Android

2 tiện ích mở rộng tích hợp onenote cho năng suất tốt hơn

Windows 10 with OneNote & Pen

Windows 10 with OneNote & Pen

Mục lục:

Anonim

OneNote của Microsoft là một ứng dụng ghi chú thú vị và giàu tính năng từ người khổng lồ Redmond. Bạn có thể vẽ trên trang, chèn hình ảnh và tập tin, và dán văn bản và liên kết giữa những thứ khác. Mặc dù nó rất mạnh mẽ, nhưng nó vẫn có thể chiếm thời gian hữu ích nếu bạn không tự động hóa một số tác vụ này.

Chúng tôi sẽ xem xét hai phương pháp nhận liên kết hoặc văn bản vào OneNote càng nhanh càng tốt để tăng tốc quy trình làm việc. Đầu tiên là một tiện ích bổ sung cho trình duyệt hoặc Thunderbird cho phép văn bản được gửi đến OneNote thông qua thao tác nhấp chuột phải. Thay vì sao chép dữ liệu thủ công, khởi chạy chương trình OneNote và dán nội dung, tiện ích bổ sung này thực hiện tất cả dữ liệu đó cho bạn trong nháy mắt. Kỹ thuật khác mà chúng tôi sẽ xem xét là dễ dàng tham khảo các email trong Thunderbird với tiện ích mở rộng cho phép tạo siêu liên kết cho các thư cụ thể. Thay vì sao chép toàn bộ thư vào OneNote, chỉ cần liên kết đến email cho các mục đích tham khảo đơn giản.

Gửi văn bản tới OneNote trong Trình duyệt và Thunderbird

Tiện ích mở rộng có thể gửi văn bản tới OneNote một cách dễ dàng được gọi là Clip đến OneNote. Bạn có thể sử dụng nó trong Chrome, Firefox, Opera và Thunderbird.

Bước 1: Cài đặt tiện ích mở rộng này tại đây.

Bước 2: Trước khi bắt đầu, bạn phải tải xuống một chương trình nghe để tiện ích mở rộng biết phải làm gì với thông tin chọn trong trình duyệt. Lấy tập tin người nghe ở đây.

Cài đặt chương trình và lưu ý lời nhắc sau. Lời nhắc này chỉ định số cổng mà tiện ích mở rộng Chrome đang hoạt động, đường dẫn đến chương trình OneNote và một vài chi tiết khác.

Mở các tùy chọn cho tiện ích mở rộng Chrome để xem cổng. Nó phải giống như chương trình nghe theo mặc định, vì vậy không cần thay đổi nếu có.

Bước 3: Bây giờ chỉ cần nhấp chuột phải vào bất kỳ văn bản nào để gửi dữ liệu tới OneNote bằng cách chọn Clip To OneNote Selection.

Một cửa sổ bật lên mới sẽ hiển thị lựa chọn được thêm vào, như thế này:

Lưu ý: Tiện ích mở rộng này cũng có sẵn cho Firefox, Thunderbird và Opera mà bạn có thể lấy tại đây.

Liên kết đến email Thunderbird từ OneNote

Với một vài bước, chúng tôi có thể kích hoạt thành công các siêu liên kết trong OneNote để có thể gọi các email cụ thể mà không cần sao chép toàn bộ thư. Ví dụ: cài đặt tiện ích Thunderbird, thực hiện một số thay đổi đối với sổ đăng ký Windows và sau đó kích hoạt tính năng siêu liên kết đến các chuỗi email từ trong OneNote.

Bước 1: Cài đặt tiện ích Thunderlink từ liên kết này. Ngoài ra, tìm kiếm nó trong Thunderbird.

Kiểm tra tiện ích bổ sung này cho Thunderbird giúp việc dịch email trở nên dễ dàng.

Bạn phải khởi động lại Thunderbird để hoàn tất cài đặt.

Bước 2: Khi ThunderLink đã được cài đặt đúng cách, các thay đổi cần thiết đối với sổ đăng ký Windows phải được thực hiện để cho phép các siêu liên kết hoạt động chính xác. Thông thường, việc mở URL ThunderLink sẽ không làm được gì vì Windows không có manh mối gì.

Trước khi tiếp tục, hãy sao lưu sổ đăng ký Windows bằng cách làm theo hướng dẫn này. Điều này là để đảm bảo bạn có thể trở lại hệ thống ổn định nếu các sửa đổi sau gây ra sự cố.

Nếu bạn đang sử dụng Windows XP hoặc 7 (32-bit), hãy tải xuống tệp đăng ký đây . Nếu bạn đang dùng phiên bản Windows 64 bit, hãy tải xuống tập tin này .

Chạy tệp bạn đã tải xuống và xác nhận bất kỳ lời nhắc nào để thêm thông tin vào sổ đăng ký.

Một xác nhận sẽ chỉ ra một sự hợp nhất tập tin thành công.

Bước 3: Để lấy một liên kết đến một email, chỉ cần nhấp chuột phải vào tin nhắn và chọn một tùy chọn từ menu ThunderLink.

Các tùy chọn này có thể tùy chỉnh thông qua các tùy chọn cho tiện ích bổ sung này trên trang tiện ích mở rộng của Thunderbird.

Các liên kết đã dán sẽ xuất hiện theo các cài đặt được mô tả trong ảnh chụp màn hình ở trên. Nếu chỉ có ThunderLink được đính kèm, sau đây là ví dụ về liên kết trong OneNote:

Nhấp vào nó sẽ mở email chính xác mà liên kết đề cập đến.

Phần kết luận

Nếu bạn sử dụng Microsoft OneNote cho các tác vụ ghi chú của mình, những tiện ích bổ sung này sẽ là một sự bổ sung tuyệt vời để cải thiện quy trình làm việc của bạn. Thay vì thêm văn bản email vào OneNote, chỉ cần liên kết đến tệp tin nhắn với ThunderLink. Nhưng nếu bạn muốn sử dụng toàn bộ văn bản, tiện ích bổ sung Clip to OneNote thực sự tăng tốc mọi thứ khi ở trong trình duyệt.