Ai có thể nghĩ rằng giờ đây ngay cả email cũng có thể được lên lịch? Vâng, bạn đã nghe tôi nói đúng! Để kỷ niệm 15 năm vào năm 2019, Google đã công bố nhiều tính năng mới trên Gmail và một trong số họ đang lên lịch cho email của bạn.
Việc cung cấp tính năng lập lịch gửi email bằng Gmail không chỉ là bước phát triển vượt bậc của các marketer mà còn của business nhà cung cấp, clients và Individuals.
Đọc thêm: Cách xóa tài khoản Gmail trên PC và Android
Vậy theo bạn, một người có thể hưởng lợi như thế nào từ tính năng này? Chà, nếu bạn là một người làm việc khuya nhưng không muốn khách hàng của mình biết về điều đó, bạn có thể lên lịch gửi email của mình. Đối với các nhà tiếp thị, các email tiếp thị có thể được lên lịch để khách hàng của họ nhận được email vào thời điểm trong ngày mà họ thường dán mắt vào điện thoại của họ!
Nếu bạn làm việc một lần trong ngày nhưng không muốn gửi tất cả chúng cùng nhau, bạn có thể lên lịch gửi email của mình và trải đều trong ngày. Ngoài ra, có thể có rất nhiều lý do và lợi ích của việc lên lịch gửi email!
Đọc thêm: Cách tạo Email nhóm trong Gmail
Trong bài viết này, chúng tôi sẽ giải thích cho bạn các bước lập lịch gửi email trên Gmail thông qua PC của bạn và Điện thoại Android.
Lập lịch gửi email bằng máy tính của bạn
Đặt lịch gửi email không chỉ là trong ứng dụng nhưng cũng có thể thực hiện được nếu bạn đang gửi email qua Máy tính Cá nhân của mình.
1. Đăng nhập Gmail bằng cách nhập email Gmail của bạn địa chỉ và mật khẩu.
Gmail Đăng nhập
2. Sau khi bạn đăng nhập vào Gmail hộp thư đến, ở góc trên cùng bên trái của màn hình, bạn có thể thấy nút “Soạn thư”. Nhấn vào nó.
Soạn thư
3. Một hộp thư mới mở ra để bạn có thể viết email của mình.
Email mới
4. Viết nháp email của bạn, đề cập đến địa chỉ email của người nhận trong phần 'To:'như hình bên dưới.
Draft Email
5. Không bấm vào “Send”. Để lên lịch gửi email, hãy nhấp vào mũi tên thả xuống bên cạnh nút gửi.
Schedule Email
6. Sau khi bạn nhấp vào mũi tên, một cửa sổ bật lên nhỏ 'Schedule Send'sẽ xuất hiện. Nhấn vào nó.
Schedule Send
7. Một phần mới sẽ xuất hiện với 3 khung thời gian được đề xuất. Nếu bạn cảm thấy thoải mái với bất kỳ khoảng thời gian nào được đề cập, bạn có thể nhấp vào khoảng thời gian đó. Tuy nhiên, nếu bạn muốn đặt lịch vào một thời điểm khác, hãy nhấp vào “Chọn ngày giờ”.
Time Slots
8. A calendar mở ra. Bạn có thể chọn ngày và giờ tùy ý rồi nhấp vào “Schedule Send”.
Chọn ngày và giờ
Bạn sẽ thấy thông báo xác nhận như hình bên dưới
Schedule Email Xác nhận
9. Bạn có thể kiểm tra tất cả các email đã lên lịch trong phần “Scheduled”phần xuất hiện trên bảng điều khiển bên trái của cửa sổ chính của bạn.
Scheduled Email
Cửa sổ sau sẽ hiển thị tất cả các email đã lên lịch.
Cửa sổ đã lên lịch
Lập lịch gửi email trên Gmail thông qua điện thoại thông minh
Smartphones chắc chắn đã làm cho cuộc sống của chúng ta dễ dàng hơn và nhiều người trong chúng ta chỉ truy cập email trên Smartphones . Bài viết này sẽ giúp bạn lên lịch gửi email thông qua Smartphone..
1. Nhấp vào biểu tượng Gmail trên điện thoại di động của bạn màn hình để mở ứng dụng Gmail. Hộp thư đến của bạn sẽ xuất hiện.
2. Nhấp vào biểu tượng + ở phía dưới bên phải màn hình.
Email mới cho điện thoại thông minh
3. Một màn hình email mới sẽ xuất hiện như bên dưới. Viết nháp Email của bạn và đề cập đến địa chỉ Email của người nhận trong phần “To”.
Soạn Email Từ Điện Thoại Thông Minh
4. Nhấp vào ba dấu chấm xuất hiện ở bên phải. Bạn sẽ thấy danh sách menu. từ tùy chọn menu Chọn “Select Send”.
Schedule Email From SmartPhone
5. Một cửa sổ bật lên sẽ xuất hiện với 3 khung thời gian được đề xuất tương tự như những gì chúng ta đã thấy ở điểm đầu tiên. Bạn có thể chọn trong số chúng hoặc chọn “Chọn ngày và giờ”. Phần có khoảng trống cho ngày & giờ sẽ xuất hiện.
Time Slot-SmartPhone
6. Nhấp vào phần đầu tiên &a Calendar sẽ xuất hiện từ nơi bạn có thể chọn ngày. Sau khi chọn ngày, nhấp vào phần thứ hai. Đồng hồ sẽ hiện ra để bạn chọn thời gian.
Schedule Email-SmartPhone
7. Sau khi chọn thời gian và ngày. Bấm vào nút ‘Schedule send’ nút. Thao tác này sẽ tự động lên lịch gửi email.
Schedule Send-SmartPhone
8. Tất cả các email đã lên lịch sẽ xuất hiện trong phần Lịch trình ở bên trái trong menu. Bạn có thể nhấp vào nó để xem các email đã lên lịch. Hoặc lên lịch lại hoặc xóa chúng.
Scheduled Email-SmartPhone
Scheduling email on Gmail cho phép một người có khả năng soạn thảo email một cách thuận tiện và lên lịch cho thời gian phù hợp nhất với họ . Nó cũng giúp người dùng làm việc dễ dàng.
Người ta có thể soạn thảo một loạt email ngay cả vào ban đêm và lên lịch gửi chúng đến hộp thư đến của người nhận vào sáng sớm. Tính năng này giúp làm việc hiệu quả giữa các múi giờ mà không có email xuất hiện vào những thời điểm không phù hợp.
Nếu bài viết này hữu ích với bạn, vui lòng cho chúng tôi biết bằng cách bình luận bên dưới. Đối với phản hồi và đề xuất, bạn cũng có thể điền vào biểu mẫu bên dưới và gửi cho chúng tôi! Hãy theo dõi bài viết tiếp theo của chúng tôi và cho đến lúc đó, Chúc bạn gửi email vui vẻ!
