LibreOffice chắc chắn là giải pháp thay thế phổ biến nhất cho Microsoft Office đối với người dùng Linux mặc dù có các tùy chọn như SoftMaker Office và FreeOffice.
Cho dù bạn sử dụng nó để tạo các bài báo kỹ thuật, báo cáo, lưu đồ, v.v. thì bạn vẫn có thể thực hiện các bước để tăng năng suất của mình và chúng tôi rất vui khi mang đến cho bạn danh sách 10 bước này.
1. Phím tắt chính
Làm chủ bản đồ bàn phím của các ứng dụng như Gimp và OBS Studio tự động đưa bạn lên một cấp cao hơn so với người dùng thông thường – điều này cũng tương tự câu chuyện với LibreOffice.
Bạn càng lưu nhiều phím tắt vào bộ nhớ, quy trình làm việc của bạn càng tốt hơn và cuối cùng là năng suất của bạn.
Dưới đây là danh sách giúp bạn bắt đầu:
2. Lưu vào Định dạng .docx theo Mặc định
Bạn có làm việc trong văn phòng nơi bạn luôn phải gửi tài liệu của mình cho ai đó bằng Microsoft Office không?
LibreOffice lưu tài liệu ở định dạng Open Document Format (.odt)vì nó được thiết kế để hoạt động với hầu hết các định dạng của bộ ứng dụng văn phòng nhưng đôi khi, nó gặp sự cố tương thích khi mở bằng Word Bạn sẽ không phải lo lắng về việc luôn phải sửa đổi định dạng tài liệu bởi making.docx định dạng lưu tài liệu mặc định của bạn.
Thực hiện việc này từ menu Tools -> Options -> Load/Save -> General . Trong “ Định dạng tệp mặc định và Cài đặt ODF”, đặt “ Luôn lưu dưới dạng tùy chọn ” thành “ Microsoft Word 2017-2013 XML “.
Lưu Định dạng Docx Mặc định trong LibreOffice
3. Bật PDF hỗn hợp
A Hybrid PDF là tệp có thể được đọc giống như bất kỳ tệp PDF nào khác nhưng có tài liệu nguồn ở định dạng ODF định dạng cho phép chỉnh sửa với LibreOffice.
Lưu tài liệu ở định dạng Hybrid PDF cho phép bạn chia sẻ tài liệu giữa những người xem tài liệu mà không phải lo lắng về vấn đề tương thích trong khi vẫn duy trì khả năng luôn chỉnh sửa Nội dung của nó.
Bật tùy chọn này từ menu File -> Xuất dưới dạng PDF và đánh dấu vào hộp kiểm Embed Tệp Tài liệu Mở. .
Enable Hybrid PDF in LibreOffice
4. Tăng tốc LibreOffice
Thực hiện việc này bằng cách cho phép LibreOffice sử dụng thêm RAM của bạn từ Công cụ -> Tùy chọn -> Bộ nhớ . Đánh dấu vào tùy chọn “Enable systray Quickstarter” và tăng kích thước bộ nhớ được phân bổ cho “Use for LibreOffice ” thành ít nhất 200MB và “Memory per Object” thành 10 – 20MB
Ngoài ra, môi trường thời gian chạy Java được bật theo mặc định trong LibreOffice nhưng nó chỉ hữu ích nếu bạn sử dụng DBMS với nó. Trong khi ở menu Options, nhấp vào Advanced và bỏ chọn “ Sử dụng môi trường thời gian chạy Java”.”.
Tắt Java trong LibreOffice
5. Cài đặt tiện ích mở rộng
Extensions là phương tiện để tăng cường chức năng của ứng dụng và trong khi LibreOfficecó các tiện ích mở rộng được cài đặt sẵn, bạn có thể tải xuống thêm từ phần tiện ích mở rộng của trang web.
Cài đặt tiện ích mở rộng từ menu Công cụ -> Trình quản lý tiện ích mở rộng .
Thêm tiện ích mở rộng trong LibreOffice
6. Làm chủ bộ điều hướng
Bộ điều hướng của LibreOffice rất thuận tiện để điều hướng tới các phần tài liệu khác nhau, đặc biệt là khi làm việc với nhiều trang. Bật Bộ điều hướng từ menu Xem -> Thanh bên -> Bộ điều hướng .
7. Tạo và Lưu Mẫu
Sử dụng mẫu là một tính năng nâng cao mà bạn sẽ rất vui khi được sử dụng vì tính năng này sẽ đẩy nhanh quá trình tạo tài liệu của bạn. Khi sử dụng mẫu, bạn có thể lưu kiểu cho phông chữ tài liệu, giãn cách đoạn văn, v.v. và mẫu có thể được sử dụng lại vô thời hạn.
Tạo một mẫu mới bằng cách tạo một tài liệu mới và tùy chỉnh nó cho đến khi bạn hài lòng. Từ trình đơn File, nhấp vào tab Templates và “ Lưu dưới dạng Mẫu“. Bạn có thể đặt mẫu mới tạo làm mặc định để các tài liệu mới hơn sẽ duy trì kiểu của nó.
số 8. Tạo kiểu định dạng tùy chỉnh
LibreOffice cho phép bạn tạo các kiểu mà bạn có thể áp dụng cho các phần của bất kỳ tài liệu nào. Các kiểu có thể dành cho đoạn văn, ký tự, trang, danh sách và khung.
Tạo kiểu định dạng mới từ menu Kiểu và định dạng rồi chọn kiểu bạn muốn thêm hoặc sửa đổi.
9. Sử dụng Kiểm tra chính tả, Tự động điền và Từ điển đồng nghĩa
Nếu thích với FossMint, bạn chủ yếu sử dụng LibreOffice viết, làm như vậy một cách chính xác và sáng tạo là điều quan trọng đối với quy trình làm việc của bạn.Tận dụng từ điển đồng nghĩa có sẵn của LibreOffice bằng cách sử dụng Ctrl+F7 để thay thế các từ được sử dụng quá mức và để làm cho câu chính xác hơn.
Turn on AutoComplete từ menu Tools -> AutoCorrect Optionsvà đánh dấu vào các hộp kiểm cho “Bật tính năng hoàn thành từ” và “Thu thập từ”.
Bật Kiểm tra Chính tả Tự động Hoàn thành trong LibreOffice
10. Thay đổi Bộ Biểu tượng
Một số người dùng đã nói với tôi rằng họ làm việc thoải mái hơn sau khi thay đổi bộ biểu tượng mặc định của LibreOffice. Cá nhân tôi không thích mặc định của nó và chủ đề mặc định của hệ thống của tôi tự động ảnh hưởng đến nó.
Bạn không thể tăng năng suất nếu không cảm thấy thoải mái trong môi trường đang làm việc nên việc thay đổi bộ biểu tượng hoặc giao diện tổng thể sẽ hữu ích.
Thay đổi bộ biểu tượng từ Tools -> Options -> View . Đặt các kiểu trong Giao diện người dùng thành phong cách bạn thích.
Đặt Kiểu biểu tượng trong LibreOffice
Tải xuống hướng dẫn LibreOffice và làm quen với các tính năng của nó. Nó miễn phí và dễ làm theo.
Nhận Hướng dẫn LibreOffice Miễn phí
Bạn có sử dụng LibreOffice không? Hoặc có lẽ bạn sử dụng một bộ ứng dụng văn phòng thay thế – tôi cho rằng bạn đã làm việc rất nhiều với các ứng dụng văn phòng để thêm nhiều mẹo hơn vào danh sách của chúng tôi. Hãy để lại nhận xét của bạn trong phần thảo luận bên dưới.