Microsoft OneDrive, bạn nên sử dụng

.Microsoft OneDrive là một trong những dịch vụ lưu trữ đám mây tốt nhất có giao diện đẹp, hỗ trợ đa nền tảng và nhiều bộ nhớ miễn phí để lưu trữ dữ liệu của bạn. Có nhiều người dùng Windows, những người không sử dụng bất kỳ bộ nhớ đám mây nào khác vì OneDrive là một ứng dụng sẵn có cho Windows 10 PC cũng như Windows Phone. Bạn có thể biết những điều cơ bản về cách sử dụng OneDrive, nhưng dưới đây là một số mẹo Microsoft OneDrive và thủ thuật bạn có thể sử dụng để khai thác tối đa bộ nhớ này.

Mẹo và thủ thuật OneDrive tốt nhất

Nếu bạn mới dùng OneDrive, trước tiên bạn có thể muốn kiểm tra Bắt đầu với sách điện tử OneDrive được Microsoft cung cấp. Đã tải xuống, hãy đọc tiếp! Bây giờ một số trong số này chỉ hoạt động trên phiên bản web, nhưng hầu hết hoạt động trên máy tính để bàn Windows.

1] Nhận thêm dung lượng miễn phí

Theo mặc định, Microsoft chỉ cung cấp 15GB bộ nhớ cho người dùng mới. Đối với những người hiếm khi sử dụng bộ nhớ đám mây để lưu trữ và đồng bộ hóa các tệp trên nhiều thiết bị, điều này là quá đủ. Tuy nhiên, nếu bạn sử dụng lưu trữ đám mây hoặc cụ thể hơn, OneDrive rất nhiều, dung lượng lưu trữ miễn phí 15 GB có thể không phù hợp với bạn. Có vài tác vụ bạn có thể thực hiện để nhận thêm dung lượng miễn phí. Bạn có thể mở rộng giới hạn dung lượng miễn phí bằng cách sử dụng các kỹ thuật sau,

• Tiền thưởng Bing
• Tiền thưởng di động Samsung - Một số điện thoại di động Samsung đi kèm với ứng dụng OneDrive và nó cho phép người dùng nhận được 100 GB dung lượng miễn phí trong hai năm. - Nếu bạn có Windows Phone và bạn đã cho phép OneDrive lưu trữ ảnh, bạn sẽ nhận được thêm 15GB dung lượng lưu trữ.
• Tiền thưởng giới thiệu - mỗi khi bạn nhận được 0,5 GB dung lượng miễn phí khi bạn bè đăng ký thông qua liên kết của bạn.
• Bạn có thể vào phần "Quản lý bộ nhớ" để xem tất cả các tùy chọn đó.

2] Nhúng tệp vào trang web

Khi OneDrive hoạt động trơn tru với phiên bản web của Word, Excel, v.v. nhiều người viết ghi chú, câu chuyện, tạo excel tờ hoặc thậm chí tạo bản trình bày trong PowerPoint. Bây giờ, nếu bạn muốn nhúng tệp hoặc hình ảnh mà bạn vừa tải lên hoặc được tạo trong OneDrive, bạn có thể dễ dàng tải nó lên. Điều này có thể với sự trợ giúp của tùy chọn sẵn có của OneDrive. Tuy nhiên, bạn phải đăng nhập vào phiên bản web của OneDrive, chọn tệp> tìm nút

Nhúng trong thanh trình đơn> Nhấn Tạo nút > Chọn kích thước (nếu một hình ảnh)> Chọn Bao gồm các thẻ HTML > sao chép mã> Dán mã đó vào một trang mà bạn muốn hiển thị nó. 3] Hiển thị dữ liệu Exif của hình ảnh

Nói cách đơn giản, dữ liệu Exif hoặc siêu dữ liệu hiển thị mọi thứ về nền của hình ảnh. Điều đó có nghĩa, bạn có thể tìm thấy ngày của một hình ảnh khi nó được chụp, ngày sửa đổi (nếu có), vị trí địa lý, thiết bị và nhiều hơn nữa. Thông tin này hiển thị khi ai đó chụp ảnh bằng máy ảnh kỹ thuật số hoặc thiết bị di động. Tuy nhiên, hình ảnh đã tải xuống có thể không hiển thị tất cả dữ liệu đó. Để hiển thị dữ liệu Exif của một hình ảnh, hãy mở nó trong phiên bản web của OneDrive> nhấp vào biểu tượng

Thông tin ở góc trên bên phải. 4] Mật khẩu bảo vệ OneDrive trên thiết bị di động

Giả sử, bạn thường đưa điện thoại của mình cho người khác và OneDrive của bạn có một số tệp bí mật. Bạn có thể bảo vệ mật khẩu lưu trữ OneDrive của bạn mà không cần sử dụng bất kỳ ứng dụng của bên thứ ba nào khác vì ứng dụng OneDrive có tùy chọn để làm như vậy. Thật không may, phiên bản Windows Phone không có chức năng như vậy trong khi người dùng iOS và Android có thể nhận được lợi thế.

Đọc

: Cách mã hóa và bảo mật các tệp OneDrive 5] Thực hiện các tác vụ trong tự động hóa bằng IFTTT & Microsoft Flow

IFTTT và Microsoft Flow đều tốt về nhiệm vụ tự động hóa. Cả hai có thể được sử dụng với OneDrive. Ví dụ: bạn có thể sử dụng chúng để:

Lưu tệp đính kèm email mới vào OneDrive

• Di chuyển các tệp OneDrive nhất định sang Google Drive, Dropbox, Box.net
• Lưu Instagram, Facebook, Twitter, hình ảnh Flickr với các điều kiện khác nhau
• Lưu video trực tuyến vào OneDrive
• Lưu tweets và tạo một trang tính Excel tự động trong OneDrive
• Mở IFTTT và Microsoft Flow để tìm ra công thức hay dòng chảy tốt nhất và làm việc với chúng. Nếu bạn không thể tìm thấy bất kỳ điều gì, hãy xem hướng dẫn Microsoft Flow này để tìm hiểu cách tạo bộ lọc theo yêu cầu.

6] Tải trực tiếp tệp Office lên OneDrive

Nếu bạn đang sử dụng Microsoft Office 2013 hoặc phiên bản mới hơn, bạn có thể đã đăng nhập vào tài khoản Microsoft trong khi sử dụng nó. Nếu vậy, bạn có thể tải trực tiếp tệp Office lên OneDrive. Nói cách khác, có thể lưu tệp trong OneDrive và điều đó có nghĩa là bạn không phải tải chúng lên theo cách thủ công. Để thực hiện việc này, hãy mở bất kỳ sản phẩm Office nào như Word, Excel, PowerPoint, v.v. trên máy tính Windows của bạn> đi tới Tệp> Lưu> chọn OneDrive thay vì ổ đĩa cục bộ (hoặc, Máy tính này)> chọn vị trí trong OneDrive để lưu tập tin.

7] Tạo album ảnh chia sẻ

Facebook cho phép nhiều người dùng tải ảnh lên một album, và đây được gọi là Album được chia sẻ. Điều tương tự cũng có thể được thực hiện trong OneDrive. Để làm điều đó, bạn cần phải tạo một thư mục và mời mọi người tải lên hình ảnh của họ.

Tạo một thư mục trong bộ nhớ OneDrive của bạn và đi vào thư mục đó. Ở góc trên cùng bên phải, bạn có thể tìm thấy nút

Thông tin. Click vào nó và đi đến phần Chia sẻ. Nhấp vào nút Thêm người và mời ai đó. Bạn có thể nhận được liên kết trực tiếp, gửi liên kết qua email hoặc chia sẻ liên kết đó trên các trang web mạng xã hội khác nhau. Phần Quản lý quyền sẽ cho phép bạn tăng cường tính riêng tư. Mẹo

: Chức năng “ Thêm người ” của OneDrive có thể hỗ trợ bạn trong việc tạo không gian làm việc dùng chung. 8] Vô hiệu hóa các tìm kiếm trước đó theo các cụm từ tìm kiếm được đề xuất

OneDrive có hộp tìm kiếm hữu ích giúp người dùng tìm kiếm các loại tệp và thư mục khác nhau. OneDrive sử dụng cụm từ được tìm kiếm làm đề xuất khi người dùng truy cập hộp tìm kiếm lần thứ hai. Nếu bạn nghĩ rằng tính năng này là vô ích, bạn có thể truy cập trang này và nhấn nút

Bật f . 9] Chọn thư mục cụ thể để đồng bộ hóa với Windows PC

Nếu bạn đang sử dụng ứng dụng OneDrive trên máy tính Windows của bạn, bạn có thể đã thấy rằng nó đồng bộ hóa tất cả các thư mục OneDrive ngay sau khi đăng nhập vào tài khoản. Tuy nhiên, nếu lưu trữ OneDrive của bạn có bất kỳ tệp bí mật nào và bạn không muốn đồng bộ hóa với máy tính của mình, bạn có thể cho phép hoặc chặn một số thư mục nhất định được đồng bộ hóa. Để làm như vậy, nhấn chuột phải vào biểu tượng OneDrive trong khay hệ thống Windows> chọn

Cài đặt > trong tab Tài khoản , bạn có thể tìm thấy tùy chọn Chọn thư mục cần phải bấm vào> bây giờ chọn thư mục mà bạn muốn đồng bộ hóa và bỏ chọn những người khác. Sau khi nhấn nút OK, OneDrive sẽ chỉ đồng bộ các thư mục đã chọn. Nếu bạn muốn, bạn cũng có thể dừng hoặc tạm dừng đồng bộ trong OneDrive.

10] Truy cập các tệp PC của bạn từ bất kỳ nơi nào

Giả sử bạn đã quên máy tính xách tay của bạn ở nhà, nhưng bạn cần một tập tin ngay lập tức. Nếu bạn đã cài đặt ứng dụng OneDrive trên máy tính văn phòng của mình, bạn có thể dễ dàng tải tệp của mình. Nhưng, đối với điều đó, bạn cần có kết nối internet. Trong tab

Cài đặt, chọn tùy chọn cho biết Để tôi sử dụng OneDrive để tìm bất kỳ tệp nào của tôi trên máy tính này. Bạn có thể phải thực hiện kiểm tra bảo mật, sau đó bạn sẽ có thể tìm nạp các tệp PC của mình ngay phần

PC trong OneDrive. Bạn sẽ nhận được tất cả các tệp và thư mục bao gồm phần mềm, tài liệu, hình ảnh, v.v. Hy vọng bạn sẽ tìm thấy các mẹo và thủ thuật của Microsoft OneDrive này hữu ích cho bạn.