Hướng dẫn cách sử dụng Macbook cho các bạn mới dùng Mac
Mục lục:
- Điều gì có thể đi sai?
- Cách miễn phí và vụng về: Google Takeout
- Cách miễn phí và dễ dàng: Cho phép truy cập POP
- Cách tự động và thanh lịch: CloudPull
Thoạt nhìn, toàn bộ quan điểm sử dụng Gmail là vì vậy tất cả email của bạn đều an toàn trên đám mây. Tuy nhiên, điều đó cũng có nghĩa là nó có nguy cơ bị hack hoặc mất quyền truy cập. Đó là lý do tại sao bạn cần định kỳ sao lưu Gmail của mình.
Điều gì có thể đi sai?
Vấn đề rõ ràng là nếu ai đó lấy được mật khẩu của bạn. Điều đó có thể thông qua lừa đảo hoặc kỹ thuật xã hội. Đôi khi, vì bạn đã sử dụng cùng một mật khẩu ở nhiều nơi. Các công cụ xác thực hai yếu tố như Google Authenticator giúp ngăn chặn sự cố, nhưng chúng không thể đánh lừa được.
Đừng bỏ qua yếu tố thứ hai! Hãy xem hướng dẫn của chúng tôi để thiết lập xác thực 2 yếu tố và một số mẹo về cách thiết lập Google Authenticator hoặc sử dụng một giải pháp thay thế như Authy.
Lần khác, bạn có thể đã vô tình xóa một số thứ và sau đó hối tiếc. Nếu bạn sử dụng Gmail trong trường học hoặc nơi làm việc, bạn có thể mất quyền truy cập vào tài khoản nếu bạn tốt nghiệp hoặc thay đổi công việc. Đó là lý do tại sao bạn cần sao lưu nó. Nếu bạn sử dụng ứng dụng email trên máy Mac, email đó đã được sao lưu.
Cách miễn phí và vụng về: Google Takeout
Chúng tôi đã bảo hiểm Google Takeout trước đây. Truy cập trang Tải xuống Dữ liệu của bạn và chọn tài khoản Thư của bạn. Tôi khuyên bạn nên tải xuống tất cả dữ liệu của bạn. Sao lưu thêm luôn là một điều tốt. Hầu hết mọi người có thể sử dụng định dạng.zip. Nếu dữ liệu của bạn chiếm hơn 2 Gig, Google sẽ chia thành nhiều tệp. Định dạng.TGZ hoặc.TAR cho phép các tệp lớn hơn.
Làm thế nào để bạn trích xuất một tập tin.TAR hoặc.TGZ? Bạn sẽ cần một chương trình lưu trữ. Chúng tôi có một danh sách các chương trình miễn phí hàng đầu.
Khi các tệp của bạn đã sẵn sàng để được tải xuống, Google sẽ gửi cho bạn một liên kết. Theo tùy chọn, bạn có thể thêm các tệp vào Google Drive. Tôi khuyên bạn nên chống lại điều đó bởi vì nó sẽ không bảo vệ bạn nếu bạn bị khóa tài khoản. Chiến lược đó chỉ bảo vệ chống lại việc xóa email.
Nếu bạn có nhiều tài khoản Gmail, bạn sẽ cần thực hiện Takeout cho từng tài khoản. Điều này là rẻ và nó hoạt động, nhưng nó đòi hỏi quá nhiều lao động thủ công mỗi khi bạn muốn sao lưu.
Cách miễn phí và dễ dàng: Cho phép truy cập POP
Sử dụng ứng dụng email để sao lưu email của bạn có vẻ phản trực giác, nhưng đó là cách dễ dàng và miễn phí để sao lưu Gmail của bạn. Khi bạn tải email của mình xuống ứng dụng thư khách, nó sẽ được sao lưu cùng với các dữ liệu khác trên máy Mac của bạn. Nó cũng cung cấp cho bạn quyền truy cập ngoại tuyến vào email của bạn.
Để bật quyền truy cập POP, nhấp vào biểu tượng bánh răng ở góc trên bên phải của trang Gmail trong trình duyệt của bạn. Chuyển đến Chuyển tiếp và truy cập Pop và chọn Bật POP cho tất cả thư. Sau đó nhấp vào Định cấu hình ứng dụng email của bạn để tìm hiểu cách bật hỗ trợ cho ứng dụng khách POP của bạn.
Tôi tắt thông báo trên các email mới vì mục tiêu của tôi không phải là đọc email trong máy khách, chỉ để sao lưu nó. Một lợi ích của chiến lược này là cho phép bạn sử dụng nhiều tài khoản Gmail và tin nhắn hiển thị trong các tìm kiếm Spotlight.
Sự khác biệt giữa POP và IMAP là gì? Đọc hướng dẫn của chúng tôi giải thích sự khác biệt.
Cách tự động và thanh lịch: CloudPull
Tôi đã sử dụng CloudPull trong nhiều năm và nó hoạt động hoàn hảo. Đó là $ 24, 99, nhưng họ cung cấp bản dùng thử miễn phí 30 ngày. Sau khi bạn khởi chạy chương trình, bạn sẽ thêm địa chỉ Gmail của mình. Sau đó, bạn sẽ nhập tên và mật khẩu của bạn.
Nếu bạn có xác thực hai yếu tố trên, bạn sẽ cần xác minh tài khoản của mình. Sau đó cấp cho CloudPull quyền truy cập vào tài khoản Gmail của bạn.
Sau đó, nó bắt đầu tải xuống tất cả các tin nhắn Gmail của bạn. Nó sao lưu email của bạn trong nền. Bạn cũng có thể yêu cầu nó sao lưu dữ liệu Google khác như danh bạ, lịch và ổ đĩa.
Nếu bạn muốn điều chỉnh một số tùy chọn sao lưu, CloudPull cung cấp thêm một vài tính năng sau khi bạn đăng ký. Lần đầu tiên bạn chạy chương trình, nó cố gắng tải xuống tất cả các tin nhắn mới. Điều đó có thể mất thời gian và hog băng thông của bạn.
Tôi khuyên bạn nên đặt mức điều chỉnh Thông báo thành Bảo thủ và Sao lưu mỗi giờ cho đến khi sao lưu ban đầu hoàn tất. Điều đó có được các thông điệp nhỏ giọt vào hệ thống của bạn mà không làm chậm quá trình duyệt của bạn.
Một tùy chọn khác: Chúng tôi đã đề cập GoodSync trước đó và chương trình đó cũng hỗ trợ sao lưu dữ liệu Google cục bộ.
Khi bạn đã thực hiện sao lưu ban đầu, tôi khuyên bạn nên thực hiện sao lưu hàng ngày. Bạn không thể chỉ định khi sao lưu xong, điều này gây khó chịu. Chỉ mất vài phút để sao lưu các thay đổi.
Bất kể phương pháp bạn chọn là gì, đừng dựa vào Gmail để sao lưu dữ liệu của bạn. Kiểm soát dữ liệu của bạn và sao lưu dữ liệu của bạn.
S3 hiện đang được các công ty thuộc mọi quy mô sử dụng, bao gồm sao lưu và lưu trữ dữ liệu, lưu trữ nội dung trang web và chia sẻ tệp tin. Alyssa Henry, tổng giám đốc của S3, nói: "Với quy mô, khi chúng ta lớn lên, chúng ta có thể tổng hợp việc sử dụng tất cả các ứng dụng Web, các nhà quản lý lưu trữ và quản lý kho dữ liệu. khách hàng của chúng tôi và nhận được giảm giá từ các nhà cung cấp của chúng tôi và vượt qua những khoản tiết kiệm này cho khách hàng của chúng tôi ", bà nói.
Hiện tại ở Mỹ, AWS tính phí cố định cho S3 0,15 USD / gigabyte / tháng lưu trữ được sử dụng. Cấu trúc 4 cấp sắp tới sẽ giữ giá như nhau cho 50T byte đầu tiên của lưu trữ, nhưng giảm nó xuống 0,14 đô la mỗi gigabyte mỗi tháng cho 50t bytes lưu trữ tiếp theo của khách hàng. Giá sẽ giảm xuống 0.13 USD / gigabyte mỗi tháng cho các bộ nhớ lưu trữ 400T tiếp theo và 0,12 USD / gigabyte mỗi tháng để lưu trữ ngoài 500T byte.
Citrix Systems là trả lại cho các phòng CNTT một số quyền kiểm soát lưu trữ dựa trên đám mây cá nhân với ShareFile StorageZones, cho phép nội dung người dùng được lưu trữ trong các trung tâm dữ liệu riêng của doanh nghiệp, công ty đã công bố tại hội nghị Synergy ở Barcelona. DropBox, iCloud của Apple và Drive của Google đang thay đổi cách dữ liệu được lưu trữ và chia sẻ, nhưng đối với các doanh nghiệp, họ cũng có nghĩa là mất quyền kiểm soát cách lưu trữ nội dung và vị trí.
Citrix đang thay đổi điều đó bằng cách giới thiệu ShareFile StorageZones, được thiết kế để cho phép các doanh nghiệp đáp ứng các yêu cầu tuân thủ trong khi tối ưu hóa hiệu suất bằng cách lưu trữ dữ liệu gần với người dùng. Người dùng sẽ vẫn truy cập nội dung của họ theo cách họ quen.
Là một tính năng thử nghiệm cho phép bạn khởi chạy một trang web trong các thùng chứa để giúp bạn tách chúng khỏi nhau theo nhiều cách khác nhau (gán nhãn tùy chỉnh cho mỗi vùng chứa hoặc sử dụng các tab được mã hóa màu). Nếu được bật, nó cho phép người dùng đăng nhập vào nhiều tài khoản trên cùng một trang web, song song. Làm thế nào nó có thể làm được? Đơn giản, bằng cách hướng dẫn các thùng chứa để lưu trữ cookie một cách riêng biệt. Khi thực hiện, các rào cản trên luồng dữ liệu trên các tran
Trong khi sử dụng