Windows

Cảnh báo Âm thanh cho Tin nhắn Email Đến Mới trong Outlook 2013

Creating An Email Template In Microsoft Outlook

Creating An Email Template In Microsoft Outlook

Mục lục:

Anonim

Tất cả sẽ đồng ý khi tôi nói một số email thực sự quan trọng hơn những email khác. Hộp thư đến của bạn theo thời gian bị lộn xộn với tất cả các loại email có thể là từ bạn bè của bạn hoặc từ sếp yêu cầu can thiệp ngay lập tức. Vì vậy, với hộp thư đến liên tục lấp đầy công suất, nó trở nên thực sự khó khăn để theo dõi email từ những cá nhân quan trọng. Tại sao không chỉ định âm thanh cho các email như vậy! Có, nếu bạn đã bật loa, bạn có thể gán một tập tin âm thanh cụ thể cho email đến đó.

Gán âm báo cho email Outlook

Bạn không phải sử dụng cùng âm thanh cho tất cả email. Tùy chọn này hoạt động tốt nhất nếu hồ sơ công việc của bạn buộc bạn phải sống một cuộc sống ít vận động hoặc nếu bạn đang ở bàn làm việc của bạn hầu hết thời gian. Khi một thư mới đến trong Microsoft Outlook 2013, một đoạn âm thanh ngắn sẽ phát. Âm thanh có thể được tắt hoặc thay đổi thành bất kỳ tệp âm thanh.wav nào trên máy tính của bạn. Nó có thể được thực hiện trong thời gian không qua tính năng Quy tắc trong Outlook 2013 . Dưới đây là cách tiến hành.

Tìm email bạn muốn chỉ định thông báo tùy chỉnh từ danh sách liên hệ của bạn. Nhấp chuột phải vào thông báo của liên hệ. Một menu sẽ xuất hiện với các tùy chọn khác nhau được liệt kê. Chọn `Quy tắc`. Tiếp giáp với nó, một tùy chọn khác `tạo quy tắc` xuất hiện. Nhấp vào tùy chọn.

Tiếp theo, quyết định quy tắc mới sẽ làm (phát âm thanh ngắn hoặc nội dung nào đó) cho tin nhắn đến của bạn từ một cá nhân quan trọng. Chọn tùy chọn `tôi` và tùy chọn chỉ cho phép gửi tin nhắn cho bạn.

Với những điều trên, hãy chọn âm thanh bạn chọn vì bạn chưa đặt âm thanh. Vì vậy, hãy đi tới nút `Duyệt` nếu âm thanh mặc định không phải là nội dung bạn nghĩ và chọn âm thanh từ thư mục phương tiện. Đảm bảo đó là clip âm thanh bạn đang tìm kiếm. Ngoài ra, hãy thử giữ lại vài giây ngắn gọn âm thanh, không nên để kích thích bạn.

Theo mặc định, Outlook 2013 sẽ gửi bạn đến thư mục âm thanh của sơ đồ âm thanh Windows đã được chọn trên hệ thống của bạn. Bạn vẫn có thể phân kỳ từ đường dẫn này và duyệt âm thanh mà bạn muốn giữ để cảnh báo bạn. Tuy nhiên, âm thanh bạn muốn sử dụng phải ở định dạng WAV.

Sau khi hoàn tất, nhấp OK. Ngay lập tức, bạn sẽ thấy cửa sổ bật lên với thông báo đang đọc là `Chạy quy tắc này ngay bây giờ trên các thư đã có trong thư mục hiện tại`. Khi nhấn nút `Ok`, pop sẽ biến mất áp dụng quy tắc cho tất cả các tin nhắn bạn đã nhận được từ số liên lạc đã chọn.

Hy vọng bạn sẽ thấy mẹo này hữu ích.