Nền tảng quản lý tài liệu là hệ thống phần mềm cho phép các cá nhân và doanh nghiệp kiểm soát các phiên bản khác nhau của tài liệu và hồ sơ, lên lịch cuộc họp, cuộc hẹn với nhân viên và điều chỉnh quyền truy cập của người dùng giữa các chức năng khác trong môi trường thân thiện với người dùng trong khi thực hiện đảm bảo rằng các tiêu chuẩn bảo mật và thu thập dữ liệu không bị xâm phạm.
Có rất nhiều nền tảng quản lý tài liệu mà bạn có thể chọn nhưng tôi đã hoàn thành công việc lọc chúng thành danh sách các tùy chọn tốt nhất miễn phí, mã nguồn mở và chạy trên Linux.
1. LogicalDOC CE
LogicalDOC Community Edition tăng tốc độ lưu trữ và truy xuất thông tin, quản trị người dùng, cộng tác nhóm và báo cáo.
Các tính năng của nó bao gồm tích hợp với các trình khám phá WordPress và Joomla, Dropbox, hỗ trợ các giao thức HTTPS, CMIS, WebDAV, báo cáo, nhật ký sự kiện, người dùng và nhóm, bảo vệ mật khẩu tài liệu và các tùy chọn cộng tác, trong số những tính năng khác.
LogicalDOC-CE – Hệ thống quản lý tài liệu
2. Ngoài trời
Alfresco là một CMS có thể mở rộng dựa trên Java cung cấp cho người dùng các công cụ để quản lý nội dung web, hình ảnh, cộng tác nhóm và hồ sơ quản lý giữa các chức năng khác.
Nó cũng có tính năng hỗ trợ đa ngôn ngữ, luồng công việc jBPM, hỗ trợ XForms được tạo tự động với AJAX, tìm kiếm Lucene, v.v.
Alfresco – Hệ thống quản lý nội dung
3. Bitrix24
Bitrix24 cung cấp cho người dùng giải pháp quản lý tài liệu cả tại chỗ và trên đám mây và bạn có thể chuyển thiết lập của mình sang máy chủ riêng bất cứ khi nào bạn muốn muốn truy cập mã nguồn của nó.
Nó theo dõi luồng hoạt động của bạn, cho phép bạn trò chuyện cá nhân và theo nhóm, quản lý các nhiệm vụ và dự án của bạn bằng Janban và Gantt, tự động hóa chiến lược tiếp thị của bạn và thiết kế các trang đích của trang web với tỷ lệ chuyển đổi cao.
Bitrix24 – Nền tảng cộng tác miễn phí
4. NAPS2
NAPS2 là viết tắt của Not Another PDF Scanner 2 và nó cho phép bạn quét, chỉnh sửa và lưu tệp thành TIFF, JPG, PDF hoặc PNG bằng Giao diện người dùng đồ họa đơn giản của nó.
Nó có CLI tùy chọn để tạo tập lệnh và tự động hóa, nhận dạng văn bản bằng OCR và khả năng tương thích với cả TWAIN và WIA.
NAPS2 – Quét tài liệu sang PDF
5. OpenKM
OpenKM là hệ thống quản lý tài liệu dựa trên Java cung cấp cho khách hàng giao diện người dùng web để quản lý các tệp kỹ thuật số không đặc hiệu.
Nó có kho lưu trữ nội dung, quy trình làm việc jBPM, lập chỉ mục Lucene, quản lý bản ghi, tự động hóa tác vụ và tích hợp với các dịch vụ khác để tăng năng suất.
OpenKM – Hệ thống quản lý tài liệu
6. EDMS của người Maya
Mayan EDMS là một hệ thống quản lý tài liệu được phát triển tích cực cho cả cá nhân và tổ chức với mục đích đơn giản hóa quy trình lưu trữ, truy xuất , và chia sẻ tài liệu đơn giản nhất có thể.
Nó có giao diện người dùng hiện đại sạch sẽ với các tùy chọn quản lý truy cập, trạng thái quy trình làm việc, quản lý khóa, quản lý vai trò, nhật ký hoạt động, báo cáo, v.v.
Mayan EDMS – Hệ thống quản lý tài liệu
7. Sentrifugo
Sentrifugo cung cấp cho người dùng một giao diện người dùng trực quan với các mô-đun tài nguyên nhân sự đặc biệt, dễ cấu hình.
Các tính năng của nó bao gồm lịch phỏng vấn, yêu cầu dịch vụ, thu hút nhân tài, quản lý thời gian, bảng điều khiển đẹp, quản lý nghỉ phép, v.v.
Sentrifugo – Hệ thống quản lý nhân sự
số 8. Hộp đựng
Casebox DMS được cung cấp bởi Apache và hoàn toàn có thể tùy chỉnh với khả năng mở rộng các tính năng cho liên hệ, nguồn nhân lực, cộng tác và dự án ban quản lý.
Bạn có thể sử dụng nó để đọc tất cả các loại tài liệu phổ biến mà không cần tải xuống, thực hiện các thao tác tìm kiếm toàn văn, tạo và chỉnh sửa đồ thị và biểu đồ, tận hưởng quyền kiểm soát phiên bản không giới hạn, nhiều tab và xác thực hai yếu tố, trong số các tính năng khác.
CaseBox – Nền tảng quản lý nội dung
9. Maarch
Maarch là một CMS mô-đun hoàn toàn được viết bằng PHP với mục đích lưu trữ hợp pháp các tài liệu tĩnh lớn.
Nó có tính năng quản lý nhiều loại tệp, quy trình xác thực, quản lý lưu trữ vật lý, ủy quyền và giải phóng mặt bằng dựa trên hệ thống cấp bậc cũng như các ứng dụng kinh doanh như quản lý tài liệu nhân sự, v.v.
Maarch – Hệ thống quản lý nội dung
10. SeedDMS
SeedDMS là một hệ thống quản lý tài liệu dựa trên web đa nền tảng dễ sử dụng được viết bằng PHP và MySQL/sqlite3.
Thật tuyệt vời khi lưu trữ tài liệu bất kể tuổi tác, xác thực bên ngoài, quy trình xem xét tài liệu, danh sách kiểm soát truy cập, quản lý nhóm và người dùng, v.v. và tương thích 100% với LetoDMS, tiền thân của nó .
SeedDMS – Hệ thống quản lý tài liệu
Tất cả phần mềm trong danh sách này đều có GUI đẹp mắt và không lộn xộn, dễ điều hướng và thực hiện ngay cả những thao tác phức tạp nhất. Chúng cũng có ý thức về bảo mật và quyền riêng tư, miễn phí sử dụng bao lâu tùy thích và có sẵn để đóng góp thông qua mã nguồn, nâng cao mức độ phổ biến, quyên góp và các cách hỗ trợ khác.
Tôi đã đề cập đến Nền tảng/Phần mềm quản lý tài liệu yêu thích của bạn chưa? Gửi câu hỏi và nhận xét của bạn trong phần bên dưới.