Android

5 tiện ích bổ sung tài liệu google tuyệt vời cho các nhà văn - công nghệ hướng dẫn

Introducing a new Google Docs

Introducing a new Google Docs

Mục lục:

Anonim

Thật đáng kinh ngạc khi Google Docs đã phát triển và tiếp tục đạt được các tính năng trong những năm qua. Đến nỗi nó đã trở thành công cụ hỗ trợ để viết và cộng tác cho một số lượng lớn người, hầu hết trong số họ từng phụ thuộc vào một công cụ máy tính để bàn như Microsoft Word (hoặc Excel) cho công việc.

Nếu bạn là một nhà văn tự do sử dụng Google Docs làm phần mềm xử lý văn bản (Ứng dụng web Office cũng là một tùy chọn), các tiện ích bổ sung Google Docs này sẽ giúp cuộc sống của bạn dễ dàng hơn nhiều, vì vậy bạn có thể tập trung vào nội dung của mình nhiều hơn.

Tiện ích Google Docs dành cho nhà văn

Google gần đây đã thông báo rằng Google Docs và Sheets sẽ bắt đầu hỗ trợ các tiện ích bổ sung của bên thứ ba. Các nhà phát triển đã nhận được thông điệp của Google to và rõ ràng và đã có một số tiện ích bổ sung Google Docs rất hữu ích, có thể giúp cuộc sống của bạn trở thành một nhà văn dễ dàng hơn nhiều. Tôi đã chọn những thứ hữu ích nhất cho bạn.

1. Hỗ trợ viết chuyên nghiệp

Đây là một trong những tiện ích bổ sung hữu ích nhất bạn có thể nhận được nếu bạn là một nhà văn. Nó cung cấp cho bạn rất nhiều công cụ để làm cho văn bản của bạn tốt hơn.

Về cơ bản, bạn nhận được một bộ công cụ sẽ quét bài viết của bạn để tìm các lỗi phổ biến khác nhau và cung cấp cho bạn các báo cáo.

Giờ đây, một số công cụ này, cụ thể là Kiểm tra tính nhất quán, Kiểm tra từ viết tắt, Kiểm tra từ ngữ của công ty hoặc Kiểm tra sáo rỗng và Kiểm tra dự phòng là miễn phí, trong khi phần còn lại có sẵn cho một khoản phí (bạn có thể dùng thử 14 ngày).

Giấy phép cho phiên bản Pro có giá 35 đô la một năm. Đây là một bộ công cụ hữu ích, ngay cả khi bạn sử dụng phiên bản miễn phí.

2. Từ điển đồng nghĩa

Bài viết của bạn có thể tốt từ quan điểm ngữ pháp và tính nhất quán, nhưng bạn sẽ làm gì khi đọc lại những gì bạn vừa viết và bạn nhận ra rằng bạn đang sử dụng cùng một từ quá nhiều? Và điều đó, thậm chí khó chịu hơn, bạn không thể nghĩ ra bất cứ điều gì để thay thế nó?

Thật dễ dàng, bạn chỉ cần sử dụng bổ trợ Thesaurus. Sau khi cài đặt nó, chỉ cần chọn từ bạn muốn từ đồng nghĩa. Sau đó, nhấp vào Tìm từ đồng nghĩa cho từ đã chọn.

Một vùng kết quả sẽ xuất hiện, với các từ đồng nghĩa của bạn.

3. Dịch

Nếu bạn đang viết bằng một ngôn ngữ khác với ngôn ngữ của bạn (rất nhiều người, đặc biệt là tiếng Anh), đôi khi bạn có thể thấy mình không biết cách gọi một thứ gì đó bằng ngôn ngữ đó. Trong trường hợp của tôi, nó thường là một đối tượng.

Tiện ích Dịch Tài liệu (Google) ở đây để giúp bạn. Sau khi cài đặt nó, hãy khởi động nó từ menu Tiện ích.

Từ đó trở đi, nó sẽ hoạt động như bạn có thể mong đợi. Bạn chỉ có thể viết hoặc dán từ hoặc cụm từ bạn muốn dịch vào hộp xuất hiện ở bên phải cửa sổ của bạn, chọn ngôn ngữ và bạn đã hoàn tất. Sau đó bạn có thể chèn bản dịch vào tài liệu của bạn.

4. Danh sách viết tắt

Miễn phí khi đang ở giai đoạn thử nghiệm, tiện ích bổ sung này dành cho bạn nếu bạn liên tục sử dụng chữ viết tắt trong các bài viết của mình. Sau khi mở nó, bạn có thể chỉ cần nhấp vào Quét để xem qua văn bản của bạn. Nó sẽ tìm thấy những thứ như chữ viết tắt mà bạn chưa xác định hoặc viết hai cách.

Sau đó, bạn sẽ nhận được một danh sách kết quả. Nếu nó trông như thế này, tốt về phía bạn!

5. Theo dõi thay đổi

Điều này cũng có thể cực kỳ hữu ích nếu bạn là một nhà văn. Nó cho phép bạn theo dõi những thay đổi bạn đã thực hiện đối với một văn bản nhất định. Bạn có thể bắt đầu và đặt lại nó từ menu Tiện ích.

Nó sẽ xuất hiện ở phía bên phải, giống như hầu hết các tiện ích bổ sung. Bạn có thể thiết lập nó để bắt đầu theo dõi các thay đổi tự động và, khi bạn tiến hành viết, bạn sẽ thấy một danh sách các thay đổi mà bạn có thể chấp nhận hoặc không.

Phần kết luận

Nếu bạn là nhà văn, đây là một số tiện ích bổ sung Google Docs của bên thứ ba rất hữu ích để cài đặt. Họ có thể làm cho cuộc sống của bạn dễ dàng hơn nhiều, vì vậy hãy thử cho họ!