Car-tech

Acrobat XI đơn giản hóa việc chỉnh sửa PDF, tăng cường quan hệ với Microsoft Office

Реклама подобрана на основе следующей информации:

Реклама подобрана на основе следующей информации:

Mục lục:

Anonim

Rất ít người nói rằng thật thú vị khi chỉnh sửa các tài liệu PDF, nhưng nó sẽ trở nên dễ dàng hơn với Acrobat XI, bản phát hành mới của Adobe cho Mac và Windows. Phiên bản mới nhất của phần mềm tạo và xem PDF cung cấp khả năng tích hợp sâu hơn với Microsoft Office so với trước đây. Ngoài ra, Adobe hướng tới tăng tốc luồng công việc PDF với các chữ ký điện tử đơn giản và các biểu mẫu Web, các khả năng màn hình cảm ứng, và móc vào các dịch vụ đám mây.

Các tính năng được thiết kế để tấn công “khoảng cách năng suất tài liệu” có thể tốn 1000 người công ty gần 16 triệu đô la một năm, theo nghiên cứu của IDC.

Trong số các điểm nổi bật là một công cụ mới, nhấp và kéo cho phép chỉnh sửa văn bản và hình ảnh trong tài liệu PDF. Để tạo một bản chiếu PowerPoint phản ánh các chủ đề từ bản trình bày của tháng trước, ví dụ, bạn có thể lấy một tệp PDF cũ, chỉnh sửa nó bằng Acrobat hoặc Excel và kết hợp nó với các tệp PDF và tài liệu Office khác. Các tệp PDF có thể được xuất từ ​​các định dạng Acrobat sang PowerPoint, Word, RTF hoặc XML.

[Đọc thêm: PC mới của bạn cần 15 chương trình miễn phí, tuyệt vời]

“Về cơ bản, việc mở giá trị của nội dung được lưu trữ trong tất cả các tệp PDF đó và cho phép mọi người làm nhiều hơn với họ, ”Ali Hanyaloglu, một nhà truyền giáo Acrobat cho biết. Adobe cho biết có khoảng 1,2 tỷ tệp PDF trên Web-up từ 250 triệu năm trước.

Acrobat XI lineup

Bây giờ, trong Acrobat bạn có thể thay đổi kích thước và xoay hình ảnh, thêm liên kết, dấu trang, biểu mẫu, đối tượng và và chỉnh sửa bảng. Khi chỉnh sửa văn bản trong một đoạn văn, nó sẽ chảy mà không bị gián đoạn bởi ngắt dòng. Ngoài ra, còn có các tùy chọn tích hợp để lưu và truy xuất nội dung qua Acrobat.com, Office 365 hoặc SharePoint.

Các công cụ Định dạng Tài liệu Di động của Adobe tiếp tục di chuyển khỏi tiêu điểm ban đầu của chúng về tính thân thiện với in và hướng tới quy trình làm việc máy tính để bàn, máy tính bảng, điện thoại thông minh và đám mây.

AdobeCông cụ Chỉnh sửa văn bản và hình ảnh cung cấp khả năng nhấp và kéo

Chữ ký điện tử

Để kích hoạt chữ ký điện tử ở tòa án, Acrobat XI đang tích hợp với EchoSign, một công ty Adobe chuyên về eSignatures và hợp đồng Web. (EchoSign được tích hợp với phần mềm Reader vào tháng 1). Việc ký một tệp PDF sẽ không mất nhiều hơn việc nhập tên của bạn trong trường biểu mẫu hoặc viết bằng ngón tay trên iPad. Trên máy tính bảng Windows 8, Acrobat XI Pro có thể được sử dụng trong Chế độ cảm ứng, mở rộng biểu tượng để điều hướng dễ dàng hơn bằng đầu ngón tay. Quản trị viên CNTT có thể bật Chế độ cảm ứng từ xa cho người dùng iPad, với Citrix Receiver chạy Acrobat trong phiên bản Windows được ảo hóa.

Adobe dự đoán khoảng 1% các hợp đồng được ký trên Web sẽ mở rộng tới 50% trong vài năm

Adobe là một số menu và bảng mới xuất hiện trong Acrobat XI.

Adobe chìm dưới thời gian biểu mẫu

Adobe cũng trích dẫn một nghiên cứu của IDC rằng công nhân mất 11 giờ làm việc một tuần với các mẫu giấy hoặc tìm kiếm tài liệu ở nhiều định dạng và vị trí tệp khác nhau. Để giải quyết các vấn đề như vậy, việc tích hợp Acrobat với Adobe FormsCentral có nghĩa là hợp lý hóa việc tạo và sưu tập biểu mẫu Web và PDF. Bạn có thể thu thập dữ liệu biểu mẫu trên bất kỳ thiết bị nào mà không cần phải phiên âm nó theo cách thủ công và phân tích dữ liệu với các bảng và biểu đồ được vẽ nhanh chóng. Acrobat Reader XI miễn phí, di động sẽ cho phép bạn đánh dấu và điền các mẫu PDF trên máy tính bảng hoặc điện thoại thông minh và lưu trữ chúng tại Acrobat.com.

AdobeThere là các tùy chọn mới để đóng gói các phần tử từ các tài liệu bên ngoài vào một tệp PDF. > Trong số các tính năng Acrobat mới bổ sung, có sự linh hoạt hơn để tùy chỉnh bộ công cụ trong không gian làm việc của chương trình. Và tùy chọn Tạo quyền truy cập mới sẽ giúp người dùng thực hiện việc tạo PDF dễ dàng hơn cho người khuyết tật.

Quản lý kinh doanh

Hai mươi lăm phần trăm các công ty đã bị rò rỉ thông tin trong năm qua, theo IDC. Để tiếp tục giải quyết vấn đề bảo mật doanh nghiệp, các chế độ được bảo vệ dành cho Acrobat và Reader giới hạn cách người dùng có thể truy cập các tệp PDF. Tùy chọn Chỉnh sửa Hạn chế mới yêu cầu mật khẩu để nhắn tin bằng một tệp. Bạn cũng có thể mã hóa, chỉnh sửa và xóa thông tin ẩn trong Acrobat và bảo vệ các tệp PDF trong Office.

Chuyên gia CNTT có nhiều tùy chọn hơn để quản lý Acrobat trên nhiều PC, bao gồm hỗ trợ công cụ Remote Desktop của Apple để quản lý máy Mac. Quản trị viên có thể hợp lý hóa việc quản lý PDF trên một tổ chức bằng cách thiết lập một loạt các bước thống nhất để người dùng theo dõi thông qua Trình hướng dẫn hành động. Ví dụ: hành động có thể hướng dẫn người dùng thông qua việc bảo mật, tối ưu hóa, lưu trữ và xuất bản tệp PDF trong một bước. Và với sự hỗ trợ của Microsoft App-V thông qua Citrix XenApp, một công ty có thể quản lý tập trung Acrobat và Reader XI như một ứng dụng ảo cho máy tính bảng.

Quản trị viên CNTT có thêm các điều khiển cho JavaScript danh sách trắng và danh sách cấm nhúng trong PDFS.

Phiên bản Acrobat mới này đưa nền tảng Mac vào một số lĩnh vực mà trước đó nó chưa từng có, và một số khả năng được sử dụng chỉ dành cho Windows hiện đã được mở rộng cho Mac trong phiên bản Acrobat XI Pro.

AdobeRather chỉnh sửa tệp PDF trong Microsoft Office? Acrobat cung cấp xuất khẩu.

Ví dụ, người dùng Mac có thể tự truy cập nhanh, mở, lưu, đăng ký, trả phòng và thêm các tính năng thuộc tính cho tài liệu được lưu trữ trong thư viện tài liệu SharePoint. Người dùng Mac giờ đây cũng có thể chuyển đổi các tệp Word, Excel và PowerPoint sang PDF bằng lệnh Tạo PDF từ Tệp và Tác vụ. Người dùng Mac cũng có thể xem trước, chuyển đổi và kết hợp các tệp Word, Excel và PowerPoint thành PDF bằng lệnh Kết hợp tệp. Họ có thể tạo các biểu mẫu PDF có thể điền từ các tài liệu hiện có, bao gồm các tệp Word, Excel và PowerPoint và tạo tệp PDF từ nội dung trong khay nhớ tạm. Ngoài ra còn có một trang web chuyển đổi sang Adobe PDF add-on cho Firefox.

Một công cụ miễn phí Customization Wizard cho phép người dùng Mac cấu hình trước trình cài đặt Acrobat để sử dụng trong các tổ chức sử dụng Apple Remote Desktop. Acrobat XI Pro cho phép người dùng tạo các tệp PDF từ các màn hình, cửa sổ hoặc lựa chọn được chụp và sử dụng giao diện ICA (giao thức độc quyền) khi quét tài liệu sang PDF. Adobe cũng trích dẫn những tiến bộ xung quanh tài liệu CNTT cho Mac, bao gồm việc giới thiệu PList cho các nhà quản lý CNTT.

AdobeThe Action Wizard hướng dẫn bạn tạo một chuỗi các bước để áp dụng sau.

Yêu cầu hệ thống và giá

Chỉ $ 449 Phiên bản Acrobat XI Pro dành cho Windows và Mac bao gồm tất cả các tính năng mới, mặc dù Windows Acrobat Standard chỉ có Windows, cung cấp tính năng chỉnh sửa và ký kết mới. Việc nâng cấp từ Acrobat X tốn $ 199 cho Pro hoặc $ 139 cho Standard. EchoSign và FormsCentral mỗi người bắt đầu với $ 15 mỗi tháng. EchoSign có giá từ 40 đô la trở lên mỗi tháng cho một nhóm gồm tối đa chín người và đi tới 399 đô la cho một tài khoản Toàn cầu gồm từ 10 người dùng trở lên, cho phép xây dựng thương hiệu của công ty. Học phí có sẵn thông qua Adobe Education Store.

Đối với Acrobat XI Pro, Adobe đề xuất 1GB RAM trên Microsoft Windows XP SP3 32 bit hoặc SP 2 cho hệ thống 64 bit hoặc mới hơn hoặc máy Mac chạy OS X 10.6. 4 hoặc mới hơn. Các gói dự kiến ​​sẽ xuất xưởng trong tháng tới.

Adobe

Khoảng cách về năng suất tài liệu có thể khiến một công ty 1000 người phải trả gần 16 triệu đô la một năm, theo IDC.