Android

Làm thế nào để tạo các cuộc hẹn trong triển vọng thực sự nhanh chóng - công nghệ hướng dẫn

Microsoft Outlook 2016: Voting Buttons in Email Messages

Microsoft Outlook 2016: Voting Buttons in Email Messages

Mục lục:

Anonim

Dù yêu hay ghét nó, Microsoft Outlook vẫn là ứng dụng email khách được sử dụng rộng rãi nhất trong các tổ chức trên toàn thế giới. Điều đó có nghĩa là nó cũng có thể là nền tảng được sử dụng nhiều nhất để lên lịch các cuộc họp và cuộc hẹn.

Bây giờ, khi có một cuộc hẹn, phải có một ngày và thời gian liên quan đến nó. Điều làm phiền tôi với lĩnh vực này là, không phải tất cả các cuộc hẹn đều yêu cầu lịch trình vào những ngày tuyệt đối. Đôi khi, chúng tôi phải làm việc với ngày giới thiệu. Ví dụ, một tuần kể từ hôm nay hoặc đại loại như thứ hai thứ hai vào tháng Tám.

Bạn làm gì trong những tình huống như vậy? Có thể, bạn điều hướng qua lịch, tìm ra ngày chính xác và sau đó đưa ra lựa chọn. Bạn không nghĩ rằng đó là rất nhiều nỗ lực? Tôi tin là như vậy và do đó, tôi sẽ chỉ cho bạn những cách dễ dàng và tốt hơn.

Mẹo ở đây là Outlook có thể lấy ngôn ngữ tự nhiên làm đầu vào cho tất cả các trường ngày. Công cụ này hiểu các truy vấn của bạn và chuyển đổi chúng thành một ngày thông minh. Và không nhiều người dùng Outlook biết về điều này.

ví dụ 1

Tôi muốn sắp xếp một cuộc họp một tuần kể từ hôm nay, ngày hôm nay là ngày 23 tháng 4 năm 2014. Hãy xem đầu vào của tôi và kết quả khi nhấn Enter.

Ví dụ 2

Khi tôi muốn thứ ba thứ hai vào tháng 8, đó chính xác là những gì tôi sẽ viết. Lưu ý rằng bạn có thể viết thứ hai thay vì thứ 2. Bạn cũng có thể sử dụng các chữ viết tắt ngày và tháng như Thứ Hai, Thứ Ba, Thứ Tư và Tháng Một, Tháng Hai, Tháng Bảy

Ví dụ 3

Outlook cũng hiểu các ngày lễ rơi vào cùng một ngày mỗi năm. Và thật thú vị, bạn có thể sử dụng chúng làm tài liệu tham khảo. Tôi muốn thiết lập một cuộc họp 1 tuần trước Giáng sinh và đây là những gì tôi sẽ làm.

Vài từ khóa cần nhớ

Ba trên chỉ là ví dụ. Không có kết thúc cho các truy vấn ngôn ngữ tự nhiên bạn có thể xây dựng. Tuy nhiên, đây là một vài từ khóa để giúp bạn học dễ dàng hơn:

  • hôm nay ngày mai Hôm qua
  • ngày kia
  • ngày tuần tháng Năm
  • trước, sau, từ
  • bây giờ, tiếp theo, cuối cùng

Tôi hy vọng các từ khóa là tự giải thích. Nếu họ không, tôi khuyên bạn nên thử chúng hơn là ghi nhớ chúng bằng trái tim.

Kết hợp các câu hỏi

Các truy vấn bạn viết không phải là nguyên tử trong tự nhiên. Điều đó có nghĩa là bạn có thể nhập nhiều thứ cùng một lúc. Thích 2 tuần 3 ngày kể từ hôm nay.

Tiết kiệm nhiều thời gian hơn

Viết một ngày bằng ngôn ngữ tự nhiên có vẻ dễ dàng, phải không? Nhưng, bạn có thể tiết kiệm thêm thời gian bằng cách biết các phím tắt sau: -

  • y cho năm
  • tháng cho
  • w trong tuần
  • d cho ngày

Hơn thế nữa, bạn có thể sử dụng biểu tượng + để thêm ngày. Vì vậy, 3 ngày sau Giáng sinh có thể được viết là 12/25 + 3d. Hoặc bạn có thể chỉ cần viết 12/25 3d. Hãy thử một cái gì đó như dưới đây: -

Lưu ý: Bạn không thể sử dụng dấu trừ (-) cho cùng, giống như bạn đã sử dụng +. Bạn sẽ luôn phải sử dụng trước khi thay thế.

Phần kết luận

Tôi ước tôi cũng có thể sử dụng dòng chủ đề từ các cuộc hẹn hiện tại của tôi làm điểm tham chiếu. Tôi đã thử một vài truy vấn và đặt ra các cách tiếp cận khác nhau. Nó dường như không hoạt động. Tuy nhiên, nghiên cứu sẽ tiếp tục. Nếu bạn tình cờ tìm thấy một giải pháp cho điều đó, hãy chia sẻ nó. Tại GT, chúng tôi muốn học càng nhiều càng tốt, đồng thời chia sẻ những gì chúng tôi học được.