Car-tech

Sao lưu Gmail vào ổ đĩa cục bộ

Реклама подобрана на основе следующей информации:

Реклама подобрана на основе следующей информации:
Anonim

Charles Johnson có một "nỗi lo lắng dai dẳng" về tất cả những thông điệp quan trọng được lưu trữ trong Gmail. Anh hỏi liệu có cách nào để sao lưu chúng vào ổ cứng của mình hay không.

[Gửi câu hỏi kỹ thuật của bạn tới [email protected] hoặc đăng lên Diễn đàn dòng trả lời PCW .]

Mặc dù nhiều người cảm thấy thoải mái khi chỉ giữ dữ liệu trên đám mây, tôi không phải là một trong số họ. Tôi chắc chắn rằng Google thường xuyên sao lưu và giữ dữ liệu của tôi trên nhiều máy chủ. Nhưng tôi vẫn cảm thấy tốt hơn khi giữ bản sao cục bộ của riêng mình.

Nhưng làm thế nào để bạn làm điều đó?

Giải pháp rõ ràng là sử dụng POP hoặc IMAP để truy cập thư của bạn thông qua ứng dụng thư cục bộ - chẳng hạn như Outlook. Nhưng điều đó sẽ không sao lưu tất cả các thư bạn đã lưu trữ trong Gmail trong những năm qua.

Đó là lý do tại sao tôi đề xuất Sao lưu Gmail. Chương trình miễn phí này đã không được cập nhật trong gần ba năm, nhưng nó vẫn hoạt động tốt.

Bấm để kích thước đầy đủ

Khi bạn đã cài đặt và khởi chạy Gmail Backup, bạn điền vào một biểu mẫu ngắn và bắt đầu tải xuống. Tải xuống đầu tiên có thể khá chậm, ngay cả khi bạn có kết nối Internet nhanh. Tôi mất hơn ba giờ để tải xuống nhiều hơn một gigabyte. Rõ ràng là kết nối Internet của tôi không phải là nút cổ chai.

Tất nhiên các bản sao lưu tiếp theo sẽ nhanh hơn. Tôi khuyên bạn nên kiểm tra tùy chọn Chỉ email mới nhất để thực hiện chúng.

Sao lưu Gmail lưu từng thư dưới dạng tệp.eml riêng biệt. Bạn có thể mở và đọc các tệp này trong hầu hết các ứng dụng khách của Microsoft, bao gồm Outlook Express, Windows Mail và Windows Live Mail, nhưng không phải trong Outlook. Windows, tự nó có thể tìm kiếm văn bản bên trong các tệp.eml, nhưng nó không thể hiển thị nội dung của các tệp này mà không có một trong các chương trình này.

Nếu bạn không có bất kỳ chương trình nào trong số này, tôi khuyên bạn nên dùng MiTec Mail miễn phí Người xem. Đây không phải là ứng dụng thư khách đầy đủ; đó là công việc duy nhất là giúp bạn tìm và đọc thư hiện có.

Sao lưu các tệp.eml có những hạn chế khác. Bạn mất nhãn giúp bạn sắp xếp thư trong Gmail. Ngoài ra, vì mỗi thư là một tệp riêng biệt, bạn sẽ mất tính năng ẩn dụ của cuộc hội thoại làm cho Gmail trở nên thuận tiện.

Nhưng vì bạn chỉ cần các tệp này trong trường hợp khẩn cấp, những thiếu sót này nên làm.

Bạn cũng có thể muốn sao lưu cục bộ địa chỉ và số điện thoại bạn đã lưu trong Gmail. Để làm điều đó, hãy xem Truy cập Danh bạ Gmail Ngoại tuyến của bạn.