Thủ thuật hay Excel: Mở cùng lúc 2 sheet của file excel trên màn hình
Mục lục:
Nhiều người trong chúng ta biết về một số mẹo Microsoft Excel , nhưng có nhiều thứ mà chúng ta không biết. Những thủ thuật Excel ít được biết đến này sẽ giúp chúng tôi hoàn thành các tác vụ phức tạp một cách dễ dàng. Nó có thể làm tròn giá trị thành hàng nghìn, thay đổi giá trị ô có tác động lên người khác và nhiều hơn thế nữa. Bài viết này sẽ cho bạn biết cách sử dụng các thủ thuật Excel trong các tình huống như vậy.
Mẹo và thủ thuật Excel nâng cao
1. Theo dõi dữ liệu với cửa sổ xem
Khi chúng tôi đang làm việc trên trang tính dài, không dễ để xác định sự thay đổi giá trị của ô làm ảnh hưởng đến ô phụ thuộc khác như thế nào. Điều đó sẽ phức tạp hơn nếu ô phụ thuộc không nằm trong màn hình hiển thị và nó có thể nằm ở đâu đó.
Chúng ta không thể tiếp tục cuộn tờ giấy lên xuống cho mỗi lần thay đổi, đúng không? Sau đó Cửa sổ xem giúp chúng ta xem giá trị ô phụ thuộc. Để làm như vậy, hãy chọn ô mà bạn muốn xem và sau đó trong tab Công thức , chọn “Cửa sổ xem”. Nó sẽ mở ra hộp thoại và bấm vào "Add Watch". Nó hiển thị tham chiếu, kiểm tra nó một lần và nhấn “Add”.
Từ giờ trở đi, khi bạn thay đổi dữ liệu, Watch Window hiển thị các thay đổi giá trị của ô phụ thuộc. Xem Windows tiếp tục trôi nổi trên trang tính và bạn thậm chí có thể thay đổi kích thước trang tính. Bạn thậm chí có thể xem các ô trên các trang tính khác.
2. Làm tròn giá trị cho hàng ngàn và hàng triệu
Nó không có vẻ tốt với số lượng dài trong tế bào, và có vẻ lạ. Vì vậy, tốt hơn là định dạng chúng và hiển thị chúng theo cách đơn giản. Tôi có nghĩa là hiển thị hàng ngàn về "K" và hàng triệu về "M". Để làm như vậy, hãy chọn ô hoặc dải giá trị và nhấp chuột phải vào vùng đã chọn và chọn “Định dạng ô”.
Bây giờ, nhấp vào “tùy chỉnh” và nhập ###, ”k” để làm tròn tới hàng nghìn và ###, "m" cho hàng triệu. Nhấp vào “Ok” và bạn sẽ thấy các giá trị được đơn giản hóa và làm tròn. Ví dụ, giá trị 22, 786.34 trông giống như 23k. Điều này chỉ thay đổi giá trị trông, và giá trị thực tế vẫn giữ nguyên. Vì vậy, sẽ không có vấn đề gì trong việc sử dụng điều này.
Bạn thậm chí có thể định dạng trục được hiển thị trong biểu đồ theo cách tương tự. Chọn trục bạn muốn định dạng và thực hiện theo quy trình nêu trên.
Khuyến cáo: 5 Tính năng Excel mạnh mẽ và hữu ích nhất mà bạn cần biết
3. In nhiều trang tính trên một trang
Chúng tôi sẽ ở trong tình huống có nhiều trang tính được in trên một trang. Điều này có thể được thực hiện dễ dàng mà không cần bất kỳ tiện ích bổ sung nào. Đối với điều này, bạn cần phải có máy ảnh trên Quick Access Toolbar (QAT). Nhấp vào mũi tên xuống của QAT và chọn “Lệnh khác”. Từ menu thả xuống “Choose commands from”, chọn “Commands not in the Ribbon”. Bây giờ, di chuyển xuống cho đến khi bạn thấy "Camera", chọn nó và bấm vào nút "Add >>", để thêm nó vào QAT và bấm "Ok". Bây giờ, máy ảnh đã được thêm vào Thanh công cụ truy cập nhanh.
Bây giờ, hãy chọn khu vực hoặc khu vực đầu tiên bạn muốn in và nhấp vào biểu tượng máy ảnh. Mở trang tính mới và nhấp vào nơi bạn muốn dán. Bạn thấy rằng khu vực được chọn sẽ xuất hiện trên trang tính mới.
Bây giờ, hãy chọn vùng thứ hai và thực hiện tương tự. Sau đó làm theo điều này cho tất cả các khu vực bạn muốn in trên trang duy nhất. Bạn cần phải nhớ một điều rằng, khi bạn thay đổi giá trị ban đầu, thì giá trị trong ảnh chụp thay đổi khi nó liên kết với giá trị ban đầu.
4. Áp dụng Định dạng Bảng cho Dữ liệu Excel của bạn
Bạn có thể thêm kiểu bảng vào dữ liệu đã chọn của mình. Chọn dữ liệu mà bạn muốn thêm định dạng bảng và nhấp vào “Định dạng dưới dạng bảng” trong tab Trang chủ. Chọn loại bảng bạn muốn, kiểm tra "Bảng của tôi có tiêu đề" và nhấp "Ok" để xem kiểu bảng đó được thêm vào dữ liệu Excel của bạn. Tuy nhiên, bạn cũng thấy rằng các bộ lọc được thêm vào các cột và chúng tôi muốn loại bỏ nó. Để làm điều đó, hãy giữ phạm vi được chọn, nhấp vào “Chuyển đổi thành Phạm vi”.
Nó hỏi "Bạn có muốn chuyển đổi bảng thành một phạm vi bình thường không?" Và nhấp vào "Có". Bạn sẽ thấy rằng các bộ lọc bị xóa và định dạng bảng được áp dụng cho dữ liệu.
5. Tạo danh sách tùy chỉnh
Bạn luôn dễ dàng chọn giá trị từ menu thả xuống thay vì nhập giá trị. Bạn có thể tạo danh sách mục nhập dữ liệu tùy chỉnh trong Excel để tiết kiệm thời gian nhập. Đối với điều này, đầu tiên, có các giá trị trong một cột mà bạn muốn thả xuống và chọn vị trí mà bạn muốn có trình đơn thả xuống. Sau đó, trong tab “Dữ liệu”, nhấp vào Xác thực dữ liệu> Xác thực dữ liệu. Nó mở ra hộp thoại Data Validation, chọn “List” từ danh sách thả xuống “Allow”. Trong “Source” đã được đệ trình, xác định phạm vi có giá trị bạn đã nhập ban đầu và nhấn “Ok”.
Bây giờ, nhấn vào ô mà bạn đã thêm Data Validation và nó hiển thị mũi tên thả xuống. Nhấp vào mũi tên đó và hiển thị tất cả trong danh sách. Chọn mục cần hoàn thành.
Đọc : Cách chèn nhiều Hàng Trống trong Excel cùng một lúc.
Đây là một số mẹo và thủ thuật Excel nâng cao để thực hiện các tác vụ phức tạp của bạn dễ dàng chỉ với vài bước. Bạn đã sử dụng bất kỳ thủ thuật nào được đề cập trong danh sách và bạn có gì để thêm vào không? Xin vui lòng, chia sẻ với chúng tôi thông qua ý kiến.
AT & T Xử lý Nắp băng Thông tin> AT & T đang hạn chế sử dụng băng thông hàng tháng của người dùng DSL mới ở Reno, Nevada để thử một hệ thống sử dụng nặng AT & T đang hạn chế sử dụng băng thông hàng tháng của người sử dụng DSL (Digital Subscriber Line) tại Reno, Nevada, để thử một hệ thống giảm nhẹ tác động của người sử dụng mạng nặng.
Trong một phiên tòa bắt đầu từ ngày 1 tháng 11 , hãng đang hạn chế thuê bao của từng tốc độ DSL để tải lên và tải xuống một số lượng dữ liệu nhất định, công ty cho biết. Các giới hạn này sẽ dao động từ 20G byte cho thuê bao của 768Mbps (bit / giây) đến 150g byte cho người sử dụng cung cấp 10Mb / s.
Của Microsoft thu hút hàng trăm người mua tại một cửa hàng điện tử ở Bắc Kinh lúc nửa đêm Thứ Sáu Tại Trung Quốc, với khách hàng nói rằng họ có hy vọng cao, thiết bị có thể mang lại trải nghiệm sáng tạo cho người dùng trên các máy tính bảng đối thủ bao gồm cả iPad của Apple. Họ đã có hy vọng cao, thiết bị có thể mang lại trải nghiệm người dùng sáng tạo trên máy tính bảng đối thủ bao gồm cả iPad của Apple.
Trong số những người chờ đợi là Chen Shi, 25 tuổi, người có chứng chỉ Microsoft là người đầu tiên trên thế giới nhận được máy tính bảng Surface. Chen chờ đợi đầu tiên trong 30 giờ, và nói anh đặc biệt quan tâm đến Windows RT, hệ điều hành chạy trên thiết bị.
Hãy coi chừng nút "Không thích" của Facebook Sophos báo cáo lừa đảo vi-rút mới lưu hành - nhắm mục tiêu người dùng lo lắng thêm nút "không thích" vào Facebook gần đây đã mở rộng tính năng "Like", cho phép người dùng trang web mạng xã hội "like" các nhận xét riêng lẻ cho một bài đăng nhất định và mở rộng ứng dụng của hệ thống bầu cử cho các trang web khác. Bây giờ, một lừa đảo phần mềm độc hại đang lưu hành khai thác nhu cầu từ người dùng Faceboo
Nút Thích, và khả năng Thích trang Facebook là các công cụ phổ biến. Tính năng Giống như cung cấp một khuôn khổ cho người dùng để giúp quảng bá nội dung tốt bằng cách bỏ phiếu cho nó bằng nút Thích. Tuy nhiên, nhiều người dùng muốn họ cũng có thể cảnh sát xấu nội dung bằng cách cho nó ngón tay cái xuống với một nút Dislike.