chúng tôi. Nó triển khai hệ thống Kanban ở dạng bảng, danh sách và thẻ đồng thời cung cấp cho bạn tổng quan trực quan đẹp mắt về tất cả các dự án được thêm vào nó một cách hiệu quả.
Phiên bản miễn phí của Trello cho phép bạn và nhóm của bạn truy cập vào các bảng, thẻ, danh sách, danh sách kiểm tra và tệp đính kèm không giới hạn. Bạn có thể thêm tối đa 10 MB tệp từ máy tính của mình hoặc liên kết bất kỳ tệp nào trong Google Drive, Box , OneDrive và Dropbox tài khoản và bạn có thể thêm tối đa 1 tài khoản power- lên mỗi bảng.
Trello – Công cụ quản lý dự án
4. PushMon
PushMon không phải là một công cụ quản lý dự án điển hình giống như hầu hết các tiêu đề trong danh sách của chúng tôi theo nghĩa là thay vì quản lý các tác vụ trong dưới dạng bảng và danh sách kiểm tra, nó sử dụng URL.
Nó được sử dụng để giám sát tập lệnh, công việc định kỳ và tác vụ đã lên lịch, đồng thời nhận thông báo trực tiếp đến email, điện thoại di động, v.v. và bạn có thể thỏa sức sáng tạo với nó.
Phiên bản miễn phí của PusMon cho phép bạn truy cập vào 3 URL, 4 tín dụng và cảnh báo thông báo tức thời qua email, SMS, Twitter, IFTTT, cuộc gọi điện thoại, v.v.
5. Teamweek
Teamweek cho phép bạn theo dõi thời hạn ở dạng lịch, quản lý lịch biểu, tạo biểu đồ Gantt và hơn thế nữa thông qua một giao diện đẹp mắt. và Giao diện Sử dụng đầy màu sắc.
Phiên bản miễn phí của nó cho phép tối đa 5 thành viên trong nhóm có khả năng thêm các dự án và nhiệm vụ không giới hạn. Nếu bạn muốn xem lịch trình công việc mà bạn có thể chia sẻ với cộng tác viên và sử dụng để gây ấn tượng với khách hàng thì Teamweek là một công cụ tốt để xem.
Teamweek – Phần mềm quản lý dự án
6. ClickUp
ClickUp là một giải pháp quản lý dự án đẹp mắt để quản lý các nhiệm vụ, dự án, nhóm, báo cáo và vấn đề.
Phiên bản miễn phí của nó cho phép bạn truy cập vào số lượng người dùng, tác vụ và dự án không giới hạn. Bạn cũng có thể thiết lập các trường tùy chỉnh, làm việc bằng cách kéo và thả, đặt mức độ ưu tiên cho các tác vụ, chỉ định nhận xét, v.v.
ClickUp Sắp xếp và lọc
7. Ghi
Wrike là một công cụ quản lý nhằm mục đích đơn giản hóa các kế hoạch dự án, hợp lý hóa quy trình làm việc của bạn và cho phép cộng tác.
Phiên bản miễn phí của Wrike cho phép tối đa người dùng trong một nhóm và bạn có thể sử dụng danh sách nhiệm vụ được chia sẻ đơn giản cho các dự án của mình.Các tính năng miễn phí khác bao gồm chế độ xem bảng, quản lý tác vụ, chế độ xem bảng tính, tích hợp cơ bản với các tài khoản đám mây như Dropbox và iCal, 2GB dung lượng lưu trữ, v.v.
Wrike – Phần mềm quản lý dự án
số 8. Chủ đề mở
OpenProject là một phần mềm quản lý đa dự án dựa trên web nguồn mở có sẵn trong 3 phiên bản, Cộng đồng, Cloud và Doanh nghiệp.
Phiên bản cộng đồng của nó có sẵn miễn phí với các tính năng bao gồm Giao diện người dùng đẹp, hiện đại, quản lý thời gian, cộng tác nhóm, biểu đồ Gantt để lập kế hoạch dự án, lập ngân sách và báo cáo. Nó cũng hỗ trợ Agile để quản lý dự án với các công việc tồn đọng, lộ trình, theo dõi lỗi, v.v.
OpenProject – Quản lý dự án hợp tác
9. Dự án Gantt
Gantt Project là một giải pháp quản lý dự án dựa trên Java đã được thiết lập tốt có khả năng xử lý bất kỳ nhiệm vụ nào bạn giao cho nó. Bạn có thể sử dụng nó để tạo các nhiệm vụ và cột mốc mà bạn có thể tổ chức trong cấu trúc phân tích công việc, vẽ các ràng buộc phụ thuộc, biểu đồ PERT, v.v.
Gantt Project đã hoạt động từ năm 2003 và có tất cả các tính năng để cộng tác với các nhóm, xuất và nhập dữ liệu cũng như tạo báo cáo.
Gantt Project – Công cụ quản lý
10. MeisterTask
MeisterTask là công cụ quản lý tác vụ và dự án miễn phí và trực quan cho cả dự án cá nhân và tác vụ cộng tác.
Phiên bản cơ bản (miễn phí) của nó chứa tất cả các tùy chọn cần thiết để tạo các dự án và nhiệm vụ không giới hạn. Bạn cũng có thể cộng tác với những người bạn được mời trong thời gian thực.
MeisterTask – Công cụ quản lý tác vụ
11. KanbanFlow
KanbanFlow là một công cụ Tinh gọn để quản lý dự án giúp đơn giản hóa quy trình làm việc với các dự án và nhóm. Nó có tính năng cộng tác theo thời gian thực giữa các thành viên trong nhóm, theo dõi thời gian bằng kỹ thuật Pomodoro, nhập/xuất tác vụ sang Excel, CSV, XML và JSON.
KanbanFlow được sử dụng miễn phí không giới hạn về nhiệm vụ, bảng, người dùng, bộ lọc, nhiệm vụ định kỳ, v.v. Có rất nhiều nhiều tính năng có sẵn miễn phí và nhiều tính năng khác dành cho người dùng Premium.
Công cụ quản lý dự án tinh gọn Kanban
12. Labourhood
Labourhood là công cụ quản lý dự án trực tuyến tập trung vào cộng tác trực tuyến, kết nối mạng và bảo mật.
Giao diện người dùng hiện đại của nó thuận tiện cho việc theo dõi tiến độ, tạo báo cáo, chia sẻ tin tức và cập nhật dự án cũng như tìm kiếm dự án mới để thực hiện.
Labourhood vẫn ở phiên bản Beta, miễn phí sử dụng, tất cả những gì bạn phải làm là đăng ký để tạo một tài khoản miễn phí.
Labourhood Project Management Tool
13. Công cụ Kanban
Kanban Tool là một bảng Kanban trực tuyến khác được tạo để cho phép các doanh nghiệp quản lý dự án và theo dõi tiến độ của họ một cách liền mạch.
Theo báo cáo, công cụ này hỗ trợ hơn 25.000 doanh nghiệp, tất cả đều có quyền truy cập vào phân tích chuyên sâu, cộng tác theo thời gian thực, v.v. Công cụ Kanban là dịch vụ trả phí với bản dùng thử miễn phí 14 ngày mà bạn có thể thử nghiệm.
Kanban Tool
14. Redmine
Redmine là ứng dụng web nguồn mở, đa nền tảng và cơ sở dữ liệu chéo với rất nhiều tính năng chuyên nghiệp.
Nó có tính năng hỗ trợ cho nhiều dự án, kiểm soát truy cập dựa trên vai trò linh hoạt, theo dõi thời gian, nhiều ngôn ngữ, trường tùy chỉnh cho mục nhập thời gian, vấn đề, người dùng, xác thực nhiều LDAP, v.v.
Nó được viết bằng khung Ruby on Rails và miễn phí tải xuống cho mọi loại dự án.
Redmine
15. Airtable
Airtable là dịch vụ cộng tác trên đám mây cho phép người dùng quản lý và theo dõi dự án bằng cách sử dụng cơ sở dữ liệu kết hợp bảng tính.
Các tính năng của nó bao gồm chế độ xem lưới, lịch, bảng Kanban, biểu mẫu, ứng dụng cho các nền tảng khác nhau, cộng tác trong thời gian thực và nhận xét.
Airtable có nhiều mức giá mà bạn có thể trả hàng năm hoặc hàng tháng để sử dụng nhiều tính năng hơn. Nó miễn phí là miễn phí để sử dụng và.
Airtable
Tùy thuộc vào quy mô dự án và nhóm của bạn, có những công cụ quản lý dự án miễn phí khác có thể hữu ích cho bạn, ví dụ: Todoist, Airtable và Redbooth .
16. Barvas
Barvas là một ứng dụng quản lý dự án đơn giản nhưng mạnh mẽ, tập trung vào việc cải thiện quy trình làm việc và năng suất nhóm của bạn bằng cách cung cấp một số công cụ cần thiết để quản lý dự án của bạn và cải thiện mối quan hệ làm việc trong nhóm của bạn bằng Giao diện người dùng đẹp mắt.
Bạn có thể chọn làm việc với Kanban bảng hoặc các mốc thời gian kiểu Grant, bạn và nhóm của mình có thể truy cập từ xa bất cứ lúc nào vì tất cả tài liệu được lưu giữ ở một nơi duy nhất trên đám mây, sử dụng kỹ thuật lập bản đồ tư duy để chia nhỏ dự án, v.v.
Barvas được sử dụng miễn phí cho một tài khoản người dùng được giới hạn trong một dự án. Chi phí truy cập dự án không giới hạn $11,70 và đăng ký là $5,85 mỗi tháng.
Barvas: Phần mềm quản lý công việc và dự án
17. actiTIME
actiTIME là phần mềm quản lý dự án để theo dõi thời gian và sử dụng các phương pháp thông minh để phân tích dữ liệu. Nó cho phép bạn tạo dự án, phạm vi, nhiệm vụ, v.v. mà bạn có thể chỉ định cho người dùng đồng thời theo dõi quy trình làm việc của dự án một cách thuận tiện thông qua một giao diện đẹp mắt.
actiTIME cho phép bạn sử dụng dữ liệu mà nó thu thập để tạo biểu đồ và làm việc với các sản phẩm khác thông qua tích hợp liền mạch, ví dụ: actiPLAN và QuickBooks Miễn phí cho tối đa 3 người dùng, sau đó bạn sẽ phải trả phí $394,00 USD mỗi năm cho 5 người dùng ($6,57/tháng mỗi người dùng).
actiTIME – Phần mềm theo dõi thời gian & quản lý phạm vi
Bạn biết những nhà quản lý dự án tuyệt vời nào? Tôi đã đề cập đến yêu thích của bạn? Chia sẻ suy nghĩ của bạn với chúng tôi trong phần nhận xét.