6 mẹo trello hữu ích để luôn đứng đầu trong nhiệm vụ của bạn

Hệ thống quản lý công việc thường là quá tải để có được vào. Có quá nhiều việc phải làm ở đây mà cuối cùng bạn không làm gì cả. Nhưng tại một số thời điểm trong cuộc sống công việc của bạn, bạn sẽ có đủ điều đó và bạn sẽ muốn kiểm soát một chút về lịch trình làm việc của mình. Gần đây tôi đã trải qua điều đó và điều đầu tiên tôi quyết định tập trung vào là Trello.

Chúng tôi đã sử dụng Trello hơn một năm tại. Trello là một phần không thể thiếu trong quá trình biên tập phụ trợ của chúng tôi. Đó cũng là một công cụ tuyệt vời. Nhưng khi bạn bắt đầu quản lý nhiều hơn một vài nhiệm vụ, bạn bắt đầu bị lạc và thất vọng.

Dưới đây bạn sẽ tìm thấy các mẹo và thủ thuật sẽ giúp bạn vượt lên trên các nhiệm vụ / thẻ của mình trên Trello và sẽ giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian khi tạo các nhiệm vụ mới và quản lý chúng.

1. Tìm hiểu các phím tắt

Hệ thống quản lý của Trello khá phức tạp. Ngay cả sau khi bạn quyết định bạn sẽ sử dụng các tính năng mạnh mẽ, bạn sẽ thấy rằng việc nhấp xung quanh và điều hướng các menu mất rất nhiều thời gian. Làm những việc đơn giản như nhấn phím cách để gán thẻ cho chính mình, nhấn d để mở menu ngày đáo hạn và l để thêm nhãn sẽ đi một chặng đường dài. Kiểm tra toàn bộ danh sách các phím tắt.

2. Tự thêm mình là thành viên

Đây là cách chính để theo dõi tất cả các nhiệm vụ mà bạn liên kết. Không thành vấn đề nếu đó là một nhiệm vụ đang hoạt động hoặc một dự án lớn trong 6 tháng, chỉ cần thêm chính bạn vào thẻ để bạn không bị mất dấu. Thêm bản thân bạn như một thành viên dẫn chúng ta đến bước tiếp theo.

3. Sử dụng Chế độ xem thẻ

Bấm vào tên của bạn ở góc trên bên phải và sau đó chọn thẻ. Điều này sẽ hiển thị tất cả các thẻ bạn đã gán cho chính mình, trên tất cả các bảng trong một màn hình. Tất nhiên, điều này sẽ chỉ hoạt động nếu bạn nhắc nhở việc gán thẻ cho chính mình (một lần nữa, chỉ là một thanh không gian nhấp chuột).

4. Sử dụng Widget ứng dụng iOS và Android

Ứng dụng Android đi kèm với một vài tiện ích - ứng dụng lớn nhất hiển thị tất cả các nhiệm vụ mà bạn đã giao cho chính mình trên bất kỳ bảng nào. Bạn cũng sẽ tìm thấy các vật dụng để nhanh chóng tạo thẻ Trello.

Trên iOS, mọi thứ có một chút khác biệt. Có tiện ích Trung tâm thông báo, nhưng nó không hiển thị bất kỳ thẻ nào bạn đã tham gia. Thay vào đó, bạn nhận được các phím tắt để tạo một thẻ mới dựa trên văn bản, hình ảnh hoặc bảng ghi. Bạn cũng có được một danh sách ba bảng được sử dụng gần đây nhất.

5. Thêm một lớp tương tác bổ sung với nhãn

Người dùng Avid Trello phải làm quen với các cột và việc thêm chúng dễ dàng như thế nào. Mặc dù chúng rất tuyệt, nhưng quá nhiều cột có thể làm lộn xộn toàn bộ quản lý tác vụ của bạn. Vì vậy, đối với những thứ tầm thường, hãy thử sử dụng nhãn. Nếu các cột đang hoạt động trên một hệ thống dựa trên thời gian - để thực hiện, thực hiện, thực hiện, các nhãn có thể biểu thị các thuộc tính về tác vụ hoặc phân tích thêm trong quy trình.

6. Tích hợp Trello với Lịch Sunrise của bạn

Lịch Sunrise là miễn phí và tuyệt vời. Nếu bạn không sử dụng nó, bạn nên cho nó một cái nhìn nghiêm túc. Một trong những điều tốt nhất về Sunrise là cách nó tích hợp dễ dàng với các dịch vụ năng suất khác như Trello và Wunderlist.

Một trong những vấn đề lớn mà tôi gặp phải là Trello không có lịch toàn cầu. Họ dường như bị giới hạn trong một bảng. Tôi đang hoạt động trong hơn nửa tá bảng và nếu tôi muốn biết về tất cả các nhiệm vụ khác nhau sắp tới ngày hôm nay, không có cách nào đơn giản để thực hiện trong Trello. Nhưng điều đó là có thể với Sunrise.

Chỉ cần truy cập trang web, đăng nhập bằng tài khoản Google của bạn, kết nối với Trello và tất cả các thẻ có ngày đáo hạn sẽ hiển thị trong Sunrise sau khi bạn kích hoạt các bảng Trello cụ thể đó từ thanh bên.

Làm thế nào để bạn sử dụng Trello?

Mẹo và thủ thuật nóng của bạn để sử dụng Trello là gì? Chia sẻ với chúng tôi trong các ý kiến ​​dưới đây.