Thêm liên hệ truyền thông xã hội vào Outlook

thế giới trong e-mail. Trong một, tôi hỗ trợ và làm việc trong môi trường Exchange / Outlook và trong trường hợp khác, tôi quản lý cuộc sống phi công ty của mình bằng Gmail. Trong khi tôi thích Outlook, thiết kế trường học cũ của nó có thể hơi bực bội với tôi. Nói một cách chính xác, tôi bực mình rằng Microsoft vẫn chưa triển khai luồng hội thoại vào ứng dụng thư hàng đầu của mình.

Đây chính xác là lý do tôi rất vui mừng với Xobni. Xobni là một plug-in Outlook, mở rộng rất nhiều chức năng của Outlook. Nó không chỉ tổ chức các e-mail thành các cuộc hội thoại theo chuỗi, mà còn là một công cụ quản lý e-mail và liên lạc cực kỳ hữu ích. Nó lấy thông tin liên lạc từ nhiều nguồn khác nhau, bao gồm cơ sở dữ liệu của các email Outlook, các liên kết trong hồ sơ, Facebook, Hoovers và thư Yahoo. Xobni có sẵn trong cả hai phiên bản miễn phí và phiên bản 30 đô la.

Ở trên cùng, bạn sẽ thấy một thanh tìm kiếm. Điều này thực hiện chính xác những gì bạn mong đợi. Nhập vào liên hệ hoặc văn bản bạn muốn xác định vị trí và Xobni sẽ tìm thấy nó gần như ngay lập tức. Tính năng tìm kiếm trong các sản phẩm miễn phí có hiệu quả, nhưng vẫn chưa được khai thác tối thiểu để di chuyển mọi người tới sản phẩm Xobni Plus trị giá 30 đô la, thực hiện các tính năng tìm kiếm nâng cao.

[Đọc thêm: Các dịch vụ truyền hình trực tuyến tốt nhất]

Bên dưới thanh tìm kiếm là cơ sở cho Xobni. Bạn sẽ tìm thấy một hồ sơ thông tin được tạo cho từng người bạn giao tiếp. Điều này là tự động cho mỗi cá nhân mà bạn trao đổi e-mail. Nếu có số điện thoại, địa chỉ hoặc tên công ty trong e-mail từ một liên hệ, hồ sơ thông tin của liên hệ đó sẽ tự động được điền. Đó là điều tương tự nếu một trong những địa chỉ e-mail của liên hệ của bạn khớp với một hồ sơ trên Facebook, Yahoo hoặc Linked-In. Thông tin công ty được tự động kéo từ Hoovers.

Ngay bên dưới cửa sổ liên hệ là biểu tượng cho Thống kê liên hệ, Hành động Xobni và các trang web mạng xã hội. Số liệu thống kê liên hệ có biểu đồ hiển thị thời gian mọi người gửi cho bạn e-mail để bạn có thể nhanh chóng xác định khi nào tốt nhất nên liên hệ với họ. Ngoài ra, nó xếp hạng người đó liên quan đến số lượng e-mail đã trao đổi và hiển thị số dư giữa các email đã gửi và nhận.

Hành động Xobni cung cấp cho bạn các ngôi đền nhanh chóng để yêu cầu số liên lạc cho số điện thoại của họ hoặc lên lịch cuộc họp. Các biểu tượng cho Linked-In, Facebook và Hoovers cho phép bạn nhanh chóng lấy thông tin từ các trang này bao gồm các cập nhật Facebook.

Di chuyển xuống thanh bên, tiếp theo chúng ta sẽ tìm thấy mạng liên kết với liên lạc hoạt động. Về bản chất, mạng này là một nhóm người thường xuyên được đưa vào e-mail mà bạn trao đổi với một số liên lạc cụ thể.

Mạng bên dưới, bạn sẽ tìm thấy danh sách các cuộc hội thoại theo chuỗi mà bạn đã có với người liên hệ hoạt động. Bạn có thể nhấp vào một cuộc hội thoại để đọc nó hoặc di chuột qua để xem tổng quan nhanh. Đọc e-mail dưới dạng chủ đề trực quan hơn nhiều so với việc cố gắng kết nối các dấu chấm với một loạt các email khác nhau.

Cuối cùng, bạn sẽ tìm thấy danh sách các tệp được trao đổi với liên hệ hoạt động. Tôi thực sự thích phần này. Tôi có thể nhớ nhiều trường hợp khi tôi phải tiếp tục săn lùng kéo dài qua lịch sử thư của mình để tìm tệp đính kèm. Đó là một tính năng tuyệt vời để chúng có sẵn ngay trong tầm tay của bạn, nơi chúng dễ tìm.

Một tính năng được bỏ qua trong phiên bản miễn phí của Xobni là Rank-Powered AutoSuggest. Bạn có thể nhận thấy rằng khi bạn đang gõ địa chỉ email trong một e-mail mới, Outlook sẽ đề xuất tên của những người bạn đã gửi trong quá khứ. Với Xobni Plus, chức năng này được mở rộng cho tất cả các liên hệ trong cơ sở dữ liệu Xobni của bạn, bao gồm những người bạn chưa bao giờ gửi qua email. Nó cũng có thể tạo ra các đề xuất dựa trên tên công ty và các thuộc tính khác.

Hạn chế lớn nhất của Xobni là nó làm xáo trộn chế độ xem thư. Có ngăn điều hướng, khung xem trước, Xobni và Thanh việc cần làm của tôi đồng thời làm cho màn hình máy tính xách tay 14 inch của tôi hết sức bận rộn. Tuy nhiên, thanh bên Xobni có thể dễ dàng được giảm thiểu để sử dụng nhưng một mảnh nhỏ của không gian. Về mặt thẩm mỹ, màu sắc tương phản đậm của Xobni không thực sự hòa hợp với giao diện của Outlook. Dĩ nhiên tôi đang tách tóc vì đây là một cỗ máy của một ứng dụng.

Tôi thường ấn tượng với cách Xobni tập hợp thông tin từ rất nhiều nguồn khác nhau. Đây là tất cả thông tin bạn đã có, nhưng Xobni chỉ đơn giản là cung cấp một cách thông minh để làm cho nó ngay lập tức truy cập.

Michael Scalisi là một người quản lý CNTT có trụ sở tại Alameda, California.