Android

3 mẹo hay giúp số cho mac dễ sử dụng hơn

2020 MacBook Air vs Surface Laptop 3 - Better than a Mac?

2020 MacBook Air vs Surface Laptop 3 - Better than a Mac?

Mục lục:

Anonim

Với mọi phiên bản ứng dụng iWork cho Mac, Apple mang đến các tính năng và cách thức mới để làm cho ứng dụng của nó dễ sử dụng hơn. Với bản cập nhật mới nhất cho bộ ứng dụng năng suất này, điều này đặc biệt đáng chú ý trong Numbers, ứng dụng bảng tính của chính Apple.

Đó là lý do tại sao trong mục này, chúng tôi sẽ xem xét ba mẹo hay mà hầu hết người dùng Số không biết và điều đó có thể giúp việc sử dụng ứng dụng bảng tính tuyệt vời này trở nên dễ dàng hơn.

Băt đâu nao.

1. Tính toán kéo và thả

Một trong những tính năng thú vị nhất, đơn giản nhất của Numbers là Ngăn Tóm tắt. Điều này hiển thị ở dưới cùng của cửa sổ Số hiện đang mở bất cứ khi nào bạn chọn hai hoặc nhiều ô và nó hiển thị các tính toán cơ bản dựa trên lựa chọn của bạn.

Bây giờ, điều mà ít người dùng Số biết, là bạn thực sự có thể sử dụng các phép tính đó bằng cách chỉ cần kéo chúng vào bảng của mình.

Ví dụ, trong hình ảnh hiển thị bên dưới, tôi đã chọn các ô B2: B6. Sau đó, từ Ngăn Tóm tắt ở phía dưới, tôi chỉ chọn thao tác mà tôi muốn sử dụng (SUM trong trường hợp này) và kéo 'bong bóng' của nó vào ô tôi muốn.

2. Tiêu đề và kiểu bảng mới với một cú nhấp chuột

Cá nhân, hai trong số các tùy chọn mà tôi sử dụng nhiều nhất khi làm việc với bảng tính là tạo các bảng mới và tùy chỉnh chúng. Rất may, hai tùy chọn này thực sự dễ sử dụng trong phiên bản mới của Numbers.

Ví dụ, để tạo một bảng mới, tất cả những gì bạn phải làm là nhấp vào nút Bảng ở đầu cửa sổ và Numbers sẽ cung cấp cho bạn một số tùy chọn đẹp cho bảng mới của bạn.

Tùy chỉnh bảng mới (hoặc hiện tại) của bạn với các tiêu đề, chân trang và thanh bên là thú vị hơn. Để làm điều đó, chọn bảng bạn muốn thay đổi và mở bảng định dạng bằng cách nhấp vào nút Định dạng ở trên cùng bên phải của cửa sổ. Ở đó, nhấp vào tab Bảng và xem bên dưới Tiêu đề & Chân trang.

Ở đó, bạn có các menu thả xuống cho thanh bên, đầu trang và chân trang tương ứng. Bạn chỉ cần nhấp vào bất kỳ trong số chúng và chọn số lượng hàng / cột mà bạn muốn áp dụng hiệu ứng tiêu đề, chân trang hoặc thanh bên.

Kết quả cuối cùng sẽ là một cái gì đó giống như hình ảnh dưới đây.

3. Tùy chọn trong công thức

Như với Excel hoặc bất kỳ ứng dụng bảng tính nào khác, một khi bạn sử dụng một thao tác trong công thức, bạn luôn có thể nhấp đúp vào giá trị cuối cùng để hiển thị tất cả các thành phần của công thức đó và chỉnh sửa nó.

Tuy nhiên, trong Số, bạn cũng có thể nhấp vào mũi tên hướng xuống bên cạnh công thức để hiển thị một số tùy chọn rất hữu ích cho ô chứa kết quả. Với chúng, bạn có thể chọn giữ nguyên hàng hoặc cột trong công thức của ô đó nếu bạn quyết định di chuyển nó hoặc sao chép và dán nó vào một nơi khác.

Đó là về nó. Và nếu bạn sử dụng bảng tính và chưa bao giờ thử Số trước trên máy Mac của mình, hãy xem hướng dẫn này về cách bắt đầu.