Android

Khái niệm cơ bản về số iwork cho người dùng excel ms - hướng dẫn công nghệ

How to Update iWork on Mac in 2020 | MacBook, iMac, Mac mini, Mac Pro | Pages, Numbers, Keynote

How to Update iWork on Mac in 2020 | MacBook, iMac, Mac mini, Mac Pro | Pages, Numbers, Keynote
Anonim

Một trong những khía cạnh mà người dùng Mac mới gặp khó khăn nhất khi họ mới bắt đầu sử dụng máy Mac của mình, đó là việc chuyển đổi từ các ứng dụng năng suất thường được sử dụng từ PC sang các lựa chọn thay thế cho máy Mac. Word và Excel có lẽ là những ví dụ phổ biến nhất về điều này, đó là lý do tại sao điều quan trọng đối với người dùng Mac là biết càng nhiều càng tốt về bất kỳ sự thay thế nào ngoài kia.

Trong một mục trước đây, chúng tôi đã thảo luận về một số khía cạnh cơ bản mà mọi người dùng MS Word nên biết về Trang riêng của Apple, một phần của bộ ứng dụng năng suất iWork tuyệt vời của nó. Lần này, hãy tập trung vào Số cho Mac, Apple (rẻ hơn nhiều nhưng rất có khả năng) thay thế cho MS Excel và một số điều mà người dùng Windows mong muốn sử dụng nó nên biết.

Sẳn sàng? Băt đâu nao.

Cũng giống như với Excel, các lệnh cơ bản của Số được đặt ở đầu tài liệu của mọi Số trên cả Thanh công cụ chính và Thanh công cụ định dạng của nó.

Thanh công cụ chính của Numbers, như trường hợp của Pages, cho phép bạn thực hiện các tùy chọn cơ bản nhất, nhưng cũng là nơi chứa các yếu tố nâng cao hơn thường không dễ truy cập trên Excel.

Ví dụ: phía bên phải của Thanh công cụ cho phép bạn chèn các loại yếu tố khác nhau vào bảng tính của mình, như hộp văn bản, biểu đồ và hình dạng, cũng như cho phép bạn hiển thị Bảng điều khiển thanh tra quan trọng và điều chỉnh một số bảng tính của bạn ' phông chữ và màu sắc.

Tuy nhiên, phía bên trái của Thanh công cụ chính là nơi có một vài tùy chọn thú vị hơn nhiều. Từ đó, bạn có thể truy cập danh sách các công thức và chức năng quan trọng nhất, cũng như có thể thay đổi chế độ xem và bố cục tổng thể của bảng tính của bạn. Ngoài ra, nút Sắp xếp lại trên thanh công cụ cho phép bạn truy cập một số tùy chọn sắp xếp và lọc thực sự tiện lợi chỉ bằng một cú nhấp chuột.

Các thanh định dạng và công thức, như mong đợi, hoạt động gần như giống hệt như trên Excel. Ở đó bạn có thể điều chỉnh đường viền của các ô, căn chỉnh và định dạng của văn bản và nhiều hơn nữa.

Mặc dù vậy, một trong những khác biệt chính giữa Số và Excel là bảng điều khiển bên trái được hiển thị theo mặc định trên ứng dụng bảng tính của Apple.

Khu vực này của mỗi tài liệu Số có ba bảng khác nhau (và rất hữu ích):

1. Ngăn trang tính: Đây là tương đương với trang tính trên Excel. Ngoại lệ duy nhất là trong Số, bạn có thể có các trang tính khác nhau trong một trang và bạn có thể kiểm soát và định vị từng trang một cách độc lập.

2. Ngăn Kiểu: Như tên của nó ngụ ý, bạn có thể sử dụng ngăn này để áp dụng các kiểu khác nhau cho bất kỳ trang tính nào chỉ bằng một cú nhấp chuột. Hơn thế nữa, bạn cũng có thể tạo các kiểu của riêng mình, lưu chúng và đặt kiểu mặc định cho tất cả các trang trong tương lai.

3. Ngăn tính toán tức thì: Cửa sổ này đơn giản vì nó thuận tiện. Nó hoạt động giống như thanh trạng thái trên Excel khi nó hiển thị tổng số nhóm giá trị bạn chọn, chỉ số đó hiển thị năm thao tác khác nhau cùng một lúc thay vì chỉ một.

Như đã đề cập ở trên, một trong những tính năng thú vị nhất của Numbers là bạn có thể có một vài tờ trên một trang và chọn sắp xếp chúng và tùy chỉnh chúng một cách độc lập. Mặc dù phải mất một chút để làm quen, tính năng này cung cấp rất nhiều tính linh hoạt, đặc biệt là khi làm việc với các bộ dữ liệu nhỏ hơn.

Đó là tất cả cho bây giờ. Hãy theo dõi trang web để biết thêm hướng dẫn và các mẹo hay về Trang, Số và Keynote, và nếu bạn muốn tìm hiểu điều gì đó cụ thể, hãy cho chúng tôi biết trong các nhận xét bên dưới.