Microsoft Word Tutorial - Beginners Level 1
Mục lục:
- Trực tuyến so với ngoại tuyến: Điểm tương đồng là gì
- Cách xuất sơ đồ Lucidchart sang Microsoft Word và Excel
- 1. Thêm Cộng tác viên và Tải xuống Khối
- 2. Lưu dưới dạng PDF hoặc Doc như Pro
- 3. Chỉnh sửa trong Word Offline
- 4 cách hàng đầu để bảo vệ mật khẩu Liên kết OneDrive trước khi chia sẻ
- 4. Thêm và quản lý bình luận
- 5. Tất cả các tùy chọn tiêu đề ở đâu?
- 6. Đặt ngôn ngữ chứng minh ưa thích của bạn
- 7. Từ một Bored Word Doc đến một trang web phù phiếm
- #văn phòng 365
- 8. Dọn dẹp trang chủ Word của bạn
- 9. Tải lên tập tin liền mạch
- 10. Nhúng một tài liệu Word
- 11. Nói cho tôi biết, bạn mong muốn điều gì?
- Đặt những lời khuyên này vào hành động
Đã qua rồi những ngày bạn cần một Office Suite chuyên dụng trên máy tính để bàn của bạn để tạo một tài liệu Word. Hôm nay, tất cả những gì bạn cần là một tài khoản Office 365 hợp lệ và bạn có thể truy cập Microsoft Word Online ngay lập tức. Từ việc tạo một tài liệu đơn giản đến tạo ra các mẫu sáng tạo, bạn có thể thực hiện khá nhiều thứ với Word Online.
Tuy nhiên, đó không phải là tất cả những gì Word Online cung cấp. Bạn sẽ ngạc nhiên bởi số lượng các tính năng mà phiên bản Word gói trực tuyến.
Trong bài đăng này, bạn sẽ tìm thấy 11 mẹo và thủ thuật để tận dụng tối đa Microsoft Word Online. Và đừng lo lắng, chúng tôi sẽ không đề cập đến các thủ thuật thông thường liên quan đến Word.
Nhưng trước khi bắt đầu, chúng ta hãy xem sự khác biệt giữa biến thể ngoại tuyến và trực tuyến.
Trực tuyến so với ngoại tuyến: Điểm tương đồng là gì
Đối với hầu hết các phần, cả phiên bản trực tuyến và ngoại tuyến của Microsoft gần như tương tự nhau khi nói về định dạng văn bản. Bạn sẽ tìm thấy các tùy chọn cơ bản cho Clipboard, Phông chữ, Đoạn văn và Kiểu trong cả hai phiên bản. Điều này cũng đúng với các tab Chèn và Bố cục.
Tuy nhiên, bạn sẽ không tìm thấy tất cả các chức năng ngoại tuyến như Biểu tượng 3D, Biểu đồ hoặc Tài liệu tham khảo. Một điểm khác biệt nữa là Ribbon công cụ của phiên bản trực tuyến rất đơn giản so với phiên bản ngoại tuyến. Bạn cũng có thể chuyển sang một phiên bản đơn giản hơn bằng cách bật / tắt nút Ribbon được đơn giản hóa ở trên cùng.
Bây giờ chúng ta đã thiết lập những điểm tương đồng và khác biệt, chúng ta hãy đi, phải không?
Ngoài ra trên
Cách xuất sơ đồ Lucidchart sang Microsoft Word và Excel
1. Thêm Cộng tác viên và Tải xuống Khối
Nếu bạn đã sử dụng chia sẻ tài liệu trong Google Docs, bạn sẽ tìm thấy nhiều điểm tương đồng giữa Google Docs và Word Online. Khi bạn đã hoàn tất chỉnh sửa tài liệu của mình, nhấp vào nút Chia sẻ ở góc trên bên phải.
Tiếp theo, nhấp vào liên kết 'Bất cứ ai cũng có thể chỉnh sửa Liên kết' và bạn sẽ thấy bốn tùy chọn khác nhau. Để thêm cộng tác viên cụ thể, chọn Người cụ thể, nhấp vào Áp dụng và thêm tên.
Ngoài ra, bạn có thể chặn tải xuống tài liệu chỉ xem bằng cách tắt công tắc Chặn tải xuống.
Mẹo hay: Nếu bạn đang chia sẻ liên kết theo cách thủ công, bạn cũng có thể đặt ngày hết hạn cho liên kết đó.2. Lưu dưới dạng PDF hoặc Doc như Pro
Điều tôi thích về các tài liệu Word Online là bạn có thể tải xuống ngoại tuyến dưới dạng tệp.docx và tiếp tục làm việc với chúng. Việc chuyển đổi diễn ra suôn sẻ và thậm chí bạn sẽ không nhận thấy sự chuyển đổi từ trực tuyến sang ngoại tuyến.
Để làm như vậy, hãy nhấn vào Tệp> Lưu dưới dạng> Tải xuống Bản sao và mở tệp.docx trong Office 365.
Ngoài ra, bạn cũng có thể tải xuống một bản sao dưới dạng PDF hoặc ODT.
Mẹo chuyên nghiệp: Bạn cũng có thể tải xuống một tài liệu trực tiếp từ trang chủ Word. Mở menu Chi tiết và chọn Tải xuống.3. Chỉnh sửa trong Word Offline
Ngoài việc lưu, bạn cũng có thể mở tệp.docx ngay trên phiên bản MS Word trên máy tính để bàn. Xin lưu ý rằng bạn cần sử dụng cùng một thông tin đăng nhập trên cả tài khoản trực tuyến và ngoại tuyến của mình.
Để làm như vậy, nhấp vào Chỉnh sửa trong Word. Đó là nó! Phiên bản ngoại tuyến có thể mất vài giây để tải, mặc dù.
Ngoài ra trên
4 cách hàng đầu để bảo vệ mật khẩu Liên kết OneDrive trước khi chia sẻ
4. Thêm và quản lý bình luận
Bây giờ, cả bạn hoặc thành viên trong nhóm của bạn đều có thể thêm nhận xét vào tài liệu được chia sẻ. Hơn nữa, bạn cũng có thể đề cập đến tên nếu có bất kỳ lời kêu gọi hành động cụ thể nào.
Để làm như vậy, chọn phần văn bản bạn muốn tô sáng, nhấn vào Chèn> Nhận xét.
Ngoài ra, bạn có thể chọn văn bản, nhấp chuột phải và chọn Thêm Nhận xét.
Người dùng cũng có thể đánh dấu một chủ đề là đã giải quyết (hoặc xóa một bình luận) khi vấn đề đã được quan tâm. Để làm như vậy, hãy mở bảng Nhận xét, tìm kiếm nó và nhấp vào menu ba chấm.
5. Tất cả các tùy chọn tiêu đề ở đâu?
Người dùng ngoại tuyến có thể thấy thiếu các tùy chọn Tiêu đề đáng thất vọng. Đừng lo lắng cho họ vẫn còn ở đó, mặc dù một chút ẩn.
Nhấp vào Chèn> Đầu trang & Chân trang và nhập thông tin Tiêu đề vào hộp văn bản ở trên cùng và dưới cùng.
Bây giờ, bấm vào Tùy chọn ở cực bên phải, sẽ mở tất cả các kiểu khác nhau.
6. Đặt ngôn ngữ chứng minh ưa thích của bạn
Là những từ sai nhận được cơn thịnh nộ của gạch dưới màu đỏ đó? Nếu có, đã đến lúc bạn kiểm tra ngôn ngữ kiểm chứng mặc định của Word Online.
Để làm như vậy, nhấp chuột phải vào tài liệu và chọn ngôn ngữ Đặt bằng chứng từ danh sách và nhấp vào Ok. Và này, hãy kiểm tra trạng thái của hộp kiểm 'Đừng kiểm tra chính tả'.
7. Từ một Bored Word Doc đến một trang web phù phiếm
Bạn có biết bạn có thể chuyển đổi các tài liệu Word nhàm chán của mình thành các trang web đẹp không? Đúng, bạn đọc đúng. Tất cả tài liệu cũ đơn giản của bạn có thể được tăng cường trình bày rất cần thiết, nhờ Microsoft Sway.
Để chuyển đổi tài liệu Word, nhấp vào Tệp> Chuyển đổi> Chuyển đổi sang Trang web. Tiếp theo, bạn sẽ phải chọn một mẫu (Bokeh trông khá tuyệt vời nếu bạn hỏi tôi) và nhấn nút Transform.
Khi trang đã kết thúc hiển thị, bạn có thể chia sẻ liên kết với đối tượng đã chọn. Tuy nhiên, đó không phải là tất cả. Bạn có thể bảo vệ mật khẩu để liên kết không rơi vào tay kẻ xấu.
Những gì tôi thích ở trên về sự chuyển đổi này là không chỉ Sway làm cho nó dễ đọc mà còn làm cho nó rất dễ dàng để chỉnh sửa. Do đó, nó cứu bạn khỏi những rắc rối khi chia sẻ lại liên kết với khách hàng hoặc thành viên nhóm của bạn.
Để xem tùy chọn Chia sẻ, nhấp vào Chia sẻ ở góc ngoài cùng bên phải. Chọn một trong các tùy chọn và nhấp vào Yêu cầu mật khẩu, trước khi đóng menu Chia sẻ.
Kiểm tra Microsoft Sway
Ngoài ra trên
#văn phòng 365
Nhấn vào đây để xem trang 365 bài viết văn phòng của chúng tôi8. Dọn dẹp trang chủ Word của bạn
Nếu bạn thường xuyên làm việc trên phiên bản trực tuyến của Microsoft Word, bạn hẳn đã nhận thấy rằng trang chủ có thể trở nên khá lộn xộn theo thời gian. Và tốt, nó không mất nhiều thời gian để mất theo dõi các tài liệu quan trọng.
Rất may, MS Word Online cho phép bạn ghim tài liệu quan trọng của mình lên hàng đầu. Tất cả bạn phải làm là nhấp vào menu ba chấm và chọn Thêm vào Ghim.
Sau đó, tất cả các tài liệu được ghim của bạn sẽ có sẵn trong tab Đã ghim.
Nếu bạn đã chọn bố trí Ngói, nhấp chuột phải vào trên cùng của tài liệu và chọn Thêm vào Đã ghim.
Mẹo hay: Bạn muốn có một cái nhìn sạch sẽ? Đơn giản. Nhấp vào Ẩn mẫu.9. Tải lên tập tin liền mạch
Có một tệp ngoại tuyến để tải lên? Kéo tệp.docx ở bất cứ đâu trên trang chủ và phần còn lại sẽ được công cụ chăm sóc. Điều tốt là tập tin sẽ tự động mở khi quá trình tải lên hoàn tất.
10. Nhúng một tài liệu Word
Word Online cũng cho phép bạn nhúng các tệp và tài liệu của bạn lên đầu trang web hoặc blog của bạn. Tìm mã dễ như ăn bánh.
Nhấp vào Tệp> Chia sẻ và nhấn tùy chọn Nhúng. Chọn mã và dán nó vào blog của bạn.
11. Nói cho tôi biết, bạn mong muốn điều gì?
Không, không có Lucifer ở đây. Đó là chức năng MS Word. Tìm kiếm nhỏ tiện lợi này cho phép bạn tìm kiếm các chức năng và công cụ mà bạn không thể định vị được. Không thể tìm thấy nút Nhận xét?
Nhập truy vấn của bạn và hộp tìm kiếm tiện lợi sẽ trở lại với công cụ có liên quan ngay lập tức. Thật tuyệt phải không?
Đặt những lời khuyên này vào hành động
Vì vậy, đó là cách bạn có thể đưa Word Online vào sử dụng đầy đủ. Hãy cho chúng tôi biết nếu chúng tôi đã bỏ lỡ thêm bất kỳ mẹo và thủ thuật yêu thích nào của bạn.
Tiếp theo: Tìm kiếm các công cụ để chỉnh sửa PDF? Đọc bài viết dưới đây để khám phá một số công cụ tuyệt vời.
Có phải Windows 7 là hệ điều hành lớn nhất từ trước đến giờ? Bây giờ Windows 7 chính thức ra mắt, công chúng nói chung có thể tham gia cuộc tranh luận về việc Windows 7 có thực sự là phiên bản Windows tốt nhất hay thậm chí là hệ điều hành lớn nhất mọi thời đại. Steve Ballmer gần đây đã tuyên bố rằng Windows 7 là phiên bản Windows tốt nhất từ trước tới nay. Bây giờ Windows 7 đã chính thức ra mắt, công chúng ở quy mô lớn có thể tham gia cuộc tranh luận đó và xác định xem Windows 7 có phải là p
Trước khi các ý kiến rực rỡ bắt đầu chảy về những gì mà một fanboy của Microsoft, hãy để tôi bắt đầu bằng cách nói rằng đó là một câu hỏi giả thuyết,
Khi bị nhà sản xuất phá vỡ, Asus đánh giá tốt nhất về tỷ lệ trục trặc với 15,6%, và HP thực hiện tồi tệ nhất với 25,6% máy tính xách tay bị trục trặc trong vòng ba năm. Đằng sau Asus là Toshiba, Sony và cuối cùng là Apple, đứng đầu khảo sát độ tin cậy gần đây nhất của chúng tôi.
Nhìn chung, kết quả của Squaretrade của nhà sản xuất không đáng ngạc nhiên. Một báo cáo độ tin cậy từ RESCUECOM, được công bố vào tháng 3 năm ngoái, cũng đã đưa Asus vượt qua gói sản phẩm và HP cuối cùng đã chết, với việc Apple đang đứng ở vị trí trung bình, mặc dù Toshiba không có giá vé tốt. HP cũng kém hiệu quả trong cuộc khảo sát cuối cùng của chúng tôi.
Top 7 thủ thuật galaxy s10 / s10 tốt nhất cộng với thủ thuật chế độ một tay để chế ngự các trò chơi
Dễ dàng thực hiện công việc của bạn trên Galaxy S10 bằng một tay với các thủ thuật chế độ một tay thú vị và có thể thực hiện được này cho Samsung Galaxy S10 / S10 Plus.