Android

6 mẹo chọn ô tuyệt vời cho người dùng excel microsoft

Introduction to Pivot Tables, Charts, and Dashboards in Excel (Part 1)

Introduction to Pivot Tables, Charts, and Dashboards in Excel (Part 1)

Mục lục:

Anonim

Microsoft Excel là tất cả về làm việc với dữ liệu. Giao diện của nó bao gồm ruy băng, thanh tác vụ và bảng tính. Bảng tính là khu vực làm việc cho dữ liệu của bạn và có các ô được phân tách bằng các đường lưới.

Bây giờ, di chuyển xung quanh bảng tính từ ô này sang ô khác hoặc chọn một hoặc nhiều ô không dễ dàng như nó xuất hiện. Hầu hết mọi người sử dụng chuột và điều đó tốn rất nhiều thời gian và công sức. Hãy hỏi bất kỳ chuyên gia Excel nào xứng đáng với muối của anh ấy và anh ấy sẽ nói với bạn rằng bước đầu tiên của việc thành thạo excel là sử dụng bàn phím nhiều nhất có thể để tiết kiệm thời gian.

Vì vậy, đây là một số mẹo chọn ô thú vị liên quan đến bàn phím.

Lưu ý: Chúng tôi đã sử dụng MS Excel 2013 cho hướng dẫn. Tuy nhiên, các mẹo nên áp dụng cho tất cả các phiên bản khác.

1. Thay đổi hành vi của Enter Key

Theo mặc định khi bạn nhấn Enter, con trỏ sẽ di chuyển đến ô ngay bên dưới lựa chọn hiện tại. Ví dụ: nếu bạn ở A3 và nhấn Enter, lựa chọn sẽ chuyển sang B3. Không đủ tốt để phù hợp với phong cách của bạn? Bạn có thể thay đổi nó sang phải, trái hoặc lên.

Để làm điều đó điều hướng đến Tệp -> Tùy chọn. Sau đó chọn Nâng cao trên cửa sổ Tùy chọn Excel. Trong Tùy chọn chỉnh sửa, bạn có thể chọn giá trị mong muốn so với hành động Sau khi nhấn Enter, di chuyển lựa chọn.

2. Mở rộng lựa chọn

Khi bạn cần chọn một phạm vi, bạn thực hiện bằng thao tác kéo chuột hoặc bạn giữ phím Shift và sử dụng nhấp chuột.

Hai cách dễ dàng hơn là:

  1. Giữ phím Shift và sử dụng các phím mũi tên.
  2. Nhấn F8 để vào Chế độ mở rộng. Sau đó, chỉ cần sử dụng các phím mũi tên mà không lo giữ phím Shift.

3. Thêm vào lựa chọn

Làm thế nào để bạn chọn các ô không liền kề? Tôi đoán bạn giữ phím Ctrl và sau đó sử dụng nhấp chuột. Giữ phím Ctrl là mệt mỏi nếu bạn cần chọn nhiều ô. Một cách dễ dàng hơn là khóa vào chế độ Thêm vào lựa chọn bằng cách nhấn Shift + F8.

Sau đó, không cần phải giữ phím Ctrl. Chỉ cần nhấp vào bất kỳ ô bạn muốn chọn. Khi hoàn tất, nhấn Shift + F8 lần nữa để thoát sang chế độ bình thường.

4. Chuyển đến Active Cell hoặc Range

Khi bạn đang làm việc với nhiều dữ liệu, bạn có xu hướng cuộn khắp trang tính. Và sau đó, bạn quên ô đang hoạt động hoặc lựa chọn hiện tại. Đây là cách dễ nhất.

Chỉ cần nhấn Ctrl + Backspace sẽ đưa bạn trở lại ô hiện tại.

5. Đi đến di động bằng cách tham khảo

Nếu bạn biết bạn muốn di chuyển vùng chọn nào, bạn không nên lãng phí thời gian trong việc cuộn. Thay vào đó, chỉ cần nhấn Ctrl + G để khởi chạy hộp thoại đi tới. Nhập nhãn tham chiếu ô và nhấn Enter.

6. Phím Ctrl + Mũi tên

Sự kết hợp này là cách dễ nhất để điều hướng đến đỉnh, đáy, trái và phải trên bảng tính. Các phím lần lượt là Ctrl + Mũi tên.

Phần kết luận

Đó là tất cả những gì chúng tôi có trong danh sách của chúng tôi. Bạn không nghĩ rằng họ là mát mẻ? Tôi nghĩ vậy và tôi cảm thấy rằng họ sẽ tiết kiệm cho bạn rất nhiều nỗ lực với bảng Excel tiếp theo của bạn. Hãy thử chúng và cho chúng tôi biết kinh nghiệm của bạn.