Car-tech

App Spotlight: Làm cho các cuộc họp hiệu quả hơn với Less Meeting

Spotlight 2 класс Workbook страница 11 номер 3 ГДЗ решения

Spotlight 2 класс Workbook страница 11 номер 3 ГДЗ решения
Anonim

Bạn biết có gì sai với các cuộc họp không?

Cuộc họp ít hơn cho iPhone và iPad hứa hẹn sẽ tăng năng suất cuộc họp bằng cách tự động hóa và đơn giản hóa một số công việc khó khăn nhất: lập kế hoạch cuộc họp, ghi chú, gán các mục hành động, v.v.

Ứng dụng là đồng hành với dịch vụ Web có cùng tên. Với dịch vụ đó, bạn có thể lên lịch cuộc họp bằng giao diện web hoặc plugin Outlook, sau đó đồng bộ hóa lịch của bạn trên Lịch Google, Outlook và ứng dụng.

Trong khi bạn đang thực sự chạy một cuộc họp (Cuộc họp ít đề cập đến như một "kết nối" và giới hạn trong 30 phút), bạn có thể nén qua các mục chương trình làm việc, mời thêm người tham dự và quan trọng nhất là ghi lại các ghi chú trong tiêu đề Thảo luận chung và Bước tiếp theo. Bạn thậm chí có thể thêm hoặc chụp ảnh nếu cần.

Công cụ ghi chú hoạt động đẹp mắt, với cấu trúc kiểu phác thảo đơn giản nhắc tôi về WorkFlowy. Nhưng ở đây bạn có thể phân loại bất kỳ mục nhập nào dưới dạng ghi chú, quyết định hoặc mục tác vụ, với tùy chọn cuối cùng này được gán cho một người cụ thể. Nó xảy ra, đó là lý do tại sao ứng dụng Less Meeting cung cấp Parking Lot: một nơi mà bạn có thể lưu trữ các mục ngoài chủ đề (ghi chú, về cơ bản) để thảo luận hoặc đánh giá sau này. Ý tưởng, tất nhiên, là giúp bạn đi đúng hướng và thực hiện cuộc họp đó trong vòng 30 phút.

Khi cuộc họp kết thúc (hoặc bạn kết thúc thủ công), ứng dụng sẽ ngay lập tức tạo một email mới cho tất cả những người tham dự, toàn bộ phút của cuộc họp: những người đã tham dự, thời gian và cuộc họp diễn ra, chương trình (với ghi chú cuộc họp), các mục hành động (và người được chỉ định) và bất kỳ mục nhập Bãi đỗ xe nào.

Đây là một số công cụ vô cùng tiện dụng. Không cần phải nói, ứng dụng này cũng lưu nhật ký các cuộc họp của bạn để bạn có thể xem lại sau và đồng bộ hóa với phiên bản Web để có nhiều tùy chọn hơn.

Ít cuộc họp hoạt động tốt trên iPhone nhưng thực sự tốt nhất trên iPad, nơi bạn cảm thấy thoải mái hơn khi gõ và có nhiều chỗ hơn để xem tất cả các mục chương trình, ghi chú và chi tiết.

Một tính năng bị thiếu mà ứng dụng thực sự có thể sử dụng: ghi âm. Nếu bạn định ghi lại một cuộc họp, sẽ tốt hơn nếu bạn có tùy chọn bản ghi âm. Nếu bạn cần một ứng dụng cung cấp tính năng đó, hãy xem Audiolio.

Mặc dù Less Meeting miễn phí và có thể được sử dụng ngoại tuyến miễn phí, nó chắc chắn hoạt động tốt nhất khi được ghép nối với phiên bản Web. Bạn có thể dùng thử miễn phí trong 30 ngày, sau đó bạn sẽ trả $ 12 mỗi tháng cho mỗi người dùng cho các nhóm từ 1-9 hoặc 10 đô la cho mỗi người dùng mỗi tháng cho các nhóm từ 10 đến 99 người. Đó là một chút dốc, vâng, nhưng sau khi dành một chút thời gian với Less Meeting, tôi thực sự tin rằng nó có sức mạnh để trở thành một công cụ biến đổi cho các doanh nghiệp nhỏ - đặc biệt là những công cụ do scattershot gây ra, các cuộc họp không hiệu quả. để xử lý các cuộc họp khốn khổ của bạn? Cho tôi biết về nó trong phần bình luận.