Tôi luôn là người hâm mộ Google! Mọi thứ về Google và các công cụ của Google đều gây ấn tượng với tôi. Càng tìm hiểu về các công cụ của nó, tôi càng say mê nó và tôi càng nhận ra rằng có rất nhiều điều mà tôi chưa biết cho đến bây giờ (những điều mà tôi phát hiện ra muộn) và rất nhiều điều mà tôi vẫn chưa biết. (những điều vẫn chưa được khám phá)! Bối rối? A ha! Đừng! Bởi vì bài viết Hướng dẫn này sẽ gột rửa mọi sự nhầm lẫn của bạn và giúp bạn trở nên ngăn nắp hơn và hiệu quả hơn.
Tất cả chúng ta đều biết về Google Trang tính và Google Tài liệu Cách thức nhiều người trong chúng ta đã sử dụng Google Documents chỉ vì tính năng cộng tác trong thời gian thực của nó? Vâng, tôi đã làm! Và thành thật mà nói, đó là lý do duy nhất để tôi chuyển sang Google Documents
Nhưng bây giờ khi tôi biết rất nhiều về công cụ này, tôi chỉ đơn giản là không thể tưởng tượng được nghề nghiệp của mình mà không có nó! Có rất nhiều tính năng được tích hợp sẵn mà hầu hết chúng ta vẫn chưa biết đến và một tính năng như vậy mà tôi mới phát hiện ra gần đây là tính năng có thể nhấp bảng nội dung, tức là, một bảng nội dung sẽ cho phép bạn di chuyển đến bất kỳ trang nào bạn muốn, chỉ bằng một cú nhấp chuột. Đúng! Nó có tính năng này! Tôi đã rất kinh ngạc và tôi chắc chắn bạn cũng vậy! Ừ! Hỏi tôi về điều đó!
Không! Đừng lo lắng! Tôi sẽ không để lại cho bạn với tin tức này. Tôi đã cố gắng hết sức để hướng dẫn bạn cách sử dụng tính năng này. Bạn có thể cảm ơn tôi trong phần bình luận.
Cách thêm Mục lục trong Google Documents
Bước đầu tiên là thêm bảng nội dung trong Google Doc(Nếu bạn đã có mục lục trong tài liệu của mình, bạn có thể chuyển sang phần tiếp theo (mục lục có thể nhấp) của bài viết).
1. Mở Google Doc mà bạn muốn để thêm một bảng có thể nhấp bảng nội dung. Bấm vào “Format” và chọn “Paragraph Styles”.
Mục lục
Ở đây bạn sẽ thấy Đầu 1, Đầu 2, Đầu 3, đến Đầu 6 Số về cơ bản biểu thị thứ hạng tiêu đề, tức là Đầu đề 1 có thể là tiêu đề chính , sub-heading sẽ là Heading 2, một phần bên dưới sub đầu tiên -heading sẽ là Heading 3, vân vân và vân vân.
Trước khi thêm bảng nội dung, trước tiên bạn cần sắp xếp toàn bộ tài liệu của mình ở trên để Bảng phản ánh những gì bạn muốn nó phản ánh.
2. Trong ví dụ bên dưới, tôi đã tạo “Top 4 Joomla Extensions ” làm Heading 1 Đầu tiên tôi đặt con trỏ trước cụm từ, sau đó nhấp vào Format rồi bấm vào Paragraph Styles select Heading 1
Mục lục Tiêu đề 1
3. Tiếp theo, tôi muốn tạo “AcyMailing start ” như heading 2 của tôi. Tôi làm theo bước tương tự và nhấp vào “Heading 2”.
AcyMailing Starter -Heading 2
Làm tương tự cho toàn bộ tài liệu và để kiểm tra xem bạn có làm đúng không, hãy nhấp vào biểu tượng giống như trang nhỏ ở khung bên trái như được đánh dấu bên dưới. Đó là “Hiển thị đại cương tài liệu”
Show Document Outline
4. Các tiêu đề sẽ hiển thị trên thanh bên trái.
Hiển thị tiêu đề
Cách tạo Mục lục có thể nhấp trong Google Tài liệu
5. Khi tài liệu đã sẵn sàng, hãy đặt con trỏ vào nơi bạn muốn thêm Bảng Nội dung. Nhấp vào “Insert”, cuộn xuống, nhấp vào “Table of Contents”.
Khi bạn nhấp vào “Table of Contents”, bạn sẽ có hai tùy chọn – “With trang số” và “With Blue Inks” (như có thể thấy trong ảnh chụp nhanh bên dưới).
Mục lục có thể nhấp
Nếu bạn nhấp vào “With Blue Inks”, bảng nội dung được thêm vào tài liệu của bạn đã có thể nhấp được (như minh họa phía dưới). Bạn có thể điều hướng đến phần được yêu cầu bằng cách chỉ cần nhấp vào phần đó.
TOC – Với liên kết màu xanh lam
Tuy nhiên, nếu bạn đã có bảng nội dung trong tài liệu của mình, bạn cần phải làm cho nó có thể nhấp được bằng cách thực hiện theo các bước bên dưới .
6. Nhấp vào tiêu đề và nhấn “Ctrl + K ” hoặc “Command +K”. Menu add links sẽ xuất hiện như minh họa bên dưới. Chỉ cần nhấp vào “Apply”
Add Link Menu
Tiêu đề bây giờ sẽ xuất hiện bằng mực xanh, ngụ ý rằng tiêu đề đó có thể nhấp được. Bạn có thể làm điều này cho tất cả headings lần lượt là xong.
TOC có thể nhấp
Thật không đơn giản phải không? Ừ. Tôi biết tôi đã làm cho nó đơn giản cho bạn.
Tôi sử dụng tính năng này bất cứ khi nào tôi có một tài liệu lớn và nó giúp tôi tiết kiệm rất nhiều thời gian. Tôi cũng khuyên bạn nên làm như vậy để bạn không phải lãng phí thời gian quý báu của mình để cuộn lên xuống trong tài liệu.
Hãy cho chúng tôi biết nếu tôi bỏ sót điều gì, tôi sẽ sẵn lòng trợ giúp. Ngoài ra, trong trường hợp bạn phát hiện ra một số tính năng mới trên Google docs mà bạn muốn chúng tôi đề cập, vui lòng viết thư cho chúng tôi.
Cho đến lúc đó, hãy luôn bằng lòng!