3 mẹo để làm chủ số trên mac với một vài cú nhấp chuột - công nghệ hướng dẫn

Nếu bạn theo dõi thường xuyên, bạn có thể tình cờ thấy một vài hướng dẫn dành riêng cho các ứng dụng iWork của Apple, như bài viết cơ bản về Trang của chúng tôi hoặc giới thiệu về Số, thay thế tuyệt vời cho Excel của Excel.

Lần này, chúng tôi tiếp tục xem xét ứng dụng bảng tính Số và khám phá một vài mẹo hay cho ứng dụng này có thể có ích.

Sẳn sàng? Chúng ta hãy đi.

Cách định dạng các ô theo nhu cầu của bạn

Một trong những vấn đề phổ biến nhất về Số (cũng xuất hiện trên MS Excel) là cách ứng dụng xử lý các trường có số không phải luôn luôn được coi là giá trị số. Lấy ví dụ về ảnh chụp màn hình được hiển thị bên dưới, trong đó tôi đã nhập 002715 nhưng bảng tính chỉ hiển thị 2715. Điều này không chỉ xảy ra khi bạn nhập mà còn khi bạn nhập tệp bảng tính từ các ứng dụng khác.

Bây giờ, trên Excel, bạn có thể giải quyết điều này bằng cách thay đổi định dạng của các ô có chứa các số đó. Tuy nhiên, trên Numbers, trong khi tương tự, giải pháp thường không quen thuộc với người dùng.

Để thay đổi định dạng ô cơ bản trên Số, bạn phải nhấp vào nút Thanh tra trên Thanh công cụ của ứng dụng và sau đó trên tab Thanh tra ô. Khi đó, chọn ô, ô, hàng hoặc cột bạn muốn thay đổi định dạng và sau đó nhấp vào Định dạng ô.

Ở đó, chọn từ các định dạng có sẵn cho đến khi bạn tìm thấy định dạng phù hợp với nhu cầu của bạn. Trong bảng tính mẫu của tôi, tôi đã chọn định dạng Văn bản để nhận kết quả bên dưới.

Tăng số lượng hàng và cột hoặc thay đổi kích thước trang tính hiện tại chỉ bằng một cú nhấp chuột

Nếu bạn đến từ MS Excel, thì bạn có thể được sử dụng để nhấp chuột phải vào một hàng hoặc cột đã đặt để thêm nhiều mục khác. Bây giờ, trong khi bạn có thể làm tương tự trên Số (như hiển thị trên ảnh chụp màn hình bên dưới), có một cách trực quan hơn (và thuận tiện) hơn nhiều.

Những gì bạn phải làm là chỉ cần nhấp vào bất kỳ tay cầm nào trong số các máy xử lý của Pháp, nằm ở cuối trang tính và kéo chúng theo. Điều này sẽ tự động tăng số lượng hàng hoặc cột để duy trì kích thước ô được đặt hiện tại.

Một lợi thế tuyệt vời khác của Số có thể xử lý một số trang tính độc lập trong một trang là bạn cũng có thể sử dụng tay cầm góc của bất kỳ trang tính nào và kéo nó để tăng kích thước trang tính tổng thể.

Tinh chỉnh biểu đồ của bạn bằng cách chuyển đổi hàng và cột theo trực giác

Nếu bạn tình cờ làm việc với các biểu đồ trên bảng tính của mình, mẹo Số này sẽ giống như một ơn trời.

Nhấp vào bất kỳ biểu đồ nào trên bảng tính Số của bạn và sau đó xem phạm vi dữ liệu xuất phát từ đâu. Bạn sẽ thấy một nút Danh sách nhóm nhỏ mà khi nhấp vào, sẽ ngay lập tức chuyển đổi các hàng và cột trên biểu đồ của bạn để cung cấp cho bạn một góc nhìn khác về dữ liệu hiện tại của bạn.

Ở đó bạn có chúng. Điều tốt nhất về những lời khuyên này? Họ sẽ không đưa bạn nhiều hơn chỉ bằng một vài cú nhấp chuột, nhưng họ sẽ giúp bạn tiết kiệm hàng tấn thời gian và sẽ giúp bạn nhìn vào bảng tính bằng nhiều con mắt khác nhau.