Danh sách

3 lời khuyên hữu ích để trở thành ninja powerpoint

Nạn nhân bị sàm sỡ phản đối mức phạt với thủ phạm chỉ 200.000 đồng

Nạn nhân bị sàm sỡ phản đối mức phạt với thủ phạm chỉ 200.000 đồng

Mục lục:

Anonim

Nếu bạn có xu hướng tạo ra nhiều PPT trong công việc của mình, thì bạn sẽ biết cách giúp biết một số mẹo hiệu quả có thể tiết kiệm thời gian và / hoặc cho phép bạn trình bày hiệu quả hơn. Đó là cho những người mà chúng tôi đã nắm bắt được ba mẹo rất hữu ích có thể thực hiện thủ thuật giúp bạn có được khuyến mãi đó. (Hoặc vì vậy chúng tôi hy vọng!)

1. Chế độ đọc

Tạo PowerPoint theo thời hạn? Hãy đối mặt với nó, hầu hết chúng ta đã ở đó. Nhưng đến khi bạn ở trên slide số 7, bạn nhận ra rằng bạn cũng đang mong đợi một thư quan trọng. Và thay vì nhảy quanh từng slide như một kẻ điên, Microsoft hiện có một tùy chọn Reading View đẹp ở phía dưới, bên cạnh tùy chọn Trình chiếu, theo mặc định.

Khi bạn nhấn nút này, bạn có thể có được cái nhìn lớn về bản trình bày mà bạn đang làm việc, bao gồm tất cả các hình ảnh động mà bạn đã đưa vào. Nhưng nó không phải là toàn màn hình, vì vậy bạn có thể theo dõi các thông báo của mình và chuyển ngay đến email khi bạn thấy nó đến. Đồng thời, nếu bạn phát hiện ra lỗi trong hoạt hình của mình hoặc bất cứ điều gì khác, bạn có thể làm điều đó quá.

Đa nhiệm, cái này dành cho bạn!

2. Chế độ điều hướng

Khi bạn đang ở chế độ Trình chiếu và ai đó hỏi một câu hỏi mà bạn biết bạn đã giải thích trong một slide trước đó, bạn sẽ làm gì? Chắc chắn, bạn có thể tiếp tục nhấp lại bất kỳ số lần nào, nhưng có một cách dễ dàng hơn để làm điều đó. Bằng cách đi đến thanh công cụ dưới cùng và định vị nút Điều hướng.

Điều này cung cấp cho bạn tổng quan về tất cả các slide của bạn trong khi vẫn ở chế độ toàn màn hình. Vì vậy, bạn có thể chỉ cần nhấp vào trang chiếu một khi bạn phát hiện ra nó ở chế độ tổng quan và sau đó dễ dàng quay lại vị trí của bạn mà không gặp nhiều rắc rối.

Sidenote: Không tìm thấy thanh công cụ? Chuyển đến menu Tệp chính, sau đó bấm Tùy chọn, rồi nhấn Nâng cao. Tại đây, đảm bảo Hiển thị thanh công cụ bật lên được kiểm tra trong Trình chiếu.

3. Con trỏ Laser

Đôi khi trong khi thuyết trình, bạn muốn sử dụng một con trỏ laser để làm nổi bật những điều nhất định. Mặc dù không nên mang theo bên mình, nhưng hiệu ứng mà nó mang lại khá tuyệt vời. Để khắc phục điều này, Microsoft đã quyết định đưa một con trỏ trông giống hệt con trỏ laser vào bộ Office 2013 của họ. Bạn sẽ tìm thấy tùy chọn này ở thanh công cụ dưới cùng trong khi bạn đang ở chế độ Trình chiếu.

Nhấp vào biểu tượng bút trên thanh công cụ và sau đó chọn Con trỏ Laser từ nó. Bạn có cùng một chấm đỏ trông rất ngầu mà bạn có thể di chuyển mà không làm hại võng mạc của bất kỳ ai.

Bây giờ, bạn không thể di chuyển các trang chiếu của mình khi bạn chọn tùy chọn này bằng cách nhấp vào, nhưng bạn vẫn có thể sử dụng các phím mũi tên trước và sau để làm điều đó.

Phần thưởng Mẹo: Đây là cách bạn có thể nhúng video YouTube trong các trang chiếu PowerPoint của mình.

Sử dụng những lời khuyên này ngay hôm nay!

Chúng tôi chắc chắn rằng những lời khuyên này sẽ giúp bạn thực hiện bài thuyết trình dài hơn. Hãy cho chúng tôi biết trong diễn đàn của chúng tôi nếu có những điều khác mà bạn cần trợ giúp hoặc nếu có điều gì đó làm bạn bối rối trong bất kỳ ứng dụng MS Office nào.