Android

2 cách để loại bỏ trùng lặp trong trang tài liệu google

How to Make a Double Sided Brochure on Google Docs

How to Make a Double Sided Brochure on Google Docs

Mục lục:

Anonim

Bảng tính Google (hiện được gọi là Sheets như một phần của bộ năng suất Google Drive) hóa ra là đối thủ cạnh tranh thực sự của MS Excel. Số lượng công cụ Excel có thể làm là thực sự gây chú ý. Nhưng Sheets đang bắt kịp. Quan trọng hơn, nó đang đánh bại Excel bằng cách tích hợp các tiện ích bổ sung và tập lệnh theo cách dễ sử dụng. Thêm vào đó là một danh sách dài các hàm để tính toán nhanh.

Sử dụng Google Sheets để thực hiện công việc nghiêm túc có nghĩa là xử lý một lượng dữ liệu nghiêm trọng. Dữ liệu thường không được sắp xếp hoặc tổ chức. Trong những lúc như vậy, bạn muốn một cách dễ dàng để thoát khỏi các mục nhập dữ liệu trùng lặp. Và hãy đối mặt với nó, tìm kiếm và xóa các bộ dữ liệu định kỳ theo cách thủ công là không chính xác và tốn thời gian.

Nhờ sự hỗ trợ của Sheet cho các tiện ích và chức năng, quá trình này có thể được thực hiện chỉ trong vài giây.

Xóa bổ trợ trùng lặp

Chúng tôi đã nói chuyện một số tiện ích bổ sung Google Docs thú vị cho các nhà văn thời gian qua. Bổ trợ Loại bỏ trùng lặp có thể được cài đặt trực tiếp từ chế độ xem bảng tính. Từ menu Tiện ích, chọn Nhận Tiện ích. Tìm kiếm để loại bỏ trùng lặp và cài đặt nó. Trong vài giây nữa, tiện ích bổ sung sẽ sẵn sàng hoạt động.

Sau khi cài đặt, chọn các ô được đề cập và đi tới Tiện ích bổ sung -> Xóa Bản sao. Điều này sẽ mang đến một menu bật lên nhiều bước trong đó lựa chọn của bạn sẽ được tính đến.

Trong bước tiếp theo, bạn có thể chọn nếu bạn muốn tìm bản sao hoặc bản sao.

Bây giờ bạn có thể chọn làm nổi bật các bản sao theo màu bạn thích. Từ đây, bạn cũng có thể yêu cầu tiện ích trực tiếp xóa các sự cố đó.

Tiện ích bổ sung sẽ mất vài giây và sau đó trình bày cho bạn những phát hiện của nó.

Mặc dù tiện ích bổ sung hoạt động rất tốt khi bạn chỉ sử dụng một hàng, nhưng nó sẽ trở nên mạnh mẽ khi bạn thử sử dụng nhiều hàng.

Sử dụng chức năng duy nhất

Với phương thức này, hãy để lại một vài hàng trống từ vị trí dữ liệu của bạn và nhập hàm số = UNIQUE (). Sau khi bạn mở dấu ngoặc đơn, chọn các ô bạn muốn lọc. Bạn cũng có thể chọn hàng. Đóng dấu ngoặc đơn và nhấn Enter.

Bạn vừa tạo một bản sao dữ liệu bạn có, chỉ không bao gồm các giá trị lặp lại. Bây giờ xóa các hàng / ô trước đó và bạn đã hoàn tất.

Bất kỳ phương pháp nào khác mà bạn biết để xóa các bản sao nhanh chóng khỏi Google Sheet?