Android

4 Mẹo in, chỉnh sửa, định dạng hữu ích cho số iwork

Những câu chuyện lay động trên hành trình của 'Quỹ Hy vọng'

Những câu chuyện lay động trên hành trình của 'Quỹ Hy vọng'

Mục lục:

Anonim

Một vài mục trở lại, chúng tôi đã thảo luận về những điều cơ bản về số iWork cho những người đã sử dụng MS Excel, cũng như một số mẹo để làm chủ một số khía cạnh của ứng dụng năng suất tuyệt vời này của Apple.

Lần này, chúng ta hãy đi sâu vào một số chức năng cụ thể của Số (như in, chỉnh sửa và định dạng) để tìm hiểu cách tận dụng tối đa chúng.

Vào chế độ chỉnh sửa với một phím tắt

Giả sử bạn muốn chỉnh sửa nội dung của một ô bằng Số. Thông thường, nếu bạn phải làm điều này chỉ một lần, bạn có thể với tới chuột và nhấp đúp chuột vào ô để có thể chỉnh sửa nó. Tuy nhiên, nếu bạn phải làm điều này nhiều lần, việc rời tay khỏi bàn phím mỗi lần có thể trở thành lực cản.

Rất may, có một phím tắt để vào chế độ chỉnh sửa trên bất kỳ ô nào trong Số. Chỉ cần nhấn phím tắt Tùy chọn + Quay lại và con trỏ sẽ xuất hiện trong ô sẵn sàng để bạn bắt đầu chỉnh sửa.

Sử dụng Chế độ xem để xem Bảng tính của bạn sẽ được in như thế nào

Một tính năng rất tiện dụng của Numbers là khả năng hiển thị bảng tính của bạn chính xác theo cách nó sẽ được in, cho phép bạn thực hiện các thay đổi cần thiết để nó in hoàn hảo.

Để hiển thị hoặc ẩn Chế độ xem Số in, trên thanh menu, nhấp vào Xem và sau đó chỉ cần chọn tùy chọn thích hợp.

Chia tỷ lệ Bảng tính của bạn để Điều chỉnh nội dung của nó thành một trang duy nhất khi in

Giả sử bạn có một bảng tính trên Số mà bạn muốn in trên một trang. Tuy nhiên, khi xem trước nó trước khi in, bạn nhận ra Numbers cắt nội dung và lan truyền nó thành hai hoặc nhiều trang.

Sử dụng Chế độ xem như được đề cập trong bước trên có thể giúp ích một chút, nhưng không nhiều nếu nội dung của bạn thực sự lớn.

Để vừa với nó vào một trang (hoặc bất kỳ số lượng trang nào bạn muốn in), trước tiên hãy bật Chế độ xem In từ menu Xem. Sau đó mở Thanh tra bằng cách nhấp vào nút của nó ở trên cùng bên phải của cửa sổ Số.

Khi đó, bấm vào tab Sheet Inspector (cái thứ hai). Ở đó, bạn sẽ tìm thấy một thanh trượt trong Quy mô nội dung mà bạn có thể sử dụng để điều chỉnh nội dung của bảng tính của mình để phù hợp với (các) trang mà bạn muốn in.

Mẹo hay: Trong khi bạn ở đó, vui lòng khám phá tab này để tìm các tùy chọn định dạng rất quan trọng khác, chẳng hạn như Bố cục trang, lề và như vậy.

Định dạng ô cơ bản chính với một vài cú nhấp chuột

Trong bài viết đầu tiên của chúng tôi mô tả chi tiết một số mẹo của Số, chúng tôi đã thảo luận về một số định dạng ô cơ bản mà bạn có thể truy cập bằng cách chuyển đến tab Thanh tra ô trên bảng Thanh tra. Tuy nhiên, khu vực này của bảng Inspector cung cấp nhiều hơn một chút so với các tùy chọn cơ bản mà chúng tôi đã chỉ cho bạn. Ví dụ, ở dưới cùng của danh sách định dạng, bạn cũng sẽ tìm thấy các tùy chọn để tạo hộp kiểm, bước, thanh trượt và thậm chí các menu bật lên với dữ liệu của bất kỳ ô nào.

Có bạn đi. Hãy theo dõi trang web để biết thêm các mẹo về cách tận dụng tối đa các ứng dụng iWork của Mac.