8 cách tốt nhất để sử dụng microsoft sway

Microsoft Sway có thể được gọi là sự thay thế mới hơn và thân thiện hơn với PowerPoint. Ứng dụng dựa trên đám mây này mang đến một góc nhìn mới mẻ cho PowerPoint. Sử dụng nó, bạn có thể dễ dàng tạo một bản tin hoặc sơ yếu lý lịch của bạn với những nỗ lực tối thiểu. Tất cả những gì bạn cần biết là theo cách của bạn xung quanh công cụ này và bạn sẽ trở thành người sử dụng năng lượng nhanh chóng.

Vì vậy, nếu bạn đang nghĩ đến việc tận dụng tối đa Microsoft Sway, hướng dẫn sau đây sẽ giúp bạn sử dụng nó tốt nhất.

Băt đâu nao.

Ai có thể sử dụng Sway?

Microsoft Sway là miễn phí. Đúng, bạn đã nghe tôi nói đúng. Miễn là bạn có tài khoản Microsoft, bạn có thể sử dụng Sway. Hoặc nếu bạn có đăng ký Office 365, bạn có thể tận hưởng một số lợi ích khác như mật khẩu bảo vệ các tệp và tài liệu của bạn.

Điểm mấu chốt là, miễn là bạn có tài khoản Microsoft hoạt động, bạn có thể tạo tài liệu Sway.

Khi nói đến ứng dụng, bạn có thể lấy phiên bản Windows 10 từ Microsoft Store. Hoặc nếu không, bạn chỉ cần đăng nhập tại trang web sway.office.com.

Ngoài ra trên

11 mẹo và thủ thuật trực tuyến tốt nhất của Microsoft Word

Thiết lập

Vì chủ yếu là một ứng dụng web, không có thiết lập phức tạp và những thứ khác. Tương tự như Google Docs, tất cả những gì bạn cần làm là đăng nhập và truy cập các mẫu khác nhau.

Nếu bạn cài đặt phiên bản Windows 10 của Sway, hãy để tôi nói với bạn rằng việc truy cập nó hoàn toàn giống với phiên bản trực tuyến.

1. Cách tạo Sways

Các tập tin Yep, Sway được gọi là Sways. Bây giờ chúng ta đã giải quyết xong, hãy xem cách tạo Sways. Khi bạn đăng nhập, bạn sẽ tìm thấy một loạt các mẫu trên trang chủ. Chọn một cái phù hợp với công việc của bạn. Trong trường hợp của tôi, tôi đã chọn mẫu Bản trình bày kinh doanh.

Bạn sẽ được chuyển hướng đến bản xem trước của Sway. Bạn có thể nhấp vào mũi tên phải và trái để điều hướng qua các slide. Hoặc bạn có thể chỉ cần xem tổng quan về tệp bằng cách nhấp vào nút Điều hướng.

Để bắt đầu chỉnh sửa Sway, nhấp vào 'Bắt ​​đầu chỉnh sửa Sway này' và bạn sẽ được chuyển hướng đến chế độ xem Chỉnh sửa.

Bây giờ, tất cả những gì bạn cần làm là thêm nội dung.

2. Cách thêm nội dung

Thêm nội dung vào Sways là một trò chơi trẻ em, với mọi công cụ và tính năng nhỏ, được sắp xếp rất gọn gàng. Thêm vào đó, phông chữ lớn và giao diện trực quan làm cho nó trở nên đơn giản.

Chỉ cần nhấp vào tiêu đề (hoặc văn bản / hình ảnh) trên bất kỳ thẻ nào bạn muốn thay đổi. Bên dưới mỗi thẻ, bạn sẽ tìm thấy biểu tượng Plus cho phép bạn thêm bất kỳ nội dung nào.

Tại thời điểm viết, Sway cho phép thêm hình ảnh, âm thanh, video và thậm chí nhúng URL và thẻ nhóm. Đương nhiên, bạn cũng có thể thêm nội dung từ PC của mình.

Không chắc chắn về cách tài liệu được bật ra? Nhấp vào tab Thiết kế để xem bản xem trước của Sway hiện tại.

3. Giữ một công cụ chỉnh sửa

Để thêm hình ảnh, nhấp vào ngăn chứa hình ảnh và một bảng điều khiển sẽ mở ra ở phía bên phải. Điều tốt là Sway sẽ tự động đề xuất cho bạn hình ảnh dựa trên chủ đề của bạn.

Tất cả bạn cần làm là nhấp vào các gợi ý, để mở cửa sổ để có thêm tùy chọn. Chọn một và nhấn nút Thêm ở trên cùng.

Điều này cũng đúng với video. Ngoài ra, bạn luôn có thể thêm nội dung từ tài khoản PC hoặc OneDrive của mình.

Và khi có liên quan đến việc thay đổi kiểu văn bản, bạn có thể tạo một chữ in đậm hoặc in nghiêng hoặc thậm chí thêm một liên kết. Tất cả các tùy chọn định dạng này nằm ở ruy băng trên cùng.

Ngoài ra trên

Cách bật hoặc tắt thông báo trên màn hình trong Outlook.com

4. Cách đặt điểm lấy nét

Một tính năng thú vị của Sway là Focus Point. Bạn có thể chỉ ra các khu vực của hình ảnh mà bạn muốn tập trung vào đó.

Để sử dụng nó, nhấp vào hình ảnh và chọn tùy chọn Điểm lấy nét. Tiếp theo, chạm vào các khu vực mà bạn muốn tập trung vào. Thật thú vị, nếu toàn bộ khung hình là quan trọng, bạn luôn có thể chọn hộp kiểm bên dưới hình ảnh.

5. Theo cách của bạn xung quanh các mẫu và kiểu

Bực mình vì Sway có mẫu hạn chế? Vâng, để tôi nói với bạn rằng dịch vụ dựa trên đám mây này có nhiều kiểu cho một mẫu cụ thể. Để thay đổi kiểu, mở một mẫu và chuyển sang chế độ Thiết kế.

Tiếp theo, nhấp vào biểu tượng Kiểu ở góc trên bên phải và chơi lô tô!

Chọn một trong số hàng chục kiểu khác nhau và bạn sẽ được sắp xếp. Điều về Styles là bảng màu và phông chữ được tích hợp sẵn. Do đó, khi bạn chọn một kiểu, hãy chắc chắn rằng nó phù hợp với chủ đề của chúng tôi.

Rất may, câu chuyện không kết thúc ở đây. Sway cho phép bạn tùy chỉnh thiết kế của tài liệu của bạn, do đó cung cấp cho bạn sự độc lập để chọn phông chữ, nhấn mạnh hoạt hình, bảng màu và kích thước của văn bản.

Trong một tâm trạng cho vui? Chạm vào Remix! nút và chứng kiến ​​phép thuật mở ra.

6. Tạo Sways tùy chỉnh của bạn

Ngoài các mẫu và các kiểu khác nhau, bạn cũng có thể khiến Microsoft Sway xây dựng cho bạn một mẫu của một chủ đề bạn chọn.

Chẳng hạn, nếu bạn muốn một mẫu cho một dự án liên quan đến công nghệ, Sway sẽ cố gắng hết sức để thu thập tất cả thông tin liên quan đến chủ đề và đặt chúng vào một mẫu đẹp.

Tất cả bạn phải làm là vào trang chủ của Sway và chọn Bắt đầu một Chủ đề.

Thêm sự quan tâm của bạn và chờ đợi một vài phút trong khi Sway đưa ra một câu chuyện cho bạn.

7. Cách chia sẻ

Được rồi, bạn đã chọn phong cách, tạo ra một Sway, bây giờ thì sao? Chia sẻ Sway, tất nhiên.

Nhấp vào Chia sẻ ở góc trên bên phải và sao chép liên kết. Khác với chia sẻ liên kết đơn giản, Sway cũng gói một vài tùy chọn chia sẻ khác. Ví dụ: bạn có thể chia sẻ liên kết trực quan trên email của mình.

Liên kết trực quan cung cấp một bản xem trước của hình ảnh tiêu đề cùng với tiêu đề. Bằng cách đó, người dùng sẽ có xu hướng nhấp vào nó nhiều hơn.

Ngoài ra, bạn có thể chia sẻ Sways trực tiếp lên tài khoản Facebook và Twitter của mình. Bạn cũng có thể sao chép mã nhúng.

Ngoài ra trên

#văn phòng 365

Nhấn vào đây để xem trang 365 bài viết văn phòng của chúng tôi

8. Hợp tác thông minh

Cộng tác là chủ đề chính của bất kỳ dịch vụ trực tuyến nào, có thể là Dropbox Paper hoặc Google Docs. Akin đến các dịch vụ này, bạn cũng có thể mời đồng nghiệp của mình cùng hợp tác.

Để mời đồng nghiệp của bạn, nhấp vào Chia sẻ và chọn tùy chọn chỉnh sửa. Sau khi thực hiện, chia sẻ liên kết.

Sway theo cách của bạn

Đó là cách bạn có thể, giới thiệu những ý tưởng ấn tượng của bạn bằng Microsoft Sway. Nó không chỉ làm cho danh mục đầu tư, bản trình bày hoặc sơ yếu lý lịch của bạn trở nên nổi bật mà còn đảm bảo rằng bạn không mất nhiều đêm không ngừng nghỉ trong khi tạo chúng.

Tiếp theo: Quản lý email có thể là một công việc khó khăn. Rất may, nó có thể được thực hiện đơn giản hơn thông qua các quy tắc. Tìm hiểu làm thế nào để tạo quy tắc thông qua bài viết dưới đây.