Thêm email vào Google Task từ Gmail bằng RightTasks

Nhìn vào email thường xuyên đã trở thành một phần của cuộc sống của mọi người. Lịch trình của chúng tôi phụ thuộc vào các thư mà chúng tôi nhận được vào ngày đó. Dựa trên các thư chúng tôi nhận được, chúng tôi chuẩn bị các nhiệm vụ cần được hoàn thành trong thời gian. Có thể có nhiều trường hợp chúng tôi nghĩ đến việc làm gì đó sau khi nhận được thư và chúng tôi sẽ quên nó đi. Nó đã xảy ra với tôi khá nhiều lần và tôi quyết định có danh sách Việc cần làm cùng với thư. Tôi đã tìm kiếm trên web và thấy Google Chrome Extension RightTasks cho Gmail cho phép tôi chuẩn bị danh sách Việc cần làm và khi tôi nhận được thư.

Tiện ích mở rộng cho tiện ích mở rộng Gmail Chrome

Nếu bạn là người dùng Google Chrome và nếu bạn sử dụng Gmail trong trình duyệt Chrome, thì tiện ích mở rộng của RightTasks cho Gmail sẽ hiển thị Google Task bên cạnh hộp thư đến Gmail của bạn. Nó đặt Google Task làm thanh bên ở bên phải hộp thư đến Gmail của bạn. Việc thêm email vào Google Task trực tiếp từ hộp thư đến của bạn rất dễ dàng.

Truy cập Cửa hàng Chrome trực tuyến và cài đặt RightTasks cho Gmail. Sau khi cài đặt xong, hãy mở Gmail trong trình duyệt Chrome của bạn. Giờ đây, bạn có thể thấy Google Task ở bên phải hộp thư đến Gmail của mình. Vì chúng tôi muốn thêm email vào Công việc, hãy nhấp vào “Thêm” và chọn “Thêm vào công việc”. Bạn cũng có thể sử dụng phím tắt "Ctrl + T" sau khi mở thư. Bạn có thể thấy rằng email đã được thêm vào danh sách Công việc của bạn.

Chủ đề của email được thêm vào được hiển thị là danh sách Công việc và bạn thậm chí có thể thêm ghi chú vào Tác vụ được thêm. Để làm điều đó, hãy nhấp vào ký hiệu “>” ở phía bên phải của mỗi tác vụ. Bạn có thể thêm ngày hết hạn hoặc hạn chót cho mỗi công việc.

Nếu bạn muốn xem email liên quan từ nơi bạn đã thêm tác vụ này vào Google Task, sau đó nhấp vào "Email liên quan". Email liên quan cụ thể đó sẽ được mở. Ngoài ra còn có một tùy chọn để di chuyển tác vụ cụ thể này sang danh sách khác bằng cách sử dụng danh sách thả xuống "Di chuyển đến danh sách". Trình đơn thả xuống này hiển thị danh sách Công việc bạn đã tạo trước đó và bạn có thể di chuyển các tác vụ trên nhiều danh sách khác nhau. “Quay lại danh sách” sẽ đưa bạn trở lại danh sách tác vụ.

Nút “Hành động” ở dưới cùng cho phép bạn sắp xếp các tác vụ bạn đã tạo. Bạn có thể di chuyển các công việc lên và xuống, xem các tác vụ đã hoàn thành, chỉnh sửa công việc, xóa các tác vụ đã hoàn thành và sắp xếp theo ngày đến hạn và nhiều hơn thế nữa. Bạn thậm chí có thể gửi email các danh sách nhiệm vụ để giữ cho bản thân cập nhật.

Bạn thậm chí có thể thêm hoặc xóa nhiệm vụ. Nếu bạn muốn thêm công việc, hãy nhấp vào biểu tượng “ +” . Nếu bạn muốn xóa một tác vụ, hãy nhấp vào biểu tượng thùng rác ở dưới cùng. Bạn thậm chí có thể Đổi tên Danh sách, Xóa Danh sách và Tạo Danh sách Mới từ Menu Danh sách ở dưới cùng.

RightTasks cho Gmail thực sự là một phần mở rộng tốt để xem Gmail của bạn cùng với danh sách Việc cần làm của bạn. Nó cung cấp cho bạn giao diện đơn giản và tốt mà không tạo ra bất kỳ vấn đề nào để xem hộp thư đến của bạn. Điều này thực sự hữu ích, những người lập kế hoạch một ngày dựa trên thư nhận được. Nếu bạn là người muốn tạo một tác vụ dựa trên email thì đây là một công cụ tuyệt vời để thêm email vào Google Task. Tải xuống từ cửa hàng Chrome trực tuyến.

CẬP NHẬT: Tiện ích mở rộng của tiện ích mở rộng Gmail cho Firefox cũng có sẵn ngay bây giờ. Cảm ơn Jon.