Windows

Tự động lưu trữ các mục cũ của bạn trong Outlook 2016 trên Windows 10

Ms Outlook - Install

Ms Outlook - Install

Mục lục:

Anonim

Nếu bạn đã sử dụng Microsoft Outlook trên Windows PC , bạn có thể đột nhiên đi qua cửa sổ bật lên hỏi xem bạn có muốn lưu trữ các mục cũ của mình hay không. Trong khi Outlook sẽ nhắc bạn định kỳ làm như vậy, trong bài này, chúng ta sẽ thấy cách Tự động lưu trữ các mục cũ như email, nhiệm vụ, ghi chú, danh bạ, v.v. trong Microsoft Outlook 2016/2013/2010 / 2007 để cải thiện hiệu suất Outlook trong Windows 10/8/7, theo yêu cầu.

Tính năng Tự động lưu trữ của Outlook giúp quản lý không gian trong hộp thư của bạn hoặc trên máy chủ email mà bạn đang sử dụng bằng cách tự động lưu trữ và di chuyển các mục cũ vào vị trí sau và lưu trữ nó ở định dạng.pst:

C: Users UserName Documents Outlook Files archive.pst

Mặc dù bạn luôn có thể chuyển các mục cũ sang tệp lưu trữ theo cách thủ công bằng cách nhấp vào Lưu trữ trên menu Tập tin, bạn cũng có thể tự động chuyển các mục cũ bằng cách sử dụng tính năng Tự động lưu trữ.

Tự động lưu trữ các mục cũ trong Outlook

Để thực hiện việc này, mở Outlook và bấm vào File> Options để có được cửa sổ sau. Tiếp theo nhấn vào Advanced ở phía bên trái.

Ở đây bạn sẽ thấy một thiết lập AutoArchive. Bấm vào nút Cài đặt Tự động lưu trữ để mở cửa sổ sau.

Để bật hoặc tắt Tự động Lưu trữ trong Outlook, bạn sẽ phải chọn hoặc bỏ chọn hộp kiểm Chạy Tự động Lưu trữ mỗi ngày.

Tại đây bạn cũng có thể thay đổi cài đặt Outlook Auto Archive cho phù hợp với sở thích của mình.

Bạn có thể:

  • Chọn tần suất AutoArchive chạy
  • Nếu bạn muốn được nhắc trước
  • Cho dù bạn muốn xóa các mục cũ hoặc di chuyển chúng
  • Và cứ như vậy.

Khi bạn đã đặt chúng, hãy nhấp vào OK và thoát.

Khoảng thời gian lão hóa mặc định cho từng mục như sau, nhưng bạn luôn có thể thay đổi:

Thư mục Khoảng thời gian lão hóa
Hộp thư đến và Thư nháp 6 tháng
Các mục đã gửi và các mục đã xóa 2 tháng
Hộp thư đi 3 tháng
Lịch 6 tháng
Nhiệm vụ 6 tháng
Ghi chú 6 tháng
Nhật ký 6 tháng

Lưu trữ các mục cũ cũng sẽ giúp tăng tốc và cải thiện hiệu suất của Outlook.