MS Word - Basics
Mục lục:
- Lưu tất cả các tài liệu Word đang mở (và cũng đóng chúng)
- Khôi phục tài liệu Word chưa lưu
- Sắp xếp nhiều tài liệu Word để cải thiện quy trình làm việc
- Luôn giữ một tệp được ghim vào danh sách tài liệu gần đây trong MS Word
Có lẽ, điều tương tự cũng đúng với những mẹo năng suất MS Word nhanh chóng và sáng tạo này mà tôi sẽ chia sẻ với bạn ở đây. Kiểm tra chúng ra.
Lưu ý: Ảnh chụp màn hình là của MS Word 2010 nhưng các mẹo cũng sẽ hoạt động trong phiên bản Word 2007.
Lưu tất cả các tài liệu Word đang mở (và cũng đóng chúng)
Giả sử bạn có nhiều tài liệu Word mở. Bạn có thể chọn lưu riêng lẻ và đóng chúng. Nhưng nếu có một số ít, mẹo gọn gàng này có thể cạo đi vài giây sau một ngày bận rộn.
Các lệnh Lưu tất cả và Đóng Tất cả không phải là một phần của Dải băng mặc định. Nhưng bạn có thể dễ dàng thêm chúng vào Ribbon của bạn.
1. Chuyển đến Tệp -> Tùy chọn -> Tùy chỉnh Ribbon. Chọn lệnh Không có trong Dải băng bên dưới Chọn lệnh từ cột.
2. Cuộn xuống Save All và thêm nó vào thanh công cụ của bạn bằng cách nhấp vào nút Thêm. Tương tự, chọn Đóng Tất cả từ cùng một danh sách để đưa nó vào Dải băng.
3. Bạn cũng có thể thêm hai lệnh này vào thanh công cụ Truy cập nhanh bằng cách đi tới phần tùy chỉnh bên trong nó.
Khôi phục tài liệu Word chưa lưu
Đây chắc chắn là một mẹo MS Word tiện dụng cho một trong những khoảnh khắc oái oăm đó. Nếu bạn đã đóng tài liệu MS Word mà không lưu nó, đừng đốt đồ đạc. Thật dễ dàng để lấy lại trong vài giây.
1. Chuyển đến Tệp -> Thông tin -> Quản lý phiên bản.
2. Nhấp vào menu thả xuống nhỏ và chọn Khôi phục tài liệu chưa lưu.
3. MS Word sẽ đưa bạn đến thư mục (UnsattedFiles) nơi nó giữ một bản sao của tài liệu nháp. Chọn một trong những bạn muốn và mở nó như là một tài liệu mới. Bây giờ, đừng quên lưu nó!
Sắp xếp nhiều tài liệu Word để cải thiện quy trình làm việc
Nếu bạn có hai hoặc nhiều hơn hai tài liệu Word được mở trên máy tính để bàn của mình, bạn có thể thực hiện đặt hàng nhanh để xem chúng tốt hơn cùng nhau.
Chuyển đến tab Xem trên Dải băng và nhấp vào nút Sắp xếp Tất cả. Ngay lập tức, Word sắp xếp lại tất cả các tài liệu bằng cách xếp chúng trên màn hình như trong ảnh chụp màn hình ở trên.
Hãy nhớ rằng, Word không xếp một tài liệu thu nhỏ. Vì vậy, bạn có thể giữ tài liệu bạn không muốn lát gạch - thu nhỏ. Nhấp vào nút tối đa hóa của tài liệu sẽ khôi phục trạng thái trước đó.
Luôn giữ một tệp được ghim vào danh sách tài liệu gần đây trong MS Word
Danh sách tài liệu gần đây cho MS Word 2010 có thể được tìm thấy trong menu Tệp. Nó bao gồm tất cả các tệp Word bạn đã mở trong quá khứ gần. Nếu bạn muốn giữ một tệp cụ thể trong danh sách cho dù bạn có mở bao nhiêu tệp (hoặc có), thì có một cách rất dễ dàng để gắn pin pin vào tài liệu cụ thể đó vào danh sách. Giữ một tệp thường xuyên mở được ghim vĩnh viễn vào danh sách giúp truy cập nhanh hơn.
Để ghim tài liệu, chỉ cần nhấp vào biểu tượng ghim nhỏ ở bên phải của tệp mà bạn muốn giữ trong danh sách. Để bỏ ghim tài liệu, chỉ cần nhấp vào biểu tượng một lần nữa.
Đây là hy vọng bốn lời khuyên này đã giúp bạn.
Vì vậy, lời khuyên MS Word yêu thích của bạn là gì? Hãy cho chúng tôi về họ trong các ý kiến.
Thượng nghị sĩ Hoa Kỳ đã giới thiệu luật cho phép Văn phòng Sáng chế và Thương hiệu Hoa Kỳ xem xét và làm mất hiệu lực các bằng sáng chế gây tranh cãi bị thách thức bởi các công ty khởi nghiệp công nghệ nhằm ngăn cản những cái gọi là bằng sáng chế. Charles Schumer, một đảng Dân chủ New York, đã giới thiệu một dự luật vào thứ Tư rằng sẽ mở rộng một điều khoản đầy thách thức bằng sáng chế trong dự luật cải cách bằng sáng chế năm 2011 của Đạo luật người Mỹ. Các hóa đơn sáng chế bao gồm một chương t
Pháp luật của Schumer nhắm vào những cái gọi là bằng sáng chế, các công ty có bằng sáng chế với các kế hoạch kinh doanh tập trung vào việc kiện vi phạm bằng sáng chế chứ không phải để sản xuất hoặc bán sản phẩm. 15 chương trình miễn phí, xuất sắc này
Trình duyệt Baidu Spark cho Windows: Baidu Spark là một tính năng phong phú, nhanh chóng và nhanh chóng Trình duyệt dựa trên Chromium, nhanh, nhẹ và trực quan dựa trên Chromium dành cho Windows 8/7 đi kèm với các tính năng tuyệt vời.
Baidu Spark
Tab hoặc trang Mẹo của Microsoft Edge Mẹo cung cấp 22 mẹo hữu ích về việc duy trì sản xuất, có tổ chức và an toàn & giúp bạn tìm hiểu các tính năng mới của Edge nhanh hơn.
Nếu bạn đã cập nhật PC của mình lên Windows 10 Anniversary Update và mở