Android

3 tính năng ẩn trong triển vọng.com để tăng năng suất

Creating Simple Group Emails in Outlook

Creating Simple Group Emails in Outlook

Mục lục:

Anonim

Nếu bạn thường xuyên sử dụng email Outlook, có lẽ vì bạn ít nhất là một con người có chức năng và năng suất nhẹ, đóng góp cho xã hội. Cho rằng, xin chúc mừng. Nhưng luôn có thêm một chút chỗ cho bất cứ ai để tăng năng suất và đưa mọi thứ lên một tầm cao mới.

Có thể một số tính năng ẩn trong Outlook sẽ không đủ thay đổi cuộc sống để đột nhiên tăng vọt các kỹ năng năng suất của bạn, nhưng những tính năng này ít nhất sẽ giúp bạn dành ít thời gian quý báu hơn để cố gắng sắp xếp qua email. Vì vậy, cung cấp cho họ một shot.

1. Nhanh chóng thoát khỏi thư rác với quét

Bạn có thể đã thấy nút Quét đang ngồi trong thanh menu ở đầu Outlook.com, nhưng không biết nó làm gì. Nó hoàn toàn theo nghĩa đen cho phép bạn quét sạch sự lộn xộn trong hộp thư đến của mình một cách nhanh chóng và hiệu quả. Khi bạn đang xem email, nhấp vào Quét để hiển thị các hành động nhanh tương ứng với email đó, email trong tương lai hoặc người gửi email.

Chẳng hạn, nếu bạn nhận được email như một phần của bản tin mà bạn muốn Outlook tự động chăm sóc, bạn có thể để Sweep vượt lên trên đó. Bạn có thể tự động xóa tất cả email từ người gửi đó khỏi hộp thư đến của mình, chặn tất cả các email trong tương lai khỏi người gửi, giữ lại email mới nhất và tự động xóa phần còn lại khỏi người gửi đó hoặc luôn xóa email khỏi người gửi cũ hơn 10 ngày.

Sweep có thể tùy chỉnh và thích ứng với các thư mục và danh mục khác nhau, vì vậy bạn có thể chọn lưu trữ các email đó thay thế.

2. Quản lý và tùy chỉnh danh mục Outlook của bạn

Cho dù bạn có biết hay không, bạn có thể sử dụng tính năng Danh mục của Outlook. Điều này tự động sắp xếp các loại email khác nhau vào các thư mục thông minh phù hợp và đưa ra nội dung xứng đáng với sự tập trung của bạn. Danh mục Ảnh hiển thị tất cả các ảnh trong email và hiển thị chúng trong một bộ sưu tập đẹp, trong khi danh mục Cập nhật vận chuyển cung cấp cho bạn mã theo dõi và cập nhật trên một gói.

Nhưng những gì bạn có thể không biết là những danh mục này hoàn toàn có thể tùy chỉnh và có sẵn cho bạn nhiều hơn những gì bạn có thể đã kích hoạt trong thanh bên. Ngoài ra, bạn có thể thêm các danh mục của riêng mình và đặt quy tắc cho các email rơi vào chúng.

Để tùy chỉnh các danh mục, hãy nhấp vào biểu tượng Cài đặt ở trên cùng bên phải của Outlook.com và chọn Quản lý danh mục từ menu. Tại đây, bạn có thể chọn danh sách dài trong danh mục bạn muốn bật (bộ lọc) và mục nào bạn muốn hiển thị cụ thể trong menu thư mục để truy cập nhanh.

Bạn cũng có thể tạo danh mục của riêng mình bằng cách nhấp vào Danh mục mới.

Mẹo: Để sử dụng danh mục mới, hãy xem xét nhấp vào Quản lý quy tắc trong menu Cài đặt và tạo quy tắc để tự động sắp xếp các loại email khác nhau vào danh mục đó.

3. Outlook.com có ​​bàn phím tắt Galore

Bạn có phải là một người hâm mộ phím tắt? Hoặc có lẽ bạn chỉ đang tìm kiếm những cách nhanh hơn để hoàn thành các tác vụ phổ biến trong Outlook. Dù bằng cách nào, Outlook có một phím tắt cho mọi chức năng email bạn sử dụng. Có hàng tá bao gồm tất cả mọi thứ, từ viết email đến đọc một đến hành động.

Để xem danh sách đầy đủ các phím tắt bạn có thể sử dụng, chỉ cần nhấn phím ? phím bất cứ nơi nào trên Outlook.com. Bạn cũng có thể kiểm tra ảnh chụp màn hình tiện dụng ở trên.

Bạn sử dụng Outlook.com như thế nào?

Giờ bạn đã biết cách quét quét qua các tin nhắn của mình, tùy chỉnh các danh mục thông minh của bạn và điều khiển theo cách của bạn bằng các phím tắt, bạn đang trên đường trở thành một chuyên gia Outlook - và một người có thể chinh phục nhiệm vụ tẻ nhạt của email.