Windows

Thêm Google Drive và Dropbox dưới dạng Lưu vị trí trong Office

How to Setup your Synology NAS with Google Drive, DropBox and more

How to Setup your Synology NAS with Google Drive, DropBox and more
Anonim

Ngày nay, đám mây là nền tảng tiên tiến nhất để lưu và chia sẻ tệp của bạn qua internet. Giữ một bản sao lưu của tất cả các tài liệu quan trọng của bạn trên đám mây chắc chắn là một thực hành tốt. Nói về Microsoft Office , nó hỗ trợ lưu tệp vào đám mây và đặc biệt là trên Skydrive của Microsoft. Nhưng nếu bạn đang sử dụng Dropbox hoặc Google Drive dịch vụ đám mây sau đó hướng dẫn này sẽ hướng dẫn bạn thêm Google Drive và Dropbox dưới dạng Lưu vị trí trong Microsoft Office.

Dưới đây là hướng dẫn từng bước với ảnh chụp màn hình:

Bước 1: Mở bất kỳ một sản phẩm nào từ Office, và sau đó đi đến File và sau đó Tài khoản và đăng nhập bằng Tài khoản Microsoft của bạn, bỏ qua bước này nếu đã đăng nhập.

Bước 2: Tải xuống tập lệnh SaveFolders từ TechNet. Trích xuất nội dung của tệp zip vào một thư mục.

Bước 3: Tải xuống và cài đặt Dropbox từ đây hoặc Google Drive từ đây. Sau khi cài đặt có được đường dẫn đến thư mục Dropbox / Google Drive trên máy tính của bạn.

Bước 4: Bây giờ điều hướng đến thư mục mà bạn đã giải nén tệp zip đã tải xuống ở Bước 2. Nhấp chuột phải vào tệp ` SaveFolders.ps1 `và chọn` Chạy với Powershell `. Chờ cho cửa sổ Powershell xuất hiện và bắt đầu thực thi kịch bản.

Bước 5: Bây giờ bạn sẽ gặp một cửa sổ nơi bạn cần nhập đường dẫn cho thư mục đám mây thu được ở Bước 3. Nhập đường dẫn đến thư mục trong văn bản tương ứng hoặc bạn có thể nhấn `tìm thư mục của tôi` để tự động nhận đường dẫn nhưng tính năng này chỉ được hỗ trợ với Dropbox. Bây giờ bấm vào nút `Áp dụng` và giữ lại một lúc.

Bước 6: Khởi động lại Office và điều hướng đến `tập tin` và sau đó `tài khoản`. Nhấp vào `thêm một dịch vụ` rồi `Lưu trữ` và sau đó chọn dịch vụ đám mây mà bạn đã chọn.

Trong trường hợp của tôi là `Google Drive`, nếu bạn đã làm theo hướng dẫn này cho Dropbox, thì bạn sẽ thấy `Dropbox `tùy chọn thay vì Google Drive hoặc nếu bạn đang làm điều đó cho cả hai thì bạn sẽ thấy cả Google Drive và Dropbox trong danh sách.

Như bạn có thể thấy, rất đơn giản và dễ dàng để thêm Google Drive và Dropbox dưới dạng Lưu vị trí đến Microsoft Office.

Bây giờ, khi bạn vào menu `Lưu dưới dạng`, bạn sẽ thấy tùy chọn lưu tệp của mình vào dịch vụ đám mây mà bạn đã chọn.

Thêm các thư mục này chỉ có thể thực hiện được do Kịch bản SaveFolders của Andreas Molin được lưu trữ trên TechNet.

Nếu bạn gặp bất kỳ khó khăn nào trong việc hiểu bất kỳ bước nào, vui lòng hỏi truy vấn và câu hỏi của bạn trong phần bình luận bên dưới.