4 Thứ mà Microsoft Office 'Gemini' cần thành công

Cho dù nói về chòm sao trên bầu trời đêm hay dấu hiệu của hoàng đạo, từ "Gemini" đồng nghĩa với cặp song sinh. Không phải ngẫu nhiên mà Gemini được cho là tên mã cho một phiên bản Microsoft Office sắp tới có thể là dự án song sinh với Windows Blue. Cùng với đó, hai nỗ lực đại diện cho một sự thay đổi hoàn toàn trong cách Microsoft phát triển và tung ra phần mềm.

Theo Mary Jo Foley, một cơ quan được tôn trọng trên Microsoft với các nguồn bên trong đáng tin cậy, Gemini sẽ được phát hành vào mùa thu này cùng với Windows Blue, các phiên bản mới của Word, Excel, PowerPoint và OneNote.

Đối với Office, Gemini có thể có nhiều ý nghĩa. Nó thậm chí có thể là một bộ Microsoft Office hoàn toàn mới, một cặp song sinh với Office 2013 hiện có. Có lẽ thay vì thay thế Office 2013, Gemini sẽ là một bộ ứng dụng Office MX được thiết kế cho giao diện Windows 8 Modern, theo phong cách của hiện tại OneNote MX.

Microsoft có gì trong cửa hàng cho Office Gemini? Dưới đây là bốn điều mà Redmond nên cân nhắc:

1. Điều gì sẽ xảy ra nếu Văn phòng tiếp theo phản ánh giao diện Windows 8 hiện đại, với thanh Charms và Live Tiles đậm?

Mã Windows Blue bị rò rỉ cho thấy Microsoft không có ý định phá vỡ cam kết của nó đối với Hiện đại của nó giao diện và hỗ trợ lý thuyết rằng chế độ máy tính để bàn sẽ biến mất theo thời gian. Với ý nghĩ đó, hy vọng Gemini sẽ được xây dựng để chạy trong giao diện Windows 8 hiện đại hơn là chuyển sang chế độ máy tính để bàn.

Microsoft Office chạy trên Windows 8, nhưng ở chế độ màn hình trái ngược với ứng dụng Windows 8 nguyên bản. Nó có ý nghĩa đối với Office Gemini được thiết kế cho Windows 8 theo phong cách OneNote MX, được xây dựng chủ yếu cho đầu vào cảm ứng trong giao diện người dùng hiện đại của Windows 8.

Mang tất cả các công cụ cốt lõi từ Microsoft Office đến giao diện người dùng hiện đại. cần thiết để doanh nghiệp và người tiêu dùng chuyển đổi và bắt đầu dành nhiều thời gian hơn trong giao diện mới, thay vì chỉ bỏ qua màn hình Hiện đại của Windows 8 để chạy Windows 7 ở chế độ máy tính để bàn.

2. 'Outlook MX'

MicrosoftLàm cách nào khác Microsoft có thể tưởng tượng lại Outlook?

Theo nguồn tin của Mary Jo Foley, Gemini thiếu Outlook. Đó sẽ là một sai lầm. Outlook nên được bao gồm trong Gemini, vì nó là một phần quan trọng của Microsoft Office, đặc biệt là cho các doanh nghiệp. Các chức năng chính của Outlook-email, lịch và danh sách liên hệ được xử lý trong Windows 8 bằng ứng dụng Thư, Lịch và ứng dụng Liên hệ. Những ứng dụng này có thế mạnh của chúng, nhưng chúng không tích hợp đầy đủ với Exchange hoặc làm việc liên tục như Outlook.

3. Menu xuyên tâm

Menu xuyên tâm trong OneNote MX là một sự đổi mới tuyệt vời.

Trình đơn định dạng hướng tâm trong OneNote MX là thiên tài. Microsoft đã lấy tất cả các định dạng và tính năng bạn thường tìm thấy trong thanh trình đơn và đặt tất cả chúng dưới một nút duy nhất. Khi bạn nhấn vào nút, nó sẽ trở thành một vòng tròn với các tùy chọn khác nhau để lựa chọn và đi sâu vào.

Microsoft đã không còn cách nào để làm cho tất cả các ứng dụng Office 2013 trở nên thân thiện hơn. Thanh menu truyền thống có thể được sử dụng ở chế độ chuột, cách thức luôn có hoặc ở chế độ cảm ứng, mở rộng các lựa chọn và cách nhau xa hơn một chút để chúng dễ dàng chạm bằng ngón tay.

Tuy nhiên, OneNote MX cung cấp trải nghiệm tốt hơn nhiều trên máy tính bảng màn hình cảm ứng Windows 8 so với OneNote 2013 ở chế độ máy tính để bàn và lý do chính là menu hướng tâm.

4. Chiến lược đa nền tảng

Phần mềm văn phòng như Word chỉ chạy trên máy tính bảng Windows, chứ không phải iOS hoặc Android.

Microsoft đang phải đối mặt với việc bán máy tính bị chậm trễ, và đã muộn đối với bên máy tính bảng. Thật dễ dàng cho Microsoft sử dụng Office làm cà rốt để thu hút khách hàng mua máy tính Windows, máy tính bảng và điện thoại thông minh. Tuy nhiên, việc giữ Office làm con tin trên Windows là một sai lầm, và cuối cùng sẽ làm tổn thương Office nhiều hơn là giúp Windows.

Vì nó là, Microsoft Office không phải là hoàn toàn trung tâm Windows, ngay cả bây giờ. Microsoft đã vượt qua dòng đó trong cát khi nó phát triển Office cho Mac. Có ý nghĩa khi cung cấp Office trên nhiều nền tảng để đảm bảo rằng các doanh nghiệp và cá nhân tiếp tục chọn Office bất kể họ đang làm việc trên thiết bị nào.

Cảnh quan kỹ thuật đã thay đổi. Các máy tính Mac OS X đã bị loại bỏ, mặc dù chậm chạp, ở sự độc quyền ảo của Microsoft trên thị trường PC, ít nhiều là trì trệ nhờ sự phổ biến của các thiết bị di động.

Trong cả hai máy tính bảng và điện thoại thông minh, Microsoft đặt ở xa nhất phía sau Android và iOS. Ngay cả khi các thiết bị cầm tay Windows Phone và máy tính bảng chạy Windows trở nên thành công một cách dữ dội, thì Microsoft tốt nhất có thể hy vọng là một cuộc đua ba chiều đáng kính. Nếu Microsoft giữ Office chỉ trên Windows và Mac OS X, nó sẽ để lại phần lớn người dùng máy tính bảng mà không có sự lựa chọn nào khác ngoài việc tìm một giải pháp thay thế phù hợp.

Còn quá sớm để nói chắc chắn những gì Microsoft có trong đầu cho Office Gemini hoặc Windows Blue. Nó xuất hiện mặc dù, rằng Microsoft đang cung cấp nhiều ưu đãi hơn cho người dùng để nắm lấy mô hình thuê bao Office 365 hơn là mua giấy phép vĩnh viễn cho phần mềm máy tính để bàn Office 2013. Nếu Gemini mang Office đầy đủ vào Windows 8 với hỗ trợ cảm ứng nâng cao và Outlook bao gồm, nó sẽ giúp thúc đẩy doanh số bán hàng của Windows 8 PC và máy tính bảng, khi người dùng có nhiều động cơ để thích nghi và nắm lấy Windows mới.

Nếu Gemini cũng bao gồm các ứng dụng gốc cho Android và iOS, đăng ký Office 365 sẽ tăng vọt. Microsoft có khả năng để lại hàng tỷ đô la doanh thu trên bảng bằng cách không cung cấp Office cho iOS và Android. Cấp, Giám đốc điều hành Microsoft Steve Ballmer đã duy trì rằng người dùng iOS và Android có thể làm việc với Office thông qua trình duyệt, làm cho các ứng dụng Office gốc không cần thiết. Anh ấy sai. Các phiên bản trình duyệt của Office sẽ hoạt động một cách chụm, nhưng các ứng dụng gốc cung cấp trải nghiệm tốt hơn và hoạt động ngoại tuyến.