Danh sách

4 tính năng hữu ích giúp email của.com.com tuyệt vời hơn

4 Outlook Tips for a Tidy Inbox

4 Outlook Tips for a Tidy Inbox

Mục lục:

Anonim

Giao diện Outlook.com Mail hoàn toàn mới đã giành được những lời khen ngợi trên toàn thế giới. Cá nhân, tôi cảm thấy rằng Microsoft đã làm khá tốt bằng cách làm việc trên không gian màn hình và cung cấp không gian tối đa cho email. Và, điều này họ đạt được mà không mất đi các dịch vụ tích hợp khác.

Khi chúng tôi nói về email và không gian, tôi có một câu hỏi để hỏi. Bạn có biết các tính năng được tích hợp để sử dụng không gian này không? Để trả lời điều này, chúng tôi sẽ thảo luận về những thứ đóng vai trò trong việc chiếm không gian và tối ưu hóa chúng để nâng cao trải nghiệm đọc email của chúng tôi.

Để kích hoạt / hủy kích hoạt bất kỳ tính năng nào trong số các tính năng này, bạn sẽ phải điều hướng đến cài đặt Outlook Mail và nhấp vào Cài đặt thư khác.

Trên trang Tùy chọn cuộn đến phần để đọc email. Sau đó nhấp vào từng liên kết để chỉnh sửa cài đặt mặc định và khởi động chúng theo sự thoải mái của riêng bạn.

Ngăn đọc

Reading Pane là một tính năng tuyệt vời cần có để tăng tốc quá trình tham dự email. Nó cho phép xem trước nhanh chóng các tin nhắn mà không cần phải mở chúng ở chế độ xem toàn bộ. Mặc dù máy tính để bàn Outlook đã có nó trong một thời gian dài, nhưng cũng có một cách để kích hoạt tương tự trên Gmail.

Trên Outlook Mail, việc bật nó trở nên đơn giản hơn. Nhấp vào biểu tượng cài đặt (giống như bánh răng) và chọn vị trí của Ngăn đọc phù hợp với bạn nhất.

Dưới đây là giao diện trông như thế nào khi khung đọc được bật. Cột thứ ba là những gì có tính năng không gian xem trước.

Chế độ xem hoạt động

Trong Outlook Desktop Client, bạn có thể xem trước tệp đính kèm ngay trên khung đọc, điều này một lần nữa giúp tiết kiệm rất nhiều thời gian và công sức. Trong cùng một dòng, bạn có thể bật xem trước cho Outlook Mail và tận hưởng sự đơn giản của việc xem tệp đính kèm (không phải tất cả các loại) mà không cần phải mở chúng.

Điều thứ hai là về việc tương tác với các thông điệp và nội dung email cho bên thứ ba mà không phải điều hướng và truy cập trang web của họ. Ví dụ: bạn có thể nhận xét về cập nhật trạng thái (trên trang mạng xã hội) từ chính thông báo email.

Xem cuộc hội thoại và tin nhắn tải trước

Hầu hết các dịch vụ email hiển thị một dòng (trong hộp thư đến) cho mỗi thư đến đó. Tuy nhiên, khi bạn đang ở trong một email trò chuyện, bạn có thể muốn giải quyết sự phức tạp này bằng cách để hệ thống đại diện cho tất cả các tin nhắn có cùng chủ đề trên một hàng. Thông điệp đầu tiên trong hình ảnh dưới đây cho thấy một ví dụ như vậy (số 2, biểu thị số lượng tương tác trên đó).

Tải trước tin nhắn là một công cụ tăng cường hiệu suất bởi vì không mất thời gian trong việc tải xuống khi bạn đang xem chúng.

Nội dung mạng của bên thứ ba

Gần đây, chúng tôi đã thảo luận về một tiện ích bổ sung cho Outlook Desktop Client, nhập thông tin xã hội của người gửi email và giúp bạn xem thêm thông tin về mọi người hoặc thậm chí kết nối với họ một cách dễ dàng. Outlook.com đã tích hợp các tính năng xã hội và cho phép bạn quản lý cài đặt quyền riêng tư trong Hộp thư đến-> Tùy chọn-> Nội dung từ mạng của bên thứ ba.

Bên cạnh đó, bạn cũng có thể kiểm soát và tiếp tục kiểm tra thông tin xã hội mà người khác xem về bạn trong khi đọc email từ bạn.

Phần kết luận

Tất cả các tính năng này, khi được kích hoạt, hòa trộn vào không gian trang chủ và làm cho dịch vụ email mới này tốt hơn và dễ sử dụng hơn. bạn nói gì?