Tên miền email là một chuỗi văn bản xuất hiện sau ký tự '@' trong địa chỉ email, ví dụ:. là địa chỉ liên hệ mà bạn có thể gửi tất cả các yêu cầu quản trị và địa chỉ này hiển thị thương hiệu của công ty.
Bạn sẽ đồng ý rằng nó trông chuyên nghiệp hơn nhiều so với việc có một địa chỉ email công ty sử dụng tên miền từ Yahoo,Google hoặc Hotmail, đặc biệt là khi đưa ra các đề xuất cho các khách hàng tiềm năng mong muốn được làm việc với một thương hiệu lâu đời .
Một số phương pháp để có được tên miền email mong muốn nằm trong 2 danh mục chính – free (như một tính năng đi kèm khi mua dịch vụ lưu trữ trang web plan) và paid Tôi đã tìm kiếm kỹ lưỡng các cách dễ nhất để thực hiện và tìm ra 3 phương pháp hiệu quả, bao gồm sử dụng Bluehost, G Suite hoặc Office 365
Nếu bạn quan tâm đến việc nhận miền email miễn phí bằng các bước đơn giản nhất có thể thì hôm nay là ngày may mắn của bạn và tôi khuyên bạn nên duyệt qua các bước bên dưới trước khi bắt đầu để có ý tưởng về những gì bạn sẽ làm.
1. Sử dụng Bluehost
Bluehost là một trong những công ty lưu trữ đáng tin cậy nhất trên thế giới với xếp hạng sao trên 4/5. Gói giá thông thường tính phí hàng năm là $14,99 cho miền tùy chỉnh và $9,88/tháng được lập hóa đơn hàng năm cho dịch vụ lưu trữ email.
Gói giá của FossMint cho phép độc giả của chúng tôi được hưởng chiết khấu đáng kinh ngạc bao gồm miền email miễn phí + chứng chỉ SSL miễn phí và gói lưu trữ dùng chung cho $3,95 /tháng. Ngoài ra, mỗi tài khoản sẽ được hưởng các tính năng như chống thư rác và khả năng quản lý email qua ứng dụng web trên cả máy tính để bàn và thiết bị di động.
Bây giờ bạn đã biết ưu đãi miễn phí dành cho khách hàng là gì, về cách thiết lập ưu đãi đó.
Bước 1: Mua gói dịch vụ lưu trữ
Nhấp vào “Bắt đầu ngay” từ trang web Bluehost và chọn gói phù hợp nhất với mô hình kinh doanh của bạn. Từ đó, chọn tạo một miền mới và nhập tên miền ưa thích của bạn để xác nhận rằng nó có sẵn. Tiếp theo, hãy điền thông tin liên quan vào biểu mẫu liên hệ và gửi.
Tạo tài khoản tại Bluehost
Note: lưu ý đến các tính năng bổ sung mà Bluehost cung cấp và đảm bảo rằng bạn bỏ chọn chúng nếu không cần thiết. Ngoài ra, nếu tên miền của bạn không có sẵn, Bluehost sẽ đưa ra đề xuất cho các tùy chọn tốt nhất tiếp theo và bạn có thể kiểm tra tên miền mới. Không cần phải vội, vì vậy hãy dành thời gian để chọn một tên miền mà bạn sẽ hài lòng.
Khi gửi thành công, bạn sẽ nhận được chi tiết đăng nhập (trong số các chi tiết khác) trong hộp thư đến của mình.
Bước 2: Tạo địa chỉ email tùy chỉnh
Sử dụng liên kết được chứng nhận trong hộp thư đến của bạn, đăng nhập vào bảng điều khiển Bluehost của bạn và Quản lý thông tin email cho miền mới của bạn từ 'Email & Office ' chuyển hướng. Tạo tài khoản email mới bằng nút ‘Create‘ sau đó bạn có thể nhập địa chỉ email tùy chỉnh, mật khẩu quản trị viên và dung lượng lưu trữ của tài khoản đó. Lưu cài đặt của bạn bằng cách nhấn nút 'Tạo'.
Tạo Tài khoản Email Chuyên nghiệp
Bước 3: Truy cập Email của bạn
Bây giờ tài khoản email của bạn đã sẵn sàng, bạn có thể quyết định truy cập email của mình từ trình duyệt bằng cách sử dụng webmail, ứng dụng email ưa thích của bạn, ví dụ: Thunderbird và Outlook và/hoặc Gmail .
Webmail
Sử dụng webmail là phương pháp đơn giản nhất vì nó không yêu cầu bất kỳ thiết lập thủ công nào. Chỉ cần điều hướng đến hộp thư của bạn trong tab 'Email & Office' và nhấp vào Check Email dấu nhắc bên cạnh tài khoản bạn vừa tạo. Bạn có thể chọn bất kỳ trong số 3 ứng dụng webmail để truy cập email của mình và thậm chí đặt bất kỳ ứng dụng nào trong số chúng làm mặc định.
Check Email Webmail
Ứng dụng tùy chỉnh như Thunderbird, Outlook, v.v.
Chỉ cần đi tới trang Email & Office » Manage rồi nhấp vào biểu tượng để ' Kết nối thiết bị'. Chọn ứng dụng bạn muốn kết nối và làm theo hướng dẫn quy định. Nếu ứng dụng của bạn không có trong danh sách thì hãy sử dụng hướng dẫn cài đặt thủ công.
Cài đặt ứng dụng email khách
Gmail
Sử dụng Gmail là một tùy chọn tốt nếu bạn muốn thuận tiện để mọi email của mình ở một vị trí cũng như để gửi email từ ứng dụng Gmail dành cho máy tính để bàn và thiết bị di động của bạn.
Kết nối với nó từ tab ‘Accounts and Import‘ từ cài đặt tài khoản của bạn. Chọn ‘Thêm tài khoản thư‘.
Thêm tài khoản trong Gmail
Sau đó, bạn có thể nhập chi tiết địa chỉ email miền của mình.
Thêm tài khoản và chọn ‘Yes‘ để sử dụng tài khoản mới thêm để gửi email.
Add Mail Account
Trong giai đoạn tiếp theo, bạn có thể quyết định sử dụng bí danh hoặc cung cấp tên người gửi. Nếu bạn muốn đóng gói chi tiết quyền sở hữu hộp thư của mình khi gửi email, hãy bỏ chọn hộp bí danh và nhấn Next.
Bây giờ để thiết lập SMTP, hãy đặt máy chủ thư đi của bạn thành mail. rồi đặt tên người dùng thành địa chỉ email của bạn và nhập tên người dùng của bạn vào địa chỉ email của bạn. mật khẩu mở khóa. Nhấp vào ‘Add account‘ để nhận mã xác minh từ Google. Nhận mã từ hộp thư đến của bạn và nhập mã đó để hoàn tất quá trình thiết lập SMTP cho máy chủ của bạn.
2. Sử dụng G Suite
G Guite là bộ ứng dụng rất riêng của Google được tuyển chọn dành cho doanh nghiệp nhỏ có các ứng dụng như Gmail, Tài liệu, Drive, Lịch và Trang tính để làm việc với tên miền tùy chỉnh của bạn.Điều này đặc biệt tốt vì khách hàng có thể tận dụng các điều khoản bảo mật mạnh mẽ của Google, ví dụ: lọc thư rác. Đây là cách bắt đầu.
Gói cơ bản có giá từ $6/tháng + 30 GB dung lượng lưu trữ và gói doanh nghiệp có giá từ $12 /tháng + dung lượng lưu trữ không giới hạn. Đi tới trang web để chọn gói trong phạm vi ngân sách của bạn, sau đó nhập chi tiết doanh nghiệp và thông tin liên hệ của bạn.
Nhập tên miền của bạn nếu bạn đã có hoặc chọn mua một tên miền nếu chưa có (tôi cho rằng bạn chưa có). Nhập tên miền tùy chỉnh mà bạn muốn và nếu có, hãy tiếp tục nhập thông tin doanh nghiệp và chi tiết thanh toán của bạn.
Tạo tài khoản tại G-Suite
Việc tiếp theo là màn hình thiết lập nơi bạn có thể tạo tài khoản email mới của mình cũng như các tài khoản khác cho nhân viên và phòng ban tùy từng trường hợp. Khi bạn hoàn tất, hãy chọn hộp 'Tôi đã thêm tất cả địa chỉ email người dùng' và nhấp vào 'Next '.Bạn đã sẵn sàng để đi!
3. Sử dụng Office 365
Office 365 là bộ ứng dụng văn phòng rất riêng của Microsoft có hỗ trợ các miền email tùy chỉnh và các tính năng song song với các tính năng trong G Suite Không giống như G Suite, tuy nhiên, Office 365 chỉ cung cấp miền phụ cho người dùng nên bạn sẽ cần phải tự tải xuống một miền. Tuy nhiên, việc thiết lập không khó hơn nên đây là cách thực hiện.
Đầu tiên, bạn cần mua một tên miền phù hợp từ bất kỳ dịch vụ đăng ký tên miền đáng tin cậy nào, ví dụ:. Domain.com. Tìm kiếm tên miền ưa thích của bạn và nhập thông tin thanh toán của bạn. Bạn sẽ thêm nó vào Office 365 sau bước tiếp theo.
Truy cập trang web chính thức của Office 365 và nhấp vào nút mua để chọn gói phù hợp với mô hình kinh doanh của bạn. Sau đó, bạn sẽ được yêu cầu nhập địa chỉ email và sau đó là thông tin cá nhân và thông tin doanh nghiệp của bạn.
Choose Office365 Plans
Màn hình tiếp theo sẽ yêu cầu bạn nhập miền cho doanh nghiệp của mình (thực ra là miền phụ của Microsoft). Đối với miền tùy chỉnh của bạn, bạn sẽ cần thêm miền đó một cách riêng biệt. Nhấn nút ‘Next‘ và điền thông tin thanh toán để hoàn tất đăng ký.
Từ bảng điều khiển Office 365 của bạn, điều hướng đến Setup > Domains, nhấp để thêm miền và nhập miền bạn đã mua trước đó. Tiếp theo, bạn sẽ cần xác minh tên miền mới được thêm vào. Thực hiện việc này bằng cách thêm các bản ghi DNS hiển thị trên màn hình của bạn vào cài đặt miền của bạn từ 'DNS & Nameservers ' trên bảng điều khiển của công ty đăng ký tên miền của bạn.
Đảm bảo rằng bạn nhập văn bản vào các trường thích hợp. Khi bạn hoàn tất, hãy nhấp vào nút ‘Add DNS‘ để lưu cài đặt của bạn và thế là xong! Bây giờ, bạn có thể tạo địa chỉ email tùy chỉnh cho người dùng của mình.
Từ bảng điều khiển Office 365 của bạn, điều hướng đến Users > Active Users và thêm người dùng mới. Nhập thông tin xác thực tương ứng và chọn địa chỉ email mà họ nên có.
Bạn có thể nhập tài khoản email miền tùy chỉnh Office 365 của mình trong ứng dụng Microsoft Outlook dành cho máy tính để bàn và thiết bị di động. Bạn cũng có thể sử dụng nó với các ứng dụng email khách của bên thứ 3 mà không cần cấu hình. Chỉ cần nhập địa chỉ email miền của bạn và bạn đã sẵn sàng.
Tôi hy vọng bây giờ bạn đã tự tin về việc thiết lập tài khoản email của mình với một tên miền tùy chỉnh cho dù đó là mục đích sử dụng cá nhân hay kinh doanh. Có bất kỳ gợi ý hoặc gợi ý nào mà bạn muốn thêm vào không? Vui lòng thêm nhận xét của bạn vào phần bên dưới.