5 thủ thuật ical tuyệt vời để hợp lý hóa năng suất của bạn

Tại sao phải tìm ứng dụng lịch khi bạn đã có một ứng dụng cho máy Mac? iCal, giải pháp lịch cá nhân tích hợp cho người dùng OS X, là một công cụ gọn gàng với một số tính năng. Nếu bạn học cách sử dụng chúng tốt, năng suất hàng ngày của bạn có thể tăng vọt nhờ lợi nhuận tốt.

Bài viết này nói về năm mẹo để tăng tốc mọi thứ với iCal. Nếu bạn đã sử dụng iCal đủ lâu để biết một hoặc hai điều về nó so với hầu hết những người dùng khác, đừng quên chia sẻ 2 xu của bạn trong các nhận xét.

1. Mở tập tin theo lịch trình

Mở các tập tin theo lịch trình là một cách tuyệt vời để xây dựng thói quen mới. Ví dụ: nếu bạn luôn muốn bắt đầu sử dụng iCal nhiều hơn để theo dõi thời gian tốt hơn, nhưng không bao giờ nhớ làm như vậy, bạn có thể đặt iCal để tự mở. Các báo thức hoạt động ngay cả khi iCal không mở, điều này khá tuyệt.

Bạn cũng có thể tận dụng cài đặt các sự kiện định kỳ để sử dụng các tệp được lên lịch làm báo thức.

Trong iCal, tạo một sự kiện mới, sau đó chỉnh sửa nó. Nhìn vào tùy chọn Báo thức và chọn Mở tệp từ danh sách thả xuống. Bạn có thể duyệt các tệp và cũng đặt nó để mở một khoảng thời gian nhất định trước sự kiện.

Nếu bạn thích thức dậy với một video động lực hoặc một chương trình truyền hình nhất định, đây có thể là một lựa chọn cho bạn. (Được cấp, có thể bạn sẽ phải rời khỏi màn hình của mình hoặc tải ứng dụng như Caffeine để giữ cho máy tính của bạn không đi ngủ.)

2. Tạo ngắt dòng

Bạn có thể đặt tiêu đề của các sự kiện để ngắt dòng bằng cách nhấn phím Alt / Option + Return. Điều này sẽ phá vỡ dòng. Nó hữu ích để tạo một danh sách các nhiệm vụ phải làm, tức là mọi người gọi điện hoặc nói chuyện, nơi để đi, v.v.

3. In danh sách việc cần làm

Sau khi đọc cuốn Get Things Done của David Allen (được gọi là GTD), tôi thấy rằng ý tưởng sử dụng Hộp thư đến thực sự đã nhảy ra khỏi tôi. Tôi nghĩ rằng Danh sách việc cần làm tích hợp trong iCal là cách tạo Hộp thư có ý thức môi trường hơn và bạn có thể chỉ cần điều chỉnh các tùy chọn để tự xóa khi có gì đó được đánh dấu là xong.

Tất nhiên, một bản sao vật lý luôn hữu ích. Bạn có thể in ra một danh sách việc cần làm cho ngày hôm nay hoặc tháng thực sự nhanh chóng, chỉ bằng cách chọn Tệp -> In, sau đó thay đổi tùy chọn Xem thành Danh sách.

4. Sử dụng phím nóng

Một trong những điều thực sự khiến tôi tắt về iCal là số lần nhấp mà tôi phải làm. Tôi chắc chắn là một người đàn ông bàn phím nhiều hơn: Tôi thường xuyên sử dụng Spotlight và một ứng dụng khởi chạy bàn phím có tên Quicksilver thậm chí còn hơn thế. Tôi hiếm khi thích điều hướng khi tôi ở trong Finder.

Ba phím nóng này đã giúp tôi tiết kiệm rất nhiều thời gian:

⌘ + N: Sự kiện mới

⌘ + K: Mục nhập danh sách việc cần làm mới

+ E: Chỉnh sửa sự kiện đã chọn

Mặc dù ba phím tắt có vẻ không nhiều, hãy nghĩ về tần suất bạn thực sự sử dụng ba lệnh này. Chúng chiếm 95% các lệnh tôi làm, nếu không muốn nói là nhiều hơn. Đây có lẽ là mẹo thiết yếu nhất trong năm. (Người dùng Windows 7 có thể xem bài viết về phím tắt Windows 7 sát thủ của chúng tôi.)

5. Khám phá trứng Phục sinh

Nếu mẹo trước là cần thiết nhất, thì đây có lẽ là ít nhất. Trên thực tế, mục đích duy nhất mà nó phục vụ có lẽ là để đánh lạc hướng bạn khi bạn buồn chán, hoặc nếu bạn đang tìm kiếm một sự kiện Lịch sử thú vị để nghiên cứu.

Mở Terminal và nhập cái này vào để vui chơi:

mèo /usr/share/calWiki/calWiki.history

Năm mẹo này sẽ giúp bạn trở nên hiệu quả và hiệu quả hơn với iCal. (hoặc ít nhất là hiểu biết hơn trong trường hợp của mục thứ năm: P)

Nếu bạn quan tâm đến năng suất, hãy xem trang năng suất của chúng tôi để biết thêm mẹo, công cụ và thủ thuật để tiết kiệm thời gian. Bạn cũng có thể xem qua 2 công cụ hay mà chúng tôi đã đề cập tại GT Resources - Chrometa và Teamly. Thưởng thức!