Mang theo chính sách thiết bị và chính sách tốt nhất của chương trình

Mang thiết bị riêng của bạn là một hệ thống mà mọi người có thể sử dụng một thiết bị di động duy nhất cho cả doanh nghiệp / văn phòng và công việc cá nhân - từ bất cứ đâu. Định nghĩa này tạo ra một số vấn đề, quan trọng nhất là Bảo mật, vì các nhân viên sẽ chuyển vùng với thiết bị và có thể làm sai lệch chúng. Đối với người CNTT, an ninh là một vấn đề lớn.

Mang theo chính sách thiết bị riêng của bạn

Để tạo thành công BYOD, bạn nên có chính sách BYOD tốt tại chỗ. Không có điều gì như chính sách BYOD hoàn hảo. Bạn chỉ tiếp tục thực hiện các thay đổi đối với chính sách - khi công nghệ tiến triển - để bảo mật dữ liệu.

# 1 Giáo dục nhân viên

Nếu bạn đang cân nhắc việc triển khai BYOD hoặc đã triển khai, hãy dành thời gian để nhân viên hiểu hệ thống này thuận tiện cho cả nhân viên và người sử dụng lao động. Bạn cần phải cho họ biết cách giữ thiết bị được bảo vệ bằng bản cập nhật và bản vá mới nhất cho hệ điều hành và phần cứng mà họ đang sử dụng trên thiết bị di động của họ. Bạn cần phải nói với họ về khả năng rò rỉ dữ liệu và làm thế nào nó có thể hủy hoại những nỗ lực của tổ chức. Bạn cần phải nói rõ rằng quyền riêng tư của dữ liệu của tổ chức không thể bị tổn hại.

# 2 Tất cả nền tảng để cho phép

Bạn không thể cho phép người dùng chọn bất kỳ nền tảng nào. Nếu tổ chức của bạn không thể chạy trên bất kỳ hệ điều hành cụ thể nào như iOS, bạn phải thông báo cho nhân viên của mình rằng mọi người chọn iOS không thể tham gia vào chương trình BYOD.

Trong một phương pháp tốt hơn, bạn có thể cung cấp cho họ danh sách hai ba nền tảng được chấp nhận và đủ tốt để cung cấp cho cả tổ chức và nhân viên.

# 3 Thỏa thuận không tiết lộ

Làm cho nhân viên ký một NDA với hiệu lực mà họ không thể chia sẻ dữ liệu công ty với bất kỳ bên thứ ba nào. Làm cho họ nhận thức về kỹ thuật xã hội và dạy họ phương pháp để giữ cho dữ liệu bị khóa.

# 4 Khai thác và trách nhiệm

Điều này quan trọng ngay cả khi nhân viên phản đối. Việc ghi nhật ký các sự kiện có thể giúp bạn xác định xem có nhân viên nào đã tham gia vào các hoạt động bất hợp pháp như tải phim vi phạm bản quyền không. Trong trường hợp này, bạn cũng cần phải nói với nhân viên rằng họ sẽ chịu trách nhiệm nếu bất cứ ai tuyên bố thiệt hại và không phải là tổ chức. Điều khoản này rất quan trọng vì mọi người thường quay trở lại các phương thức rẻ hơn cho cái gì đó hoặc cái khác. Và vì đó là nhân viên sử dụng thiết bị và bởi vì đó là nhân viên đã đi trước, ví dụ, tải xuống một bộ phim lậu, tổ chức sẽ không bị buộc tội bất kỳ hành vi phạm tội nào.

# 5 Theo dõi và xóa dữ liệu từ xa

Một khía cạnh quan trọng khác khi tạo ra chính sách BYOD tốt, việc theo dõi thiết bị di động là nhiều hơn cho sự an toàn của dữ liệu của tổ chức và KHÔNG biết nhân viên đang làm gì. Thiết bị di động cần được trang bị một số loại ứng dụng cho phép xóa từ xa HDD. Điều này rất hữu ích khi:

1. Một nhân viên mất thiết bị
2. Một nhân viên rời khỏi công việc và chuyển sang tổ chức đối thủ

Khả năng một nhân viên bị lúng túng cung cấp thông tin cố ý tồn tại và thỏa thuận NDA sẽ có thể để chăm sóc điều đó.

Trong số các biện pháp khác giúp bạn xây dựng chính sách BYOD phù hợp,

1. Đăng ký địa chỉ MAC của thiết bị - Điều này giúp ngăn chặn các kết nối bất hợp pháp với công ty network
2. Kiểm tra mạng - Kiểm tra mạng để xem có bất kỳ lỗ hổng nào có thể không và kiểm tra số lượng thiết bị kết nối với mạng đó. Bằng cách này, bạn sẽ có thể biết nếu có bất kỳ thiết bị trái phép nào cố gắng kết nối.
3. Tạo một đám mây của công ty để người dùng đang làm việc từ xa có thể lưu trữ mọi thứ vào không gian được chia sẻ chung thay vì cắm lại vào mạng của bạn. Điều đó sẽ làm giảm nguy cơ vi phạm an ninh bởi một tỷ lệ đáng kể. Nó có thể là bất cứ thứ gì cho phép lưu trữ, cộng tác và mã hóa.

Ở trên không phải là một danh sách đầy đủ các yếu tố để tạo ra một chính sách BYOD tốt. Tôi có thể đã bỏ lỡ một số điểm quan trọng khác. Nếu bạn cảm thấy như vậy, hãy chia sẻ với chúng tôi.

Trong phần tiếp theo, chúng tôi sẽ nói về những sai lầm BYOD, giải pháp BYOD và cách giải quyết chúng.