How to add customers to QuickBooks
Mục lục:
- Làm QuickBooks theo sở thích của bạn
- Làm việc tốt hơn với dữ liệu và báo cáo
- Tìm các phím tắt và các tùy chỉnh menu
Có một lý do QuickBooks vẫn là phần mềm kế toán doanh nghiệp nhỏ phổ biến nhất. Intuit đã dành 13 năm mài giũa tính năng của nó, sau khi tất cả. Vì có một phiên bản mới mỗi năm, tuy nhiên, bạn có thể không tăng tốc mọi thứ bạn có thể làm để QuickBooks dễ sử dụng hơn và nhanh hơn.
Cho dù bạn đang xây dựng các báo cáo hay tìm kiếm các phím tắt để triệu tập thông tin chính sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và tổ hợp phím. Mỗi tip được gắn nhãn với năm bản QuickBooks mà nó xuất hiện lần đầu tiên, quay lại QuickBooks 2010. Mọi thứ cũ hơn chỉ đơn giản là hiển thị trước năm 2010.
Làm QuickBooks theo sở thích của bạn
QuickBooks cung cấp một số lượng lớn tùy chọn trong cửa sổ Tùy chọn mà bạn truy cập từ menu Chỉnh sửa. Đối với mỗi mục Tùy chọn, bạn sẽ nhận được các tab cho các tùy chọn cá nhân và công ty. Các tùy chọn cá nhân chỉ áp dụng cho người dùng hiện tại, trong khi tùy chọn công ty xuất hiện cho tất cả người dùng. Bạn nên nhấp vào cả hai tab để xem tất cả các lựa chọn tùy chỉnh của mình.
1. Chọn desktop của bạn (QB2010)
Biểu đồ lưu lượng mặc định xuất hiện khi bạn lần đầu khởi động một bản sao QuickBooks mới trông giống như một lớp kế toán, nhưng may mắn là bạn không bị mắc kẹt với nó. Trong Tuỳ chọn, Màn hình nền bạn có thể chọn một màn hình khởi động khác, chẳng hạn như Ảnh chụp nhanh phổ biến, bằng cách chuyển đến cửa sổ bạn muốn và sau đó nhấp vào Lưu nút radio hiện tại trên máy tính để bàn. Ngoài ra, bạn có thể có QuickBooks chỉ cần lưu các cửa sổ bạn đang làm việc khi bạn tắt nó bằng cách nhấp Lưu khi đóng công ty. Trong cùng cửa sổ này, bạn cũng có thể chọn giữa tùy chọn mặc định, giữ nhiều cửa sổ mở khi bạn làm việc hoặc tùy chọn duy nhất tại một thời điểm (khi bạn mở cửa sổ, cửa sổ trước sẽ tự động đóng).
2. Tăng tốc tìm kiếm (QB2012)
Tính năng tìm kiếm QuickBooks cho phép bạn tìm các mục trong tệp công ty của bạn hoặc các tệp trợ giúp của chương trình. Theo mặc định, trường tìm kiếm xuất hiện trên thanh biểu tượng trên cùng (được triệu tập trong Xem, sau đó chọn thanh biểu tượng Trên cùng), nhưng dưới Tùy chọn, Tìm kiếm bạn có thể xóa nó, và cũng chỉ định cho dù bạn muốn một công ty hoặc giúp tìm kiếm tập tin. (Theo mặc định, QuickBooks cho phép bạn chọn từ trình đơn thả xuống bên dưới tìm kiếm được gửi mỗi khi bạn bắt đầu tìm kiếm.) Trong tab Công ty, bạn cũng có thể chỉ định tần suất QuickBooks sẽ lập chỉ mục tệp công ty của bạn để tìm kiếm sẽ phản ánh các mục nhập gần đây. QuickBooks khuyên bạn nên lập chỉ mục trong khoảng thời gian 30 phút, nhưng vì việc lập chỉ mục có thể làm chậm chương trình, bạn có thể muốn chọn các khoảng thời gian dài hơn. Khi bạn cần tìm một giao dịch gần đây, bạn luôn có thể nhấp vào nút Cập nhật ngay trong cửa sổ này.
3. Tìm các tin nhắn cũ (trước QB2010)
QuickBooks theo mặc định có một loạt lời nhắc mà bạn có thể tắt bằng cách chọn một hộp không hiển thị lại tin nhắn này trong tin nhắn. Nhưng nếu bạn muốn đưa chúng trở lại, chỉ cần nhảy đến cửa sổ Tùy chọn chung và nhấp vào hộp “Đem lại tất cả tin nhắn một lần”. Tại đây bạn cũng có thể sử dụng phím Enter để tab giữa các trường, hiển thị (hoặc tắt) văn bản được cắt bớt trong ToolTips, chọn giữa ngày hôm nay và ngày giao dịch cuối cùng cho giao dịch mới, v.v. Phiên bản 2012 và mới hơn cung cấp cho bạn tùy chọn chạy QuickBooks trong nền để tăng tốc độ khởi chạy của nó.
Làm việc tốt hơn với dữ liệu và báo cáo
4. Thêm hoặc sửa nhiều mục nhập danh sách (QB2011)
Giả sử bạn cần cập nhật danh sách QuickBooks, mọi thứ từ khách hàng và nhà cung cấp đến dịch vụ và các bộ phận. Thêm / Chỉnh sửa Nhiều mục trong mục trình đơn Danh sách cung cấp một số cách hữu ích để làm như vậy. Bằng cách hiển thị dữ liệu danh sách theo định dạng lưới như bảng tính, nó cho phép bạn chèn, xóa hoặc di chuyển xung quanh các cột và dán các ô Excel đã sao chép, ngoài việc chỉ cần nhập các mục nhập mới. A Sao chép lệnh xuất hiện khi bạn nhấp chuột phải vào một ô sẽ điền phần còn lại của cột với nội dung của ô. Tuy nhiên, hãy sử dụng cẩn thận vì nó sẽ ghi đè lên bất kỳ nội dung nào trước đó.
5. Sửa đổi báo cáo trước khi nó chạy (trước QB2010)
QuickBooks giúp chỉnh sửa báo cáo siêu dễ dàng, nhưng bạn không phải chờ báo cáo mở trước khi thực hiện thay đổi. Truy cập Tùy chọn, Báo cáo và chọn Nhắc tôi sửa đổi các tùy chọn báo cáo trước khi mở báo cáo. Từ đó trở đi, khi bạn chọn một báo cáo, bạn sẽ nhận được một cửa sổ với các tùy chọn của nó trước khi bạn chạy báo cáo thực tế. Nếu tập dữ liệu của bạn lớn, đây có thể là trình tiết kiệm thời gian thực.
6. Tự động làm mới các báo cáo trong Excel (QB2012)
Nhiều người dùng QuickBooks muốn xuất dữ liệu báo cáo sang bảng tính Excel, nơi họ có thể thực hiện các chỉnh sửa từ các thay đổi định dạng để thêm công thức. QuickBooks một số thời gian trước đây đã tạo ra các bảng tính dễ dàng bằng cách đặt một nút Excel ở đầu báo cáo, trong đó sẽ trả về một cửa sổ với các tùy chọn xuất khẩu. Bạn thậm chí có thể đặt một số tùy chọn Excel trước khi xuất dữ liệu bằng cách nhấp vào nút Nâng cao.
Vấn đề với điều này trong các phiên bản trước đó là làm mới bảng tính được tinh chỉnh với dữ liệu mới từ QuickBooks có thể lộn xộn. Ví dụ, các thay đổi định dạng không được áp dụng cho dữ liệu mới. Ấn bản năm 2012 của QuickBooks đã nâng cấp chức năng xuất Excel để giải quyết ít nhất một số vấn đề này. Khi bạn đã tạo một sổ làm việc Excel với dữ liệu được xuất, QuickBooks sẽ tạo một mục trình đơn trong Excel cho phép bạn cập nhật bảng tính mà không cần chạy QuickBooks.
Quá trình này vẫn chưa hoàn hảo: QuickBooks thậm chí còn thêm một trang tính trong sổ làm việc Excel sử dụng tính năng xuất để giải thích một số giới hạn của nó. Tuy nhiên, nó có thể làm cho cuộc sống dễ dàng hơn nếu bạn muốn xoa bóp dữ liệu QuickBooks trong Excel.
Tìm các phím tắt và các tùy chỉnh menu
7. Chơi yêu thích (QB2011)
QuickBooks có rất nhiều báo cáo tiêu chuẩn mà việc tìm kiếm những báo cáo bạn sử dụng thường xuyên từ các menu của nó có thể gây phiền nhiễu. Bạn có thể tránh lướt qua trình đơn bằng cách chỉ định các báo cáo dưới dạng yêu thích bằng cách nhấp vào biểu tượng trái tim bên dưới mọi tiêu chuẩn báo cáo, ghi nhớ hoặc đóng góp trong Trung tâm Báo cáo. Sau đó, nó sẽ xuất hiện trong tab Favorites trong Trung tâm Báo cáo, và thậm chí có cả lệnh Run yêu thích báo cáo để nhận được tất cả các báo cáo đó để cập nhật chỉ với một cú nhấp chuột.
8. Tùy chỉnh thanh biểu tượng (trước QB2010)
Giao diện QuickBooks tiêu chuẩn được tải lên với các biểu tượng cho các mục bạn không bao giờ cần, và đôi khi những thứ bạn muốn bị thiếu. Bạn có thể làm cho thanh biểu tượng phù hợp hơn với cách bạn sử dụng QuickBooks bằng cách thêm hoặc xóa các biểu tượng trong cửa sổ Tùy chỉnh thanh biểu tượng bằng cách chọn Xem, sau đó chọn thanh biểu tượng Tùy chỉnh. Hoặc, tạo các biểu tượng mới bằng cách nhấp vào nút Nâng cao trong cửa sổ đó.
9. Thông tin sản phẩm QuickBooks (trước QB2010)
Cửa sổ thông tin sản phẩm QuickBooks cung cấp nhiều thống kê và các chi tiết khác bạn có thể cần để hỗ trợ kỹ thuật hoặc các vấn đề khác. Trong số những thứ khác, bạn có thể tìm hiểu khi bạn cài đặt bản sao của mình, số phát hành chính xác, thông tin giấy phép, chi tiết về số lượng người dùng và các mục danh sách, v.v. Truy cập bằng cách nhấn phím F2 trên máy tính Windows của bạn.
10. Máy tính bật lên (trước QB2010)
Nếu bạn cần thực hiện một số phép toán nhanh chóng khi tạo ước tính, đơn đặt hàng hoặc hóa đơn, bạn không cần phải thoát khỏi biểu mẫu QuickBooks. Với con trỏ của bạn trên bất kỳ trường số tiền đô la nào, chỉ cần nhấp vào một trong các phím + , - , * hoặc / (để bổ sung, phép trừ, nhân hoặc chia), và một cửa sổ máy tính nhỏ sẽ xuất hiện.
11. Rất nhiều phím tắt (trước QB2010) : Những người thích phím tắt để nhấp vào các menu và cửa sổ đồ họa có rất nhiều tùy chọn trong QuickBooks, nhiều tính năng có từ nguồn gốc DOS của nó. Ví dụ: CTRL-F triệu tập cửa sổ Tìm chi tiết để theo dõi các giao dịch cụ thể, CTRL-R tạo thanh ghi liên kết với giao dịch hiện tại. Ngoài ra còn có rất nhiều phím tắt theo ngữ cảnh chỉ áp dụng cho các loại dữ liệu cụ thể - ví dụ: nếu bạn đang làm việc trong trường ngày, nhấn Y thay đổi ngày thành ngày đầu tiên của năm hiện tại. Để xem danh sách đầy đủ các phím tắt, hãy bắt đầu bằng cách truy cập trang trợ giúp QuickBooks về chủ đề này. Từ đó, bạn có thể truy cập danh sách cho tất cả các danh mục phím tắt: Chung, Ngày, Chỉnh sửa, Trợ giúp Windows, Hoạt động và Di chuyển xung quanh Cửa sổ.
Chỉ 3% trong số 6.500 người được phỏng vấn cho cuộc khảo sát tái chế điện thoại di động của họ điện thoại. May mắn thay, chỉ có 4 phần trăm kết thúc trong các bãi chôn lấp, theo cuộc khảo sát. Khoảng 44 phần trăm chỉ đơn giản được cất giữ ở nhà. Theo Susan Allsopp, phát ngôn viên của Nokia, nhiều người tiêu dùng cũng cung cấp điện thoại cho bạn bè và gia đình hoặc chỉ bán chúng.
Sự thiếu hiểu biết là thách thức lớn nhất. Khoảng 74% người tiêu dùng cho biết họ không nghĩ đến việc tái chế điện thoại của họ, và một nửa thậm chí không biết điện thoại có thể được tái chế.
Các doanh nghiệp lớn đang ngày càng sử dụng WDM (wavelength- phân chia bộ phận), trong đó một chùm ánh sáng có thể được chia thành các màu khác nhau, hoặc bước sóng, với một dòng dữ liệu khác nhau được gửi đi qua mỗi một xung ánh sáng. WDM hiệu quả hơn là gửi điện tử qua dây, và nó cung cấp tốc độ lên đến 40Gbps mỗi bước sóng, với 100Gbps trên đường. Các công ty thường cho thuê một bước sóng từ một tàu sân bay sở hữu chất xơ. Bước sóng đó trở thành môi trường vật lý cho kết nối băng thông rộng,
[Xem thêm: Hộp NAS tốt nhất cho truyền thông và sao lưu phương tiện truyền thông]
Hoa Kỳ. Một thượng nghị sĩ Hoa Kỳ đã đề xuất một dự luật cho phép người tiêu dùng mở khóa điện thoại di động để sử dụng trong các mạng khác, sau khi Tổng thống Obama ủng hộ hơn 114.000 người yêu cầu chính phủ hợp pháp hóa chứng thư. Thượng nghị sĩ Mỹ đã đề xuất một dự luật cho phép người tiêu dùng mở khóa điện thoại di động để sử dụng trong các mạng khác, sau khi chính quyền Tổng thống Barack Obama ủng hộ hơn 114.000 người yêu cầu chính phủ hợp pháp hóa việc mở khóa điện thoại thông minh. Thượng
[ĐọC thêm: Máy tính mới của bạn cần 15 chuyên gia miễn phí, tuyệt vời này gram]