phần mềm quản lý quy trình công việc cung cấp một nền tảng tuyệt vời để cung cấp cấu trúc và tầm nhìn cho quy trình công việc nhằm biến các ý tưởng của bạn thànhmột cách liền mạch implementations, products, và conceptsVới phần mềm này, hãy yên tâm về việc phân phối đúng dự án của bạn với chất lượng và kiểm tra tối ưu.
Công cụ quản lý quy trình công việc hỗ trợ kiểm tra nhiệm vụ đã lên lịch,quản lý khối lượng công việc, collaborations, creation và chia sẻ tài liệu, và đánh giá quá trình.
Vì vậy, trong ngày hôm nay, giải pháp quản lý quy trình công việc hãy đưa ra lựa chọn tốt nhất để giữ tinh thần đồng đội ngày càng phát triển phức hợp và đa nhiệm.
Thông qua bài đăng này, chúng tôi sẽ giới thiệu cho bạn phần mềm quản lý quy trình công việc sẽ giúp bạn làm việc hiệu quả hơn nhiều với khả năng tự động hóa và mới .
1. Thứ Hai.com
Monday.com, không giống như các công cụ quy trình làm việc, tiêu điểm trên các khung nhìn và cấu trúc để làm rõ mô hình quy trình công việc sẽ được thực hiện. Bạn cần chỉ định một nhiệm vụ trên bảng, sau đó là các bước sẽ được thêm vào để hoàn thành công việc. Tương tự như bảng tính, nó có tính năng bạn làm việc với notifications, alerts, quy trình tự động hóa, và integrations
Nó bao gồm một bảng nhiệm vụ có thể tùy chỉnh để duy trì trạng thái, ngày đến hạn , giờ đã sử dụng, người được chỉ định, , v.v.Với công cụ này, nhận được nhiều chế độ xem công việc như view by list, geographical map, v.v. Ngoài ra, nó còn cung cấp một bảng điều khiển dự án với Tổng quan về kiểu biểu đồ Gantt để kiểm tra tất cả các dự án đang được triển khai.
monday.com hiển thị bức tranh toàn cảnh hơn bằng bảng điều khiển trong khi thu thập dữ liệu từ nhiều bảng khác để theo dõi tiến độ tốt hơn. Ngoài ra, nó không cung cấp nhiều thông tin liên quan đến báo cáo tài chính, do đó, bạn sẽ cần kiểm tra các tích hợp của bên thứ ba.
Monday.com
2. Cflow
Cflow giúp tự động hóa các quy trình kinh doanh thực sự dễ dàng. phần mềm BPM không mã này được trang bị thư viện quy trình làm việc mà các công ty có thể sử dụng để tăng productivity và chi phí giảm mạnh.
Nó hoạt động tốt nhất cho những người thích tự động hóa các quy trình dựa trên phê duyệt như bỏ qua phê duyệt, cpex yêu cầu, mua hàng để thanh toán, phê duyệt hóa đơn,và Sớm.
Cflow đi kèm với vô số tính năng với chi phí tương đối thấp hơn để đảm bảo rằng khách hàng thành công trong quy trình làm việc của họ. Nó cung cấp zero-code BPM với các tính năng phong phú, giao diện trực quan và chi phí minh bạch. Nó tạo ra một mô hình freemium với cơ sở kiến thức và video rộng lớn. Cuối cùng, nó giúp tự động hóa quy trình làm việc của bạn một cách nhanh chóng với sự trợ giúp của dịch vụ hướng dẫn khách
Cflow
3. Kissflow
Kissflow hoạt động bằng cách kết hợp collaborations và projects với chính functionity và workflow . Nó cung cấp một nơi làm việc kỹ thuật số cho tất cả các loại công việc thủ công và tự động.
Giao diện của nó cho phép người dùng kéo và thả các phần tử để sắp xếp các ứng dụng khác nhau liên quan đến finance, HR, procurement,v.v. mà không cần mã hóa. Nền tảng trực quan này không đòi hỏi nhiều kiến thức chuyên môn, khả năng tùy chỉnh và định tuyến cho phép người dùng thích ứng với những thay đổi của yêu cầu.
Với kissflow, ưu tiên công việc của bạn và phân bổ liền mạch cho các thành viên trong nhóm. Ngoài ra, nó sẽ gửi thông báo ngay lập tức nếu mục yêu cầu hành động hoặc đã hoàn thành. Hơn nữa, nó giúp xác định luồng công việc, thắt cổ chai đồng thời cải thiện hiệu quả một cách đáng ngạc nhiên.
Kissflow
4. Ghi
Thích hợp cho nhóm five thành viên trở lên, Wrike là một công cụ quản lý quy trình công việc trực quan cũng có thể được triển khai với số lượng người dùng không giới hạn.Công cụ có thể định cấu hình này có khả năng customizing dashboards, reports, quy trình công việc, và biểu mẫu yêu cầu
Giao diện lấy người dùng làm trung tâm cho phép người dùng chuyển đổi giữa tính năng kéo và thả tương tác Gantt chart, Bảng Kanban và chế độ xem khối lượng công việc truyền thống để đặt mức độ ưu tiên.
Có tính năng tùy chỉnh biểu mẫu yêu cầu, tự động hóa mạnh mẽ,theo dõi hạn chót, và thông báo đẩy Nó cung cấp thông tin chi tiết bằng cách sử dụng resource quản lý và phân bổ, báo cáo KPI, v.v.Wrike cung cấp các giải pháp riêng biệt dựa trên organization, types nhóm, dịch vụ chuyên nghiệp, v.v.
Wrike
5. Đơn vị
Với Unito, xây dựng quy trình công việc hai chiều giữa các công cụ phổ biến nhất công cụ quản lý quy trình công việc Nó hoạt động bằng cách đồng bộ hóa tác vụ, comments, người được giao, trường tùy chỉnh, attachments được sử dụng cho công việc thường xuyên
Công cụ này có thể tạo mối quan hệ tương tác hai chiều trong khi cho phép người dùng sắp xếp các quy tắc để tùy chỉnh và kiểm soát hoàn toàn quy trình làm việc của họ nhằm thông báo giữa các công cụ. Công cụ này cho phép nhóm kết hợp dễ dàng trên nhiều công cụ quản lý quy trình công việc.
Unito
6. Admation
Admation được tạo cho mục đích tiếp thị của các nhóm và đại lý của họ nhằm mang lại lợi ích cho họ bằng nhiều tính năng dưới một mái nhà.Nó có sự kết hợp của projects, resources và quản lý quy trình phê duyệt để cho phép người dùng duy trì chu kỳ sản xuất hoàn chỉnh cho projects và campaigns của họ trong khi quản lý quy trình phê duyệt
Nó có giao diện lấy người dùng làm trung tâm với các khả năng và công cụ theo dõi dự án. Bảng điều khiển trung tâm của nó cung cấp khả năng hiển thị đầy đủ các dự án và tài nguyên với một khung trực quan để quản lý tất cả các khía cạnh công việc của bạn.
Nó đi kèm với các tính năng như mẫu tài nguyên dự án, mẫu tóm tắt , dòng thời gian của dự án, phê duyệt tài liệu, calendar , timesheet, và tracking,v.v.
Admation
7. Hòa tấu
Orchestly phần mềm quản lý quy trình công việc có khả năng automating,managing, và optimizing các quy trình công việc thông thường và quy trình vận hành trên nền tảng kéo và thả. Được thiết kế chủ yếu cho các ngành từ trung bình đến cấp doanh nghiệp, nó có thể tự động hóa quy trình làm việc giữa các phòng ban khác nhau như finance, marketing HR, vân vân.
Nó sử dụng các biểu mẫu có thể tùy chỉnh để dễ dàng thu thập dữ liệu kinh doanh và cả quy trình công việc đơn giản và phức tạp đều có thể được ánh xạ trong flowcharts bằng cách sử dụng công cụ này bằng cách kéo và tiếp cận thả mà không có bất kỳ yêu cầu chi tiết nào về chuyên môn kỹ thuật.
Nó có kiểm soát truy cập dựa trên vai trò với một thư mục hoạt động để bạn có thể tích hợp các công cụ khác và tạo phiên bản tiện ích mở rộng ứng dụng của bên thứ ba trên các tiện ích con. Nó cũng cho phép người dùng kết nối với các công cụ khác thông qua Zoho flow và zapier
Orchestly
số 8. Quixy
Quixy là ứng dụng không cần mã hướng đến người dùng, cho phép người dùng tự động hóa các quy trình và quy trình công việc mà không cần có kỹ năng viết mã. Với quixy, người dùng có thể model, access , design, monitor, và modify quy trình sử dụng phương pháp kéo và thả đơn giản và hiệu quả.
Nó cung cấp nhiều ứng dụng quy trình làm việc dựng sẵn cho quản lý dự án, CRM , du lịch và quản lý chi phí,HRMS, v.v. nó cung cấp các tùy chọn tự động hóa và người dùng có thể tạo các quy trình và quy trình công việc tùy chỉnh để đáp ứng nhu cầu của nhóm của họ.
Quixy
9. TeamGantt
TeamGantt công cụ quản lý quy trình công việc hoạt động với mọi hệ điều hành cho dù đó là windows hay mac. Nó cho phép người dùng lập kế hoạch và quản lý dự án bằng cách sử dụng phần mềm Gantt đơn giản trong khi mời các thành viên trong nhóm và đồng nghiệp xem và chỉnh sửa công việc. Với công cụ này, hãy tạo Gantt charts bằng cách kéo và thả các tác vụ để lập kế hoạch cho quy trình công việc với một đường cong học tập dễ dàng.
Phần mềm này lưu giữ tất cả các cuộc hội thoại, dữ liệu khả dụng của nhóm và tài liệu của bạn ở một nơi duy nhất. Nó cho phép bạn kết nối các cuộc hội thoại và tài liệu với các nhiệm vụ hoặc sự kiện quan trọng có liên quan. Ngoài ra, nó có thể được tích hợp với Google calendar, Outlook, Rello, Basecamp,v.v.
TeamGantt
10. Đường xử lý
Process Street là một công cụ định hướng theo quy trình tuân theo các chiến lược và quy trình công việc đơn giản. Công cụ này đưa ra lựa chọn thích hợp cho các nhóm với quy trình làm việc được ghi lại và phiên bản miễn phí của nó cho phép người dùng sử dụng không giới hạn khả năng của nó.
Công cụ này sử dụng ba khối để phục vụ cho việc quản lý quy trình làm việc, tức là handling documentation bao gồm exporting , tạo, và mẫu quy trình nhúng và các tài liệu.
Quy trình làm việc dựa trên trình kích hoạt đang chạy bao gồm các sự kiện ngẫu nhiên từ trình kích hoạt như client onboarding Trong khi tác vụ lập lịch biểu bao gồm tác vụ kéo và thả quản lý để dễ sử dụng. Công cụ này là sự lựa chọn tuyệt vời cho khung quy trình hợp lý hóa.
Process Street
11. Formstack
Công cụ quản lý quy trình công việc dễ sử dụng này đi kèm với một thư viện mẫu cải tiến với hơn 200 biểu mẫu doanh nghiệp dựng sẵn. Phần mềm này lý tưởng cho các cơ quan nhỏ do có nhiều tính năng trong một nền tảng duy nhất. Formstack được trang bị tính năng tự động hóa quy trình công việc bao gồm tự động thu thập dữ liệu và thanh toán và routing cho những người có nhu cầu.
Trang tổng quan của nó cung cấp một màn hình trực quan rõ ràng về KPI's và dữ liệu trong các phiên bản cơ bản để bạn có thể truy cập các báo cáo trực quan tùy chỉnh của các chỉ số, chẳng hạn như tỷ lệ chuyển đổi, tỷ lệ bỏ qua, và unique views Formstack có thể được tích hợp với PayPal, Slack, Salesforce, và 40 khác.
Formstack
12. ProWorkflow
ProWorkflow là một công cụ quản lý quy trình làm việc với các chiến lược giao tiếp liền mạch. Trang tổng quan của nó có khả năng phân công nhân viên, nhà thầu, khách hàng, , v.v. trong khi bao gồm time, tasks , quotes, invoices, files,, v.v. ngoài việc trực quan hóa các nhiệm vụ và dự án sắp tới, nó còn có thể Work Recent Work với điều khoản để xem ai hiện đang thực hiện nhiệm vụ nào.
Nó có một hệ thống nhắn tin chi tiết có thể tích hợp với email và recipients có thể trở lại các thư từ ứng dụng email của họ trong khi các câu trả lời được thêm vào các cuộc thảo luận dự án. Công cụ này có thể được tích hợp với Google Drive, Box Storage, AccountRight, FreshBooks, MYOB, , v.v.
ProWorkflow
13. Lợi
Gain cho phép bạn đưa các quy trình nội dung và ứng dụng khách tương ứng của chúng vào cùng một nền tảng bằng cách sử dụng quy trình công việc đơn giản và gắn kết. Nó sử dụng giao tiếp liền mạch với vòng phản hồi và lời nhắc cho phép phê duyệt dự án để đẩy nhanh quá trình sao cho không có gì bị thiếu trong vòng đời dự án.
Nó cho phép bạn chia sẻ hình ảnh và nội dung của mình với khách hàng bất kể chương trình mà họ được xây dựng hoặc phát triển.Nó hoạt động bằng cách tạo bản xem trước của những người phê duyệt và đồng đội của bạn để cộng tác và đánh giá. Với Gain, theo dõi tất cả hoạt động của bạn bằng lịch trực quan và trình theo dõi. Nó cũng sắp xếp hợp lý các hệ thống phê duyệt với lời nhắc tự động.
Lợi
14. rồng màn hình
Screendragon hoạt động ấn tượng cho speeding, đơn giản hóa, và tự động hóa các dự án quan trọng. Phần mềm này có thể cấu hình cực cao với các chức năng như biểu mẫu tùy chỉnh, báo cáo tùy chỉnh, trang tổng quan được cá nhân hóa, quyền nâng cao, , v.v. quy trình làm việc được tích hợp với tất cả các khía cạnh của screendragon giải pháp quản lý công việc như task management, projects , resources, budgeting để cung cấp một môi trường liền mạch.
Nó sử dụng trình tạo quy trình công việc “no-code” trực quan để hợp lý hóa các quy trình như review và approvals bằng tính năng kéo và thả. Người dùng của nó có thể xem trước và đánh dấu nội dung trong thời gian thực với sự trợ giúp của các nhận xét và quyết định được ghi lại duy nhất để xem xét. Nó có thể được tích hợp với các hệ thống ERP nổi tiếng như PeopleSoft và SAP
Screendragon
14. ClickUp
Công cụ quản lý quy trình công việc ClickUp được trang bị các tính năng mạnh mẽ cho lập kế hoạch dự án , tracking, quản lý tài nguyên,và hơn thế nữa. Nó cung cấp các mẫu tự động hóa trong bản dựng để cho phép người dùng tạo tự động hóa tùy chỉnh để hoàn thành quy trình làm việc của họ. Các tính năng báo cáo của nó đi kèm với khả năng tạo bảng điều khiển tùy chỉnh với sáu loại báo cáo tích hợp để báo cáo nhóm.
Công cụ quản lý quy trình công việc này cũng đi kèm với tracking và deadline cài đặt bao gồm các tính năng ấn tượng khác như subtasks, task templates, danh sách kiểm tra, filter, sorting, đặt hàng lại, tìm kiếm,v.v.
Ngoài ra, nó còn giúp tạo Gantt chart, timelinesđể trực quan hóa tasks và calendars. Ngoài ra, nó còn tích hợp với Dropbox, G Suite, Slack và nhiều công cụ khác.
Phần mềm quản lý dự án ClickUp
Phần kết luận
Trên đây là một số công cụ quản lý quy trình làm việc tốt nhất để lựa chọn. Chúng tôi hy vọng với các tùy chọn 15 được liệt kê trong bài đăng này, bạn sẽ có thể tìm thấy công cụ quy trình làm việc phù hợp nhất cho mình với các tính năng đáng kinh ngạc để hợp lý hóa các tác vụ!