How We've Scaled Dropbox
Các công cụ Microsoft Office là một trong những công cụ tinh túy cho bất kỳ ai - có thể là một học sinh trung học hoặc một văn phòng chuyên nghiệp. Gói Microsoft Office nhằm cải thiện năng suất của bạn. Office cho phép bạn lưu tệp của mình vào Cloud và các vị trí lưu trên đám mây này có lẽ là cách nhanh nhất để chia sẻ tệp với đồng nghiệp của bạn và loại bỏ nhu cầu gửi thư cho họ và cấp quyền truy cập riêng cho họ.
Microsoft Office 2016 cho phép bạn lưu tệp của bạn vào OneDrive. Hôm nay trong bài này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn qua các bước để thêm một số dịch vụ đám mây phổ biến khác như Dropbox, Google Drive và Box.
Thêm Google Drive vào Microsoft Office dưới dạng Save Location
Tải xuống trình cắm Google Drive cho trình cắm Microsoft Office từ google.com - đây là công cụ chính thức của Google.
Sau khi tải xuống trình cài đặt, nhấp đúp vào tệp và đợi quá trình thiết lập hoàn tất. Trình cài đặt sẽ là trình cài đặt trực tuyến, do đó bạn sẽ phải kết nối với Internet để cài đặt tiện ích bổ sung.
Tiếp theo, mở bất kỳ ứng dụng Microsoft Office nào. Để chứng minh tôi đã mở Word.
Bây giờ, hãy vào Google Drive cho Thuật sĩ Thiết lập Microsoft Office.
Sau khi thực hiện Google Drive sẽ được thêm vào danh sách các vị trí lưu.
Thêm Dropbox vào Office làm Vị trí Lưu
Mặc dù DropBox là một trong những dịch vụ đám mây chính và được sử dụng rộng rãi bởi các chuyên gia và người dùng cá nhân, dịch vụ không cung cấp plugin cho Office 2016. Nhưng chúng tôi vẫn có thể thêm Dropbox làm ứng dụng khách đồng bộ và lưu tệp Office trong thư mục đồng bộ bằng cách làm theo các bước được nêu chi tiết bên dưới. tất cả các ứng dụng Office.
Tải xuống
Dropbox Sync Client từ dropbox.com. Cài đặt Dropbox Installer và đăng nhập bằng tài khoản Dropbox.
Trong các biểu tượng Taskbar ẩn, nhấp chuột phải trên biểu tượng Dropbox và nhấp vào nút bánh răng cài đặt. Chọn
Tuỳ chọn từ menu thả xuống. Trong tab Chung, chọn
Hiển thị Dropbox dưới dạng Lưu vị trí trong Microsoft Office. Nhấp vào Áp dụng và bấm OK. Khởi động lại máy tính.
Khi bạn đã hoàn thành tất cả các bước, bạn sẽ thấy biểu tượng DropBox trong tùy chọn
Lưu dưới dạng để lưu các tệp vào dịch vụ đám mây trực tuyến. Thêm Hộp vào Office làm Lưu vị trí
Đây là một ứng dụng đám mây khác để lưu và chia sẻ tệp. Giao diện khá giống với Google Drive, mặc dù bạn sẽ phải cài đặt một trình cắm thêm để tích hợp Hộp làm vị trí lưu trong Office 2016. Làm theo các bước sau để tích hợp Hộp với Office 2016:
Đóng tất cả các ứng dụng Office.
Bây giờ, hãy tải xuống Plug-In Box For Office từ box.com và cài đặt nó. Sau khi cài đặt mở bất kỳ ứng dụng Office 2016 nào
Mở một tài liệu Word trống và bấm vào Tệp. Tiếp theo, nhấn vào hộp thoại
Save As - bạn sẽ nhận được tùy chọn Box. Click vào Box và đăng nhập bằng tài khoản Box. Đúng vậy!
Đây là các bước để thêm các vị trí Lưu trực tuyến khác vào Microsoft Office 2016. Hy vọng chúng hoạt động cho bạn!
VoIP (Voice over Internet Protocol) cũng là một phần của CVO, do đó nhân viên có thể cắm điện thoại IP Cisco 7970G và bắt đầu sử dụng nó ngay khi đang ở trong văn phòng. Nếu nhân viên đó có cả văn phòng chính và điện thoại văn phòng tại nhà, cả hai sẽ sử dụng cùng một số. Các cuộc gọi đi sẽ trông giống như chúng đến từ số văn phòng, và tất cả các cuộc gọi đến sẽ đổ chuông trên cả hai điện thoại trừ khi một trong số các ringers bị tắt, Berlin cho biết
Các 7970G đầy đủ tính năng đã được thử nghiệm và chứng nhận cho CVO, và các điện thoại IP có dây và không dây khác sẽ theo sau, nhưng về mặt lý thuyết, bất kỳ điện thoại IP nào sử dụng SIP (Session Initiation Protocol) đều phải làm việc với hệ thống. Cisco có kế hoạch cuối cùng để làm cho công nghệ hội nghị truyền hình độ nét cao của TelePresence là điểm cuối của CVO.
Các dịch vụ Web như Hulu và Fancast rất lý tưởng cho việc xem các chương trình trực tuyến. Nhưng nếu bạn đang trên máy bay hoặc nếu không bị ngắt kết nối khỏi Internet? Replay Media Catcher có thể lưu video trực tuyến vào ổ cứng của bạn để xem ngoại tuyến.
Thật không may, Hulu, Fancast và các phần mềm tương tự trên mạng -nhu cầu dịch vụ không cho phép bạn tải về phương tiện truyền thông của họ. Thay vào đó, nó được phát trực tuyến theo thời gian thực, không có gì lưu trữ trên máy tính của bạn.
Citrix Systems là trả lại cho các phòng CNTT một số quyền kiểm soát lưu trữ dựa trên đám mây cá nhân với ShareFile StorageZones, cho phép nội dung người dùng được lưu trữ trong các trung tâm dữ liệu riêng của doanh nghiệp, công ty đã công bố tại hội nghị Synergy ở Barcelona. DropBox, iCloud của Apple và Drive của Google đang thay đổi cách dữ liệu được lưu trữ và chia sẻ, nhưng đối với các doanh nghiệp, họ cũng có nghĩa là mất quyền kiểm soát cách lưu trữ nội dung và vị trí.
Citrix đang thay đổi điều đó bằng cách giới thiệu ShareFile StorageZones, được thiết kế để cho phép các doanh nghiệp đáp ứng các yêu cầu tuân thủ trong khi tối ưu hóa hiệu suất bằng cách lưu trữ dữ liệu gần với người dùng. Người dùng sẽ vẫn truy cập nội dung của họ theo cách họ quen.