Android

3 mẹo sử dụng mail như dân chuyên nghiệp

iPhone 12 Pro vs 11 Pro - Real Differences after 1 Week!

iPhone 12 Pro vs 11 Pro - Real Differences after 1 Week!

Mục lục:

Anonim

Cá nhân, email là thứ tôi đơn giản không thể sống thiếu. Trong thực tế, tôi kiểm tra email của mình vài chục lần một ngày, vì vậy tìm hiểu về bất kỳ mẹo, mẹo hoặc lối tắt nào có thể giúp tôi vượt qua nó nhanh hơn hoặc làm cho trải nghiệm tổng thể tốt hơn chắc chắn là hữu ích.

Tất nhiên, đó chính xác là những gì chúng tôi có cho bạn ở đây hôm nay. Chúng tôi đã trình bày những điều cơ bản của ứng dụng Thư. Hôm nay chúng tôi có ba mẹo Mail để giúp bạn quản lý email của mình tốt hơn và làm cho nó trông và cảm thấy chuyên nghiệp hơn và dễ chịu hơn khi sử dụng.

Sử dụng mức trích dẫn

Sử dụng mức trích dẫn trên các ứng dụng email trở nên đặc biệt phổ biến với email nhóm, cho phép các thành viên trong nhóm xác định số lần gửi email bằng cách phân biệt nó thông qua màu sắc và thụt lề của văn bản. Tính năng hay này cũng đã có sẵn trên ứng dụng Thư gốc của iOS từ khá gần đây, mặc dù không nhiều người biết về nó do nó bị ẩn đi đôi chút.

Để trích dẫn văn bản trên email, hãy mở màn hình Soạn, viết bất kỳ đoạn văn bản nào rồi chạm và giữ cho đến khi một số tùy chọn xuất hiện.

Nhấn vào mũi tên phải từ các tùy chọn đó hai lần cho đến khi bạn thấy dòng chữ Trích dẫn. Chạm vào nó và bạn sẽ được lựa chọn Tăng hoặc Giảm mức trích dẫn của văn bản bạn đã chọn.

Tạo nhiều chữ ký email

Nếu bạn có nhiều tài khoản email, chắc chắn sẽ là một ý tưởng tốt để có thể phân biệt tài khoản này với tài khoản khác khi gửi email của bạn. Rốt cuộc, bạn không muốn mọi email gửi đi từ tất cả tài khoản của bạn được ký bởi chữ phổ biến nhưng mệt mỏi được gửi từ chữ ký mặc định iPhone của tôi phải không?

Để tạo chữ ký email khác nhau cho mỗi tài khoản, trên Màn hình chính, hãy mở Cài đặt và sau đó nhấn vào Thư, Danh bạ, Lịch.

Khi đó, cuộn xuống và nhấn vào Chữ ký. Trên màn hình tiếp theo, bạn sẽ được lựa chọn có một chữ ký cho tất cả các tài khoản của mình hoặc một chữ ký cho mỗi tài khoản. Chạm vào mỗi tài khoản và sau đó nhấn vào chữ ký bạn muốn thay đổi để chỉnh sửa nó.

Đặt danh sách VIP trên thư iOS

Tất cả chúng ta đều có những liên hệ quan trọng đối với chúng ta hơn những người còn lại. Gia đình bạn, sếp của bạn, khách hàng quan trọng nhất của bạn, người bạn thời thơ ấu của bạn, bạn đặt tên cho nó. Với danh sách VIP, Apple đã giúp bạn dễ dàng giữ những người này trong một danh sách email đặc biệt có thể có cài đặt thông báo riêng, để bạn biết khi nào có người đặc biệt gửi email cho bạn.

Để thêm ai đó vào danh sách VIP của bạn, hãy mở một email được gửi bởi người liên hệ đó và sau đó nhấn vào tên của anh ấy / cô ấy trên trường Người gửi.

Khi thông tin liên lạc được hiển thị, hãy nhấn vào trường Thêm vào VIP ở cuối màn hình. Bạn sẽ thấy rằng email của người liên hệ đó có dấu sao bên phải.

Bây giờ, để điều chỉnh cài đặt thông báo cho danh sách VIP cụ thể của bạn, hãy đi tới Cài đặt và sau đó nhấn vào Thông báo. Khi đó, cuộn xuống và nhấn vào Mail.

Trên màn hình tiếp theo, chạm vào VIP ở phía dưới để chỉnh sửa cài đặt thông báo của danh sách đó, từ Tùy chọn thông báo cho đến tùy chọn Âm thanh thư mới.

Và chúng ta đã hoàn thành. Bây giờ bạn đã biết cách tận dụng tốt hơn mọi thứ mà ứng dụng Mail gốc dành cho iOS cung cấp. Sử dụng những lời khuyên và tận hưởng một trải nghiệm email chuyên nghiệp!