Các phím tắt tốt nhất để làm chủ powerpoint - công nghệ hướng dẫn

Bí mật của một bài thuyết trình hay một người thuyết trình tốt là gì? Thông thường, một bài thuyết trình tốt là ít từ và cao về hình ảnh (cũng có thể là hình động, bảng và biểu đồ). Nó cũng phụ thuộc vào mức độ người thuyết trình có thể đưa quan điểm của mình thông qua các kỹ năng diễn thuyết của mình và sử dụng tính năng làm nổi bật thông minh trên trình chiếu. Vì vậy, mặc dù nó có thể không cần thiết, nhưng việc thành thạo sử dụng công cụ thuyết trình sẽ giúp ích.

Nắm vững các phím tắt là một cách để đạt được sự thành thạo đó. Hôm nay chúng ta sẽ đưa ra các phím tắt tốt nhất cho Microsoft PowerPoint (Windows), nhà lãnh đạo chắc chắn trong thế giới của các công cụ trình bày.

Lưu ý: Các phím tắt này dành cho PowerPoint 2013. Tuy nhiên, hầu hết chúng cũng sẽ hoạt động trên các phiên bản thấp hơn.

Phím tắt

Các phím tắt này sẽ giúp bạn nhanh chóng điều hướng qua các trang chiếu khi bản trình bày được bật.

Để thực hiện hành động này	Nhấn phím này
Bắt đầu trình chiếu	F5, Shift + F5
Chuyển đến slide / hình ảnh động tiếp theo	N, Enter, Page Down, Mũi tên phải, Mũi tên xuống, Phím cách, Nhấp chuột
Quay trở lại slide / hình ảnh động trước đó	P, Page Up, Mũi tên trái, Mũi tên lên, Backspace
Chuyển đến slide cụ thể	(Trượt) Số + Enter
Kết thúc trình chiếu	ESC
Dừng / Khởi động lại bản trình bày tự động	S
Chuyển đến slide ẩn tiếp theo	H

Phím tắt bút và con trỏ

Bạn có thể sử dụng con trỏ chuột và các công cụ con trỏ trình bày khác nhau. Những điều này sẽ giúp bạn làm cho bài thuyết trình của bạn tương tác hơn.

Để bật / tắt loại con trỏ	Nhấn phím này
Đổi thành Bút	Ctrl + P
Thay đổi thành Laser	Ctrl + L
Đổi thành Mũi tên	Ctrl + A
Ẩn con trỏ	Ctrl + H
Thay đổi thành tô sáng	Ctrl + tôi
Thay đổi thành cục tẩy	Ctrl + E

Phím tắt liên kết

Bài thuyết trình của bạn có thể chứa các liên kết đến các trang web. Dưới đây là những cách nhanh nhất để chơi với chúng mà không cần sử dụng chuột.

Để thực hiện hành động này	Nhấn phím này
Chuyển đến liên kết đầu tiên / tiếp theo	CHUYỂN HƯỚNG
Chuyển đến liên kết cuối cùng / trước đó	SHift + TAB
Nhấp chuột tương đương khi liên kết được chọn	Đi vào
Chuột Over tương đương khi liên kết được chọn	Shift + ENTER

Phím tắt thu phóng

Ai không cần phải phóng to và thu nhỏ nhiều lần theo yêu cầu của khán giả. Bây giờ, bạn có thể làm điều đó một cách dễ dàng.

Để thực hiện hành động này	Nhấn phím này
Thu nhỏ của một slide	Ctrl + '-' hoặc -
Phóng to một slide	Ctrl + '+' hoặc +

Phím tắt màn hình

Đôi khi bạn cần ẩn bài thuyết trình để sự tập trung của khán giả là vào người nói chứ không phải bài thuyết trình. Đây là cách để làm điều đó.

Để thực hiện hành động này	Nhấn phím này
Hiển thị slide đen trống	B hoặc Thời gian (.)
Hiển thị slide trắng	W hoặc Dấu phẩy (,)

Các phím tắt khác

Để thực hiện hành động này	Nhấn phím này
Chuyển đổi hiển thị / ẩn thanh tác vụ Windows	Ctrl + T
Hiển thị menu phím tắt	Thay đổi + F10
Hiển thị tất cả các hộp thoại slide	Ctrl + S