My year of living biblically | A.J. Jacobs
Mục lục:
- 1. Tài liệu OCR với FreeOCR
- 2. Tạo và chỉnh sửa tệp PDF với Foxit Reader
- 3. Lưu tệp PDF vào Google Drive
- 4. Bật OCR trong Google Drive
- 5. Tìm kiếm tệp PDF bằng Google Drive (hoặc Evernote)
Khi số lượng tệp PDF tăng lên, việc quản lý chúng trở nên rắc rối. Dưới đây là một số lời khuyên để giúp bạn tăng tốc công việc của bạn.
1. Tài liệu OCR với FreeOCR
OCR là một công nghệ tuyệt vời xử lý các tệp PDF được quét hoặc tải xuống của bạn và làm cho văn bản dễ nhận biết. Điều này có thể đặc biệt hữu ích cho việc lập chỉ mục các trang bạn quét bằng máy quét. FreeOCR là một tiện ích miễn phí cho Windows thực hiện điều đó.
Đây là một ứng dụng nhẹ đi qua các tệp PDF của bạn, phân tích nội dung của nó và biến văn bản không thể chọn trong dạng hình ảnh / PDF thành văn bản bình thường mà bạn có thể làm việc.
2. Tạo và chỉnh sửa tệp PDF với Foxit Reader
Foxit Reader là một trình đọc PDF miễn phí cho Windows nhưng nó có thể làm được nhiều hơn so với đọc PDF. Giao diện của Foxit trông nguy hiểm gần với bộ Microsoft Office nhưng nếu chúng ta nhìn vào mặt sáng hơn, người dùng Office sẽ cảm thấy như ở nhà. Bạn có thể tạo một tài liệu trong MS Word / Excel giống như bạn làm bây giờ nhưng thay vì sử dụng công cụ xuất khẩu tích hợp của MS, bạn có thể sử dụng tùy chọn cải tiến nhiều của Foxit thay thế.
Lưu ý quan trọng: Foxit Reader đã đóng gói phần mềm quảng cáo (đọc các thanh công cụ gây phiền nhiễu), với sản phẩm của nó. Vì vậy, hãy theo dõi chặt chẽ các bước cài đặt và đảm bảo chọn chế độ cài đặt tùy chỉnh thay vì chế độ mặc định.
Nếu bạn đã cài đặt Foxit Reader, bạn sẽ thấy các tùy chọn PDF trong các chương trình Office của bạn được đặt thuận tiện trong menu ruy băng. Nếu bạn đang tìm kiếm một cách tiếp cận bản địa hơn để tạo tệp PDF, Foxit là phải thử. Bạn cũng có thể sử dụng Foxit để chú thích và làm nổi bật các tệp PDF.
3. Lưu tệp PDF vào Google Drive
Google Drive cung cấp cho bạn 15 GB dung lượng miễn phí mà bạn có thể mở rộng bằng cách trả phí hàng năm. 15 GB sẽ là đủ cho hầu hết chúng ta. Tại sao bạn thậm chí muốn tải tệp PDF của mình lên Google Drive, bạn hỏi? Vâng, cùng một lý do tại sao bạn sao lưu công cụ lên đám mây. Có một bản sao trực tuyến luôn có ý nghĩa.
Và với Drive, bạn có thể làm được nhiều việc hơn là chỉ sao lưu các tệp PDF. Hệ thống quản lý thư mục của Google Drive có nghĩa là tất cả các tệp PDF của bạn có thể được gửi theo cách có hệ thống, điều này sẽ giảm thời gian truy xuất sau này. Bạn cũng có thể nhanh chóng đính kèm chúng vào email của mình trong Gmail khi bạn cần gửi email PDF cho ai đó. Tính năng đính kèm tuyệt vời của Gmail đảm bảo rằng người nhận không bao giờ phải rời khỏi trình duyệt nếu chỉ muốn xem tệp đính kèm.
4. Bật OCR trong Google Drive
Google Drive hỗ trợ OCR. Điều đó có nghĩa là sẽ lưu các tệp PDF OCR của bạn và cho phép bạn tìm kiếm trực tiếp từ nó.
Để bật tính năng này, hãy nhấp vào biểu tượng Cài đặt từ trang Google Drive của bạn, sau đó vào Cài đặt tải lên và kiểm tra tùy chọn Chuyển đổi văn bản từ tệp PDF và tệp hình ảnh đã tải lên. Bây giờ mọi tệp PDF bạn tải lên sẽ được quét và chuyển đổi sang định dạng có thể tìm kiếm.
5. Tìm kiếm tệp PDF bằng Google Drive (hoặc Evernote)
Giờ đây, tất cả các tệp PDF được quét của bạn là OCR'd và được tải lên một vị trí trung tâm, nó có thể được sử dụng tốt. Bạn có thể sử dụng Google Drive để không chỉ tìm kiếm các tệp PDF theo tiêu đề mà còn theo văn bản trong đó.
Vì vậy, nếu bạn không nhớ tên tệp PDF bạn đang tìm nhưng bạn mơ hồ nhớ nội dung của nó, Google Drive chắc chắn có thể giúp bạn.
Thay thế: Evernote cung cấp chức năng tương tự (và nâng cao) nhưng nó chỉ khả dụng cho người dùng Evernote Premium. Nếu bạn là một trong số họ, tôi không thể khuyên bạn nên sử dụng Evernote để lưu và lập chỉ mục các tệp PDF của bạn đủ cao. Vì Evernote là một ứng dụng dành cho máy tính để bàn, việc tìm kiếm mất ít thời gian hơn và các bản cập nhật gần đây cho tìm kiếm Evernote đã khiến nó thực sự mạnh mẽ. Nếu bạn sẵn sàng trả tiền cho một dịch vụ để quản lý các tệp PDF của mình, bạn chắc chắn nên xem xét Evernote.
Một nghiên cứu gần đây về trình duyệt Web đã cho thấy rằng quá ít được cập nhật với các bản vá lỗi bảo mật mới nhất. Và các trình duyệt không đơn độc; như mẹ yêu quý của tôi có thể chứng thực, có thể rất khó để theo kịp với hệ điều hành và các bản vá ứng dụng khi bạn chỉ muốn làm là sử dụng máy tính của bạn để làm việc. Firefox đạt được những điểm số cao trong nghiên cứu trình duyệt vì tính năng cập nhật tự động, nó sẽ thông báo cho người sử dụng các bản vá lỗi mới nhất ngay khi chúng được "
[ĐọC thêm: Hộp NAS tốt nhất cho truyền thông và sao lưu phương tiện truyền thông]
Nhiều chương trình bạn đã cài đặt trên máy tính của mình, thì khó có thể tìm được chương trình mà bạn muốn. Đó là lý do tại sao tôi không thể sống mà không có Launchy, một trình đơn đơn giản nhưng vô cùng hữu ích để giúp tôi tiết kiệm được cho việc lướt qua hàng chục chương trình trong trình đơn Start của tôi. Launchy được điều khiển bằng bàn phím. Bạn gọi nó bằng cách nhấn Alt-Space (hoặc kết hợp phím nóng mà bạn chọn), sau đó gõ vài chữ cái đầu tiên của chương trình mà bạn muốn. Ví dụ: để khởi
Launchy cũng phục vụ các trang web yêu thích. Để đi thẳng đến PCWorld.com, ví dụ, tôi nhập "pcw". Nó thậm chí chỉ mục các tập tin, do đó bạn có thể tải, nói, tài liệu Word hoặc nhạc iTunes chỉ với một vài cú nhấn phím. (Nếu tất cả điều này nghe có vẻ quen thuộc, đó là vì Microsoft đã thêm chức năng tương tự vào menu Start của Windows Vista).
Doanh số bán hàng của Microsoft Surface dự kiến sẽ không vượt quá 600.000 quý này. Theo hãng môi giới Detwiler Fenton, việc phân phối hạn chế có thể gây hại cho việc bán máy tính bảng Surface của Microsoft, theo ước tính rằng Microsoft sẽ bán từ 500.000 đến 600.000 Surface với máy tính bảng Windows RT trong quý II. Thực tế là Surface chỉ có sẵn thông qua cửa hàng trực tuyến của Microsoft và số lượng nhỏ các cửa hàng bán lẻ là một yếu tố lớn, hãng cho biết, và các đánh giá hỗn hợp không giúp đư
Image: Microsoft.com